Молодший асистент (Студент) в GSK

Site Name: Ukraine - Kiev Oblast - KievPosted Date: Apr 8 2024Ви шукаєте адміністративну роль підтримки, яка покращить ваш досвід управління проектами та дозволить підтримувати висше керівництво в глобальному середовищі? Якщо так, ця роль у відділі по роботі з каналами збуту може бути захопливою можливістю для вас.У складі нашого персоналу з адміністративної підтримки ви будете забезпечувати повний цикл програм та проектів. Ця роль буде вимагати самостійного судження та обачливості і часто буде потребувати створення процесів та визначення областей для покращення.Ця роль надасть ВАМ можливість проводити ключові заходи для просування ВАШОЇ кар'єри, до обов'язків входять такі завдання:Проведення перевірки третіх сторін на санкції та благонадійність до підписання договору.Своєчасне внесення до електронних, фінансових систем Договорів, Додаткових угод, Додатків та контроль за затвердженням.Забезпечення первинної перевірки пакету документів: на повноту пакету документів, правильність заповнення, правильність розрахунків та актуальність реквізитів. Ведення реєстру отриманих документів.Електронна та усна комунікація щодо затвердження Договорів, Додаткових угод, Додатків, оплати документів та інших робочих питань із співробітниками відділу по по роботі з каналами збутуЗабезпечення перевірки податкових накладних, інформування щодо їх статусуУчасть у проекті Simplification (підготовка, аналіз таблиці з протоколами розбіжностей; реструктуризація папок з документами)Сканування та архівування документів, реєстрація вхідної\вихідної документаціїУчасть у інших проектах відділу по роботі з каналами збуту, пов’язаних із документообігом Основні вимоги:Студенти останніх трьох років навчальної програми.Вільне володіння українською\російською. Знання англійської мови на рівні не нижче IntermediateВпевнений користувач Excel, офісних додатків MS Office, Outlook, ПКАналітичний склад розуму, уважність до деталей, відповідальність, старанністьБажання навчатися та розвиватися. Ми пропонуємо: Кар'єра в одній з провідних світових компаній у сфері охорони здоров'я.Привабливий пакет винагород, відпусткові переваги поруч з щорічним відпустком.Страхування життя та здоров'я для співробітника та його близьких.Виділення коштів на спорт.Широка підтримка балансу між роботою та особистим життям (гнучкі рішення щодо роботи та гібридна модель роботи (у офісі та дистанційно), заходи здоров'я та благополуччя).Підтримка спільноти та інтеграційні заходи.G10Why Us?GSK is a global biopharma company with a special purpose – to unite science, technology and talent to get ahead of disease together – so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns – as an organization where people can thrive. Getting ahead means preventing disease as well as treating it, and we aim to positively impact the health of 2.5 billion people by the end of 2030.Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a workplace where everyone can feel a sense of belonging and thrive as setу нашій політиці щодо рівного та інклюзивного ставлення до працівників. Ми прагнемо бути більш проактивними на всіх рівнях, щоб наша робоча сила відображала спільноти, у яких ми працюємо та наймаємо на роботу, а наше керівництво GSK відображало нашу робочу силу GSK. Контактна інформація: Ви можете подати заявку на цю посаду онлайн, натиснувши кнопку «Подати заявку». Важливе повідомлення для підприємств/агенцій із працевлаштуванняGSK не приймає рекомендацій від компаній із працевлаштування та/або агентств з працевлаштування щодо вакансій, розміщених на цьому сайті. Усі підприємства/агентства з працевлаштування повинні зв’язуватися з комерційним відділом і відділом загальних закупівель/кадров GSK, щоб отримати попередній письмовий дозвіл, перш ніж направляти будь-яких кандидатів до GSK. Отримання попереднього письмового дозволу є попередньою умовою будь-якої угоди (усної чи письмової) між підприємством/агентством з працевлаштування та GSK. За відсутності такого письмового дозволу будь-які дії, здійснені підприємством/агентством з працевлаштування, вважаються такими, що були здійснені без згоди або договірної угоди GSK. Таким чином, GSK не несе відповідальності за будь-які комісії, що виникають у результаті таких дій, або будь-які комісії, що виникають у зв’язку з будь-якими напрямками підприємств/агенцій з працевлаштування щодо вакансій, розміщених на цьому сайті. Показати більше Показати менше Посадовий рівень Не використовує Тип зайнятості Часткова зайнятість Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Фармацевтичне виробництво