Молодший HR Спеціаліст / HR Agent в SOLIDARITES INTERNATIONAL

Міжнародна Солідарність (SI) в Україні відкриває зовнішній рекрутмент процес.

ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не   вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

Фахівець відділу персоналу підтримує обробку кадрових та адміністративних завдань відповідно до процедур Solidarites International (SI)

ОБОВ'ЯЗКИ:

Рекрутмент

• Готувати вакансії до публікації та розміщувати їх на відповідних ресурсах
• Брати участь у формуванні short та long lists кандидатів
• Підтримувати комунікацію із кандидатами на усіх етапах рекрутменту
• Назначати та координувати проведення технічного тестування та інтерв’ю
• Брати участь у проведенні брифінгів для нових колег

Адміністративне супроводження та нарахування заробітної плати

• Організовувати підписання документів зі співробітниками, збирати та зберігати їх
• Брати участь у супроводженні цивільно-правових угод на рівні Координації
• Забезпечувати первинний контроль відповідності кадрових адміністративних форм відповідно до HR політик донорів та SI
• Брати участь у перевірці місячних даних для кожного працівника відповідно до табелю робочого часу, щомісячного планування та соціальних пільг працівників
• Вносити дані щодо працівників до HRM

Адміністративне супроводження іноземних співробітників

• На час відсутності HR Responsible, надавати підтримку експатріантам, щодо питань, пов’язаних із візою тадозволом на тимчасове проживання

Архівуванння

• Оновлювати та забезпечувати фізичне та електронне архівування всіх адміністративних документів і кадрових справ співробітників (трудових договорів, посадових інструкцій, відпусток, особистих адміністративних справ тощо)
• Друкувати, сканувати та зберігати документи відповідно до політики архівування SI

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

• Oсвіта : Управління персоналом, Економіка, Адміністрування
• Досвід: Попередній досвід роботи у HR або адміністративних посадах буде перевагою
• Знання мов : Англійська мова B1 та вище
• Знання IT програм : Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Попередні курси з HR будуть перевагою
• Увага до деталей, ініціативність, швидкість та відкритість до навчання

УМОВИ ПРАЦІ:

• Місце роботи:   офіс за адресою м. Київ, вул. Олеся Гончара, буд. 57Б.
• Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства)
• Вид працевлаштування: повна зайнятість 
• Заробітна плата: 1125 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії)
• Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життя

Будь-ласка, надішіть резюме і супровідний лист англійською мовою за формою подачі резюме. 

Кінцевий термін подання заявок: 04 серпня 2024 року.

____________________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL launches the external recruitment.

PRESENTATION OF THE ORGANIZATION 

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams – загалом 2000 людей, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та кількох волонтерів – працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Solidarites International ( SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, насильства та/або сексуальними домаганнями (SEAH) проти членів спільнот-бенефіціарів або співавторів, шахрайством, корупцією, порушенням прав осіб та/або власності, фінансуванням діяльності шкодить правам людини – що може бути вчинено в рамках його втручання. SI реалізує політику абсолютної нетерпимості щодо дій SEAH.

Solidarites International є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме жодної винагороди за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

Агент з кадрів підтримує виконання кадрових та адміністративних завдань відповідно до процедур Solidarites International (SI).

ОБОВ’ЯЗКИ:

Набір персоналу

• Підготовка та розміщення посадових інструкцій 
• Брати участь у формуванні коротких і довгих списки кандидатів
• Підтримуйте зв’язок із кандидатами на всіх етапах процесу найму
• Заплануйте технічні тести та співбесіди
• Ласкаво просимо та візьміть участь в адміністративному брифінгу для нових співробітників< /li>

Адміністративне супроводження та нарахування заробітної плати

• Організувати підписання адміністративних документів із працівниками та отримати усі їхні адміністративні документи
• Брати участь у супроводі цивільно-правових угод на рівні координації
• Забезпечувати 1-й контроль усіх адміністративних форм персоналу відповідно до кадрової політики донорів та SI 
• Брати участь у перевірці місячних змінних кожного працівника відповідно до табелів обліку робочого часу, місячного планування та соціальних пільг працівників
• Записувати всі змінні та тренінги в HRM< /li>

Адміністративне супроводження експатріанта

• Під час відсутності відповідального відділу кадрів підтримуйте супровід адміністративного супроводу іноземця, якщо необхідні з темами, пов’язаними з візою та дозволом на тимчасове проживання

Архівування

• Оновити та забезпечити фізичне та цифрове архівування всіх адміністративних документів та особових справ працівників (трудових договорів, посадових інструкцій, відпусток, особистих адміністративних справ тощо), а також забезпечення безпеки документів із збереженням суворої конфіденційності
• Роздрукуйте, відскануйте та подайте необхідні документи відповідно до політики архівування SI

ПРОФІЛЬ ЗАЛИШЕНО:

• Навчання: Адміністрація, економіка, HR
• Досвід: Попередній досвід роботи в кадрах або на адміністративних посадах буде перевагою
• Мова: англійська B1 і вище
• IT: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Попередні курси з HR будуть перевагою
• Зверніть увагу на dздібності, швидко навчаюся, ініціативність

УМОВИ РОБОТИ:

• Місце роботи: офіс за адресою: м.Київ, вул.Олеся Гончара, будинок 57Б
• Контракт:строковий (згідно укр. законодавство) 
• Тип зайнятості: повний робочий день
• Зарплата: 1125 ЄВРО брутто (виплачується в гривнях відповідно до місячного ставка банку Європейської комісії).
• Додатково:  оплачувана відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустка по сімейних обставинах, страхування життя

< br/>

Дякуємо, що надіслали заявку разом із супровідним листом англійською мовою

Кінцевий термін подачі заявок: 04 серпня 2024 р.