Молодший помічник адміністратора в KMRG, LLC

РОЛЬ Нам потрібен досвідчений молодший помічник адміністратора для підтримки роботи Офісу секретаря правління Комітету з питань захисту систем заслуг США (MSPB) у Вашингтоні, округ Колумбія. Це повна зайнятість на місці/в приміщенні, на якій ви будете робота 8 годин з понеділка по п'ятницю. Без дистанційної роботи. Подайте заявку сьогодні! Обов’язки Допомога в отриманні, розподілі та реєстрації вхідної пошти, включаючи вхідні сертифіковані квитанції про повернення. Керування отриманням, розподілом і реєстрацією вхідної пошти, включаючи сертифіковані повернення. (тобто конверти, накази, остаточні рішення, сертифікати служби) Заповніть форми Поштової служби США (USPS) для запитів на сертифіковану пошту та квитанції про отримання. Фотокопіюйте, відскануйте та завантажте квитанції на сертифіковану пошту. Зберігайте документи в наявних паперових файлах. Депонуйте пошту щодня в найближчому поштовому відділенні США. пішки Виконуйте введення даних за допомогою системи розгляду справ MSPB eAppeal Завантажуйте відскановані документи, як-от сертифіковані поштові квитанції Здійснюйте записи даних для видачі рішень і закриття справи Експлуатація різноманітного офісного обладнання (наприклад, ПК, копіювальних машин, сканерів тощо) Спілкуйтеся з посадовою особою Клерка Персонал відділу управління та пошти Піднімайте до 30 фунтів паперових файлів або ящиків. Знання та навички. Вміння працювати з Microsoft Office — Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Надаєте перевагу досвіду введення даних, керування поштою та офісної підтримки. ПЕРЕДАЧА 2+ років досвіду на адміністративних посадах. Надаєте перевагу досвіду роботи в юридичному офісі. асистент або подібна роль(-и) Перевага щодо знань у концепціях, практиках і процедурах у сфері права/судочинства Прогресивний і відповідний досвідОСВІТА Бажання отримати ступінь бакалавра МІСЦЕ1615 M Street, Washington, D.C. 20419TELEWORKN/ACLEARANCEU.S. громадянство потрібне, оскільки ця посада підтримує федеральний уряд США. ПОДОРОЖЕННЯ. Поїздки не потрібні. РОБОЧІ ГОДИНИ 40 годин на тиждень 8 годин на день. КЛАСИФІКАЦІЯ ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ Право на класифікацію працевлаштування — не звільняється ПЕРЕМЕЩЕННЯ Не має права на отримання пільг на переїзд. Усі кваліфіковані заявники отримають розгляд для працевлаштування незалежно від раси, кольору шкіри, віросповідання, релігії, статі, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, походження, національного походження, віку, сімейного статусу чи цивільного партнерства, розумової вади, фізичної вади, стану здоров’я, вагітності , статус материнства, політична приналежність, військовий або ветеранський статус, генетична інформація, ознаки, історично пов’язані з расою, або будь-які інші ознаки, заборонені федеральним, державним та/або місцевим законодавством. Інші міркування. Кандидати будуть піддані перевірці. Основне робоче місце особи розташоване в офісі. Рівень шуму в цьому середовищі від низького до помірного. Регулярно потрібно сидіти протягом тривалого часу до 100% часу; часто потрібно рухатися, щоб отримати доступ до картотечних шаф і використовувати офісне обладнання, таке як ПК, копіювальний апарат, факс, телефон, стільниковий телефон тощо. Час від часу потрібно дотягнутися над головою, нагнути та підняти предмети вагою до 10 фунтів. Особливі здібності зору, які вимагаються для цієї роботи, включають використання екранів комп’ютерних моніторів до 100% часу. Powered by JazzHRXdvJyy2AEw Показати більше Показати менше Должностний рівень Молодий спеціаліст Тип зайнятості Повний робочий день Довгострокові обов’язки Адміністративна діяльність Відрасли Інтернет-видавництво