Офіс-менеджер молодшого/середнього рівня в Dev.Pro

21 серпня 2024 р

Офіс-менеджер молодшого/середнього рівня

Київ

🟢 Приєднайтеся до Dev.Pro — американської аутсорсингової компанії з розробки програмного забезпечення, яка надає виняткове програмне забезпечення досвід для наших клієнтів з 2011 року.

Ми запрошуємо дружнього, проактивного та високоорганізованого молодшого офіс-менеджера приєднатися до нашого київського офісу та допомогти нашій динамічній команді ефективно працювати в жвавому ІТ-середовищі. Ваші обов’язки охоплюватимуть різноманітні організаційні та адміністративні завдання, від нагляду за загальними офісними обов’язками та повсякденними операціями до взаємодії та координації з нашою командою з обслуговування, щоб забезпечити зручне віддалене та офісне середовище для кожного члена команди.

🟩 Що це для вас:

• Отримайте цінний організаційний та адміністративний досвід у управлінні сучасним ІТ-офісом
• Отримайте особистого наставника, який контролюватиме та керуватиме вашим зростанням у компанії.
• Приєднайтесь до лояльної, дружньої та справжньої команди, яка рада бачити вас посеред них і має намір допомогти вам досягти успіху
>

✅ Це ви?

• 1+ років досвіду керування IT офісом або будь-який інший відповідний адміністративний досвід
• Висока адаптивність у відповідь на мінливі потреби; здатність визначати пріоритети завдань і дотримуватись термінів
• Готовність брати різноманітні завдання, у тому числі одноманітні
• Сильні навички роботи з Google Docs
• Досвід керування постачальниками (вміння працювати з різними постачальниками послуг із закупівлі, клінінгу, ремонту та інших послуг)
• Відмінні комунікативні навички; велика увага до деталей
• Середній + рівень англійської мови

Бажано:

• Досвід роботи з орендою приміщення та переїздом
• Досвід планування бюджету та звітування
• Досвід управління запасами

🧩 Як виглядатиме ваша посада?< /p>

На цій посаді ви забезпечуватимете комплексну адміністративну підтримку, щоб забезпечити безперешкодне, ефективне та безперервне успішне функціонування нашого київського офісу.

• Підтримуйте комфортну, організовану та професійну робочу обстановку в офісі
• Контролюйте загальні офісні обов’язки та операції з обслуговування клієнтів; виконання різноманітних службових завдань
• Зустріч відвідувачів, новачків, контроль та видача перепусток та бронювання робочих місць.
• Обробляти необхідні платежі, закупівлі тощо.
• Працювати із запитами від підрядників і завданнями від інших команд, звітувати в Jira.
• Плануйте короткострокові та довгострокові бюджети офісу
• Виконуйте дослідження з різних тем, пов’язаних з офісом, за необхідністю
• Сприяйте та контролюйте ремонтні роботи в офісі; покращувати офісне середовище
• Допомагати з координацією процесів HR та ІТ
• У разі необхідності підтримувати безперебійну роботу резервного генератора електроенергії в офісі (вмикати/вимикати у відсутності електроенергії, перевіряти рівень палива, забезпечувати своєчасне поповнення запасів пального та ремонт обладнання)

🎾 Як працює компанія Dev.Pro?

Тут ми цінуємо ваш внесок і цінність, яку ви додаєте до проектів. Dev.Pro пропонує cкультурно різноманітне, гендерно нейтральне, чуйне та дружнє до батьківства робоче середовище, де потреби та відмінності кожного розглядаються з однаковою повагою та турботою. Приєднавшись до Dev.Pro, ви відчуєте, як це — розвиватися разом із професіоналами, які підтримують ваш шлях. Ми пропонуємо:

✔️ 30 оплачуваних днів відпочинку на рік, які можна використовувати як канікули/відпустку/інше в бажані та запитані дати
✔️ Професійне та особистісне зростання: можливість змінити свою кар’єру, доступ до Курси англійської мови, онлайн-програми навчання та конференції
✔️ Медичний набір (спортзал, спортивне харчування тощо); медичне страхування, повністю компенсоване Dev.Pro
✔️ Допомога у зв’язку з вагітністю, декретною відпусткою та військовою відпусткою
✔️ Веселі онлайн-заходи та заходи з формування команди
✔️ ІТ-підтримка, підтримка закладів і бухгалтерія, включаючи робоче обладнання < br/>✔️ 5 днів лікарняного, до 60 днів медичної відпустки та до 6 днів відпустки на рік через сімейні обставини (наприклад, весілля/похорони/народження дитини)

Наші наступні кроки:

✅ Надішліть CV англійською мовою — ✅ Ознайомлювальний дзвінок із рекрутером — ✅ Тестове завдання — ✅ Співбесіда — ✅ Пропозиція

Зацікавилися? Дізнайтеся більше: