Молодший івент-менеджер (головний офіс) в Genesis

14 серпня 2024

Junior Event Manager (Head Office)

Київ

Привіт!

Ми шукаємо фахівця на позицію Junior Event Manager , який посилить адміністративну команду Genesis, розвиватиме та вдосконалюватиме напрямок івентів у компанії.

Якщо у тебе є досвід роботи, або маєш бажання його здобути, в організації корпоративних івентів, ти любиш креативити й не можеш жити без нових завдань, зв’яжися з нами, можливо ти саме той, хто нам потрібен!

Важливо: формат роботи офіс.

Твоїми завданнями буде:

• Адміністрування івент-локації:

1. ведення комунікації з внутрішніми та зовнішніми замовниками локації;
2. підготовка локації до заходів, комунікація з технічними підрядниками, кейтерингами й тд.;
3. розвиток локації та пошук нових клієнтів;

• Організація внутрішніх івентів для проєктів компанії:

1. розробка концепцій;
2. складання кошторисів;
3. написання таймінгів та сценаріїв;
4. підбір та контроль підрядників;
5. складання меню;
6. робота з декораторами;
7. робота з технічними підрядниками (звук, світло);
8. виїзд на заходи у день івенту;

• Організація привітань співробітників із професійними святами;
• Пошук та ведення бази даних підрядників, локацій;
• Робота з декораторами для оформлення офісів Genesis на Хелловін та Новий рік;
• Комунікація з іншими відділами компанії (PR, HR).

Що очікуємо:

• Вміння пріоритезувати завдання та керувати проєктами;
• Готовність брати на себе відповідальність за кінцевий результат;
• Увага до деталей, креативність, проактивність, комунікабельність.

Буде плюсом:

• Досвід управління командою під час реалізації проєкту;
• Досвід роботи з підрядниками (кейтеринг, декоратори, техніка тощо);
• Знання локацій та підрядників Києва;
• Досвід організації івентів та наявність портфоліо буде пріоритетом.

Що ми пропонуємо:

• Різноманітність задач;
• Компенсацію за роботу у вихідні;
• Комфортний офіс на Подолі, 5 хвилин від ст.м. Тараса Шевченка;
• Безкоштовні сніданки, обіди, снеки;
• Медичне страхування;
• Командні тимбілдинги кілька разів на рік.

Чекаємо на твоє резюме!