Молодший аналітик (контингент) в Outcomes4Me

Молодший аналітик надаватиме адміністративну та виконавчу підтримку в управлінні кореспонденцією для фронт-офісу клієнта та офісів підтримки місії. Молодший аналітик безпосередньо підтримуватиме керівників Клієнта, щоб зменшити ризики для нашої кібер- та фізичної інфраструктури. Вони допомагатимуть в управлінні процесами листування та редагуванні, форматуванні та координації вмісту письмових матеріалів для програмних офісів і вищого керівництва відповідно до політики департаменту та процедурних вимог. Вони тісно співпрацюватимуть і регулярно спілкуватимуться з членами команди виконавчого секретаріату, експертами з предметних питань та зацікавленими сторонами. Вони також матимуть можливість використовувати та розвивати набори навичок у таких інструментах: MS Power BI, MS Project, MS Excel, MS SharePoint та Adobe Illustrator. Ця посада залежить від нагородження. Роль і обов’язки: Проведення досліджень, підготовка статистичних звітів, обробка запитів на інформацію та підготовка кореспонденції, прийом відвідувачів, організація конференц-дзвінків і планування зустрічей. Забезпечення внутрішнього керівництва та координації щодо адміністративних функцій, контролю управління, розробки показників, стандартних операційних процедур і загальна адміністративна відповідність. Забезпечення відповідності поточній адміністративній політиці та вимогам до завдань, інструкціям виконавчого секретаріату, форматам і процедурам; складає проекти відповідей на письмовий запит; виправляє та доповнює оформлення документації; і використовує прийнятний стиль, тон і своєчасність. Ініціювання чернеток і/або редагування відповідей на листи, записки, меморандуми про брифінги та інші продукти листування керівників за допомогою мови шаблонів і стандартних стилів форматування. Використовує бази даних, електронні таблиці та інструменти SharePoint для відстеження часових рамок і прогрес у розробці, перевірці та поданні виконавчих документів для листування та відповідей внутрішнім і зовнішнім зацікавленим сторонам. Мінімальні вимоги: ступінь бакалавра/бакалавра у відповідній галузі. Мінімум 2 роки продемонстрованого досвіду виконання подібних обов’язків, як зазначено вище. Відповідна курсова робота є прийнятною. Потрібні передові навички роботи з інструментами MS 365, зокрема Outlook і MS Teams. Бажано мати досвід роботи з SharePoint і Excel. Необхідно мати право на отримання дозволу DHS на придатність. Бажано отримати активний таємний дозвіл. Hive Group — це роботодавець із рівними можливостями працевлаштування/позитивних дій, який приймає всі рішення про працевлаштування незалежно від раси, кольору шкіри, статі (включаючи гендер і трансгендерний статус), віку, релігії, національного походження, інвалідності, шлюбу статус, статус ветерана, зареєстрований сімейний партнер або статус громадянського союзу, гендерну ідентичність, стан здоров’я, генетичну інформацію, сексуальну орієнтацію чи будь-який інший захищений статус відповідно до чинних федеральних, державних і місцевих законів. Hive Group наймає та просуває людей виключно на основі їхньої кваліфікації для роботи, яку потрібно заповнити. Powered by JazzHRsTzkU1yo0m Показати більше Показати менше Должностний рівень Молодий спеціаліст Тип зайнятості Повний робочий день Довгострокові обов’язки Розвиток бізнесу та Продажі Відростання Інтернет-видавництво