Молодший фінансовий спеціаліст в Helpware

1 липня 2024 р

Молодший фінансовий спеціаліст

Київ, віддалено

Про нас

Helpware  – це технологічна компанія з офісами в США, Україні, Мексиці, Німеччині, Албанії, Польщі, Грузії, Пуерто-Ріко, Уганді та на Філіппінах, яка надає клієнтський досвід і оперативну підтримку для сучасних компаній. Нашою командою професіоналів керує мета надання найкращих у своєму класі послуг із доданою вартістю для наших партнерів шляхом використання наших уповноважених команд, інноваційних рішень і технологій.

У чому суть ролі

Фінансовий спеціаліст відповідатиме за керування даними про врожай, оновлення інформації про обробку продукту, інвентаризаційні аудити та забезпечення точного фінансового обліку. Ця роль передбачає тісну співпрацю з членами команди для забезпечення цілісності даних і ефективної роботи.

Обов'язки:

Управління запасами:

• Точно вводьте дані про врожай у систему.
• Контролюйте та оновлюйте розташування ящиків.
• Оновити інформацію про обробку продукту протягом трьох етапів (buck, trim, s&B).
• Збирайте й оновлюйте інформацію про результати обробки продукту (%), щоб оцінити запаси, що залишилися в зберіганні.
• Відстежуйте всі кінцеві продукти, отримані після обробки.
• Виконуйте періодичні перевірки інвентаризації, щоб забезпечити точність.
• Співпрацюйте з командою над питаннями, пов’язаними з даними, включно з отриманням даних, проведенням аудитів і вирішенням розбіжностей.
• Підготуйте та надайте одноразові звіти на вимогу власника або членів команди.

QuickBooks і бухгалтерія:

• Звіряйте банківські виписки в QuickBooks.
• Готувати та подавати щомісячний звіт про звірку банківських рахунків.
• Щомісячні рахунки-фактури надсилайте клієнтам.
• Надсилайте звіти TOT (Інструмент огляду транзакцій) щокварталу.
• Готувати та надавати одноразові фінансові звіти на вимогу власника.

Нарахування заробітної плати (залежно від продуктивності та навантаження):

• Введіть дані з табелів.
• Введіть дані обрізки точно.
• Зіставте всі перфорації на картці часу з угодами.
• Підготуйте інформацію про заробітну плату для друку та розповсюдження серед членів команди.
• Співпрацюйте з командою з питань, пов’язаних із заробітною платою.
  

Необхідні навички та кваліфікація:

• Принаймні 6 місяців досвіду в бухгалтерському обліку або в будь-якій пов’язаній сфері < /li>
• Відмінна увага до деталей та організаційні навички
• Хороші навички письмового та усного спілкування
• Здатність ефективно співпрацювати з членами команди та вирішувати розбіжності
• Досвід обробки заробітної плати є плюсом
• Англійська B2
  

Ми пропонуємо:

• Повна віддалена робота (з можливістю відвідування наших офісів у Польщі, Грузії та Україні)
• Конкурентоспроможна компенсація
• Медичне страхування після випробувального терміну
• Уроки англійської мови
• Корпоративне навчання