Молодший адміністративний спеціаліст (денна форма, Київ) в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH шукає кваліфікованого спеціаліста для багаторівневого відділу управління (MLGU) «U-LEAD з Європою: Україна – Програма розширення можливостей, підзвітності та розвитку на місцях» на посаду 

Junior Administrative Спеціаліст  (повна зайнятість, Київ)

(внутрішній код SAP: Молодший адміністративний спеціаліст) 

За останні кілька років Україна розробила та ухвалила різні закони на користь амбітної реформи децентралізації, яка змінює відносини між національним, регіональним і місцевим рівнями та розбудовує інституційну спроможність. Успіх реформи децентралізації значною мірою залежить від координації та співпраці між різними зацікавленими сторонами, залученими до реалізації реформи на національному, регіональному та місцевому рівнях. Враховуючи нові важливі завдання, обов’язки та фінансові ресурси, які отримали органи місцевого самоврядування, впровадження реформи має супроводжуватися експертними консультаціями, тренінгами та різноманітними заходами підтримки. U-LEAD (Україна – Розширення можливостей, підзвітності та розвитку на місцевому рівні) – це спеціальний захід, який реалізується як мультидонорська акція ЄС та його держав-членів Німеччини, Данії, Франції, Австрії, Польщі та Словенії для підтримки українського уряду в реалізації реформи децентралізації. 

Підрозділ багаторівневого управління (MLGU) U-LEAD складається з двох команд: групи політики та групи підтримки доброчесності. MLGU шукає високомотивованого молодшого адміністративного спеціаліста для підтримки його діяльності в штаб-квартирі U-LEAD у Києві.

Основні обов’язки:

• Надання адміністративної, фінансової та організаційної підтримки Відділу багаторівневого управління.
• Підтримка внутрішньої координації та інформаційного потоку в межах Багаторівневого управління Відділ управління та з іншими підрозділами U-LEAD.
• Ведення календаря Outlook Teams, координація графіків, організація внутрішніх і зовнішніх зустрічей.
• Офісне управління, інвентаризація активів на місці.
• Прийом, обробка, подача документів українською та англійською мовами; забезпечення належного документообігу.
• Підтримка закупівель і фінансових процесів, включаючи підготовку запитів на обслуговування, допомога з контрактами на обслуговування, попередня перевірка рахунків-фактур і звітів, а також контроль за дотриманням процедур GIZ.
• Підтримка керівника відділу в моніторингу бюджетів і витрат на рівні підрозділу; підтримка фінансового відстеження та внутрішнього контролю витрат відповідно до процедур GIZ.
• Впровадження або допомога Багаторівневому відділу управління у встановлених процедурах закупівель і укладання контрактів, забезпечення брендингу U-LEAD і відповідності видимості.
• Організація та підтримка заходів, тренінгів і діяльності з розвитку спроможності, включаючи запрошення, управління учасниками, логістику, кейтеринг, розміщення та подорожі. заходи.
• Сприяння координації проекту, репортування, підготовка аналітичних матеріалів, презентацій та офіційного спілкування.
• Взаємодія з міжнародними експертами, національними партнерами, органами місцевого самоврядування та постачальниками послуг. 
• Забезпечення конфіденційності у внутрішніх питаннях і регулярне звітування перед керівником відділу багаторівневого управління.
• Будь-яка інша підтримка керівника підрозділу щодо управління підрозділом, відповідно до потреб.

Необхідна кваліфікація, професійний досвід і особиста компетентність:

• Ступінь бакалавра або еквівалентна кваліфікація у державному управлінні, міжнародних відносинах, соціальних науках або в суміжній галузі.
• Мінімум 2 роки відповідного професійного досвіду в адміністративній підтримці, офісі чи управлінні подіями, бажано в рамках проектів міжнародного співробітництва в галузі розвитку.
• Перевірені навички організації, планування та координації зі здатністю керувати кількома завданнями та термінами одночасно.
• Здатність працювати незалежно та під тиском у швидкоплинній багатокультурній компанії середовище.
• Сильний підхід, орієнтований на послуги та зосереджений на розв’язанні.
• Продемонстрована здатність ефективно працювати як у складі команди, так і самостійно.
• Вільне володіння українською та дуже хороше володіння англійською, як письмово, так і усною мовою.
• Дуже хороші навики роботи з комп’ютером, зокрема MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook/Teams) та досвід роботи з базами даних.

Ми пропозиція: 

• Офіційне працевлаштування, фіксована заробітна плата в євро, бонуси за результатами роботи та 13-та зарплата.
• Медична страховка, 29 днів відпустки щорічно.
• Мовні курси, тренінги hard and soft skills.
• Індивідуальна та групова психологічна підтримка.
• Можлива гнучка та віддалена робота (залежно від потреби проектів до 10 днів на місяць у межах українського кордону). 
• Змістовна та цінна робота, міжнародне середовище.

Умови працевлаштування:

Повна зайнятість із 40-годинним робочим тижнем. Місце призначення – Київ. Почати якнайшвидше. Тривалість контракту становитиме 12 місяців із можливістю продовження.

 GIZ є роботодавцем рівних можливостей і пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями для підвищення кваліфікації.

Заявка:

 Ми з нетерпінням чекаємо на вашу заявку англійською мовою, яка містить ваше резюме та супровідний лист із поясненням вашої мотивації подати заявку на вакансію. до COB 13 лютого 2026, п’ятниця. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемося для наступних етапів процесу набору.

Кандидатам пропонується подати документи з такою назвою:

•  Прізвище Ім’я_CV

•  Прізвище Ім’я_Супровідний лист

Надсилаючи заявку, ви даєте згоду на обробку персональних даних для процесів найму виключно відповідно до конфіденційності даних GIZ положення. Ознайомитися з цими положеннями можна за посиланням Захист даних |. GIZ