Молодший виконавчий помічник в Swooped

Про нашого клієнта. Компанія, що наймає персонал, допомагає людям отримати більше від коду, який вони вже створили. Їхня платформа розробки програмного забезпечення використовує генеративний штучний інтелект для систематичного повторного використання планів, специфікацій і коду, щоб люди могли зосередитися на коді, який має значення – лише на нових, диференційованих можливостях. Платформа компанії допомагає підприємствам створювати додатки з безпрецедентною швидкістю, ефективністю та меншим ризиком. Про роль Як молодший помічник керівника ви будете тісно співпрацювати з керівниками рівня віце-президента та федеральною командою за потреби. Ви також допоможете в наданні підтримки реалізації проекту. Ви будете одержимі виконанням і допоможете якнайкраще використовувати їхній час, виконуючи адміністративні та операційні обов’язки. Кандидати на посаду молодшого помічника виконавчого директора потребують глибоких знань організації, розуміння цілей і завдань. Розсудливість і конфіденційність є важливими атрибутами успішного помічника. Обов’язки: підтримуйте віце-президентів, співпрацюючи з ними, щоб підвищити їх ефективність і дієвість. Керуйте календарями, діючи як воротар для визначення пріоритетів зустрічей і вирішення конфліктів планування, інформуючи їх про зміни в розкладі. Допомога у підготовці до зустрічей, включаючи підготовку матеріалів для зустрічі, створення порядку денного та розповсюдження матеріалів, якщо це необхідно. Готуйте та організовуйте щомісячний контент для презентацій та звітів правління, якщо це необхідно; Редагувати документи для забезпечення точності, формату та розташування матеріалів. Допомагати в управлінні процесами та/або програмами, як-от ведення списків розсилки, розповсюдження оновлень, адміністрування опитувань, проведення досліджень, отримання ресурсів, підготовка документів тощо. Рекомендувати та проявляти творчий підхід до спрощення процесів і робочі процеси. Висока швидкість реагування на Slack і електронну пошту. Вимоги: понад 2 роки роботи на адміністративній посаді, що підтримує керівників. Розташування в стандартному тихоокеанському часовому поясі або бажання працювати в годиннику за тихоокеанським часовим поясом. Досвід роботи в технологічній компанії або подібний досвід / знання техніки .Досвід компіляції даних і підготовки слайдів для палуб компанії та засідань правління. Комунікація/мова: чудові письмові та усні. Сильні навички керування календарем. Чудова здатність розв’язувати проблеми та приймати рішення. Добре працює під напругою, гнучке ставлення та комфорт із постійними змінами. Сильна трудова етика, організованість і здатність керувати кількома завданнями. Сильна проактивність, стратегічне мислення та самоспрямованість. Досвід бронювання тривалих поїздок. Здатність ефективно працювати в командному середовищі. Перевірені навички міжособистісного спілкування та здатність взаємодіяти з усіма рівнями управління , внутрішні та зовнішні. Зручне складання та обробка звітів про витрати керівників. Орієнтація на деталізацію з високою точністю. Управління часом і здатність дотримуватись дедлайнів. Сильна здатність працювати з конфіденційною та конфіденційною інформацією. Можливість працювати поза звичайним робочим часом за потреби. me and I'll get it done" approach.Experience working at a Series A/B/C, high growth VC startup Показати більше Показати менше Должностной рівень Молодий спеціаліст Тип зайнятості Повний робочий день Должностні обов'язки Адміністративна діяльність і Комерційна діяльність Отрасли Комп'ютерна та мережева безпеки і технології, інформаційні засоби та аудіовізуальна продукція