Менеджер із закупівель IT в Eurasia Foundation

Резюме 

Фонд Євразія (EF) – це некомерційна, позапартійна організація, що базується в США. щоб допомогти громадянам країн з перехідною економікою повністю реалізувати свій потенціал і трансформувати своє суспільство. EF підтримує уряди та громадян у покращенні чуйного, підзвітного та прозорого управління, а також допомагає громадянам будувати міцніше та стійкіше громадянське суспільство.  

EF керує впровадженням Діяльності з цифрової трансформації (DTA), інноваційної програми електронного урядування, яка спрямована на посилення цифрової трансформації України для сприяння економічному відродженню країни, прозорості у відбудові та демократичне врядування під час конфлікту, що триває, і за його межами. DTA спільно фінансується USAID та UK Dev.  

Менеджер із закупівель несе відповідальність за забезпечення своєчасної та економічно ефективної закупівлі товарів і послуг через DTA, а також за забезпечення дотримання вимог USAID та Правила та політики EF.  

Основні функції 

• Сприяти підтримці впорядкованої та повної системи файлів для всіх файлів закупівель, забезпечувати підтримку бази даних . 
• Контроль за повним циклом усіх закупівель, починаючи з оголошення тендерів, попередньої оцінки, технічної допомоги постачальникам і процедур закриття. 
• Підготуйте меморандуми про відбір закупівель і запити на схвалення донорів, вимоги на оплату та іншу необхідну документацію. 
• Тісно співпрацювати та координувати дії з бенефіціарами програми під час етапів підготовки, оцінки та присудження процесу закупівель. 
• Координуйте роботу з персоналом програми, щоб скласти, переглянути та відредагувати контракти для короткострокових і довгострокових консультантів, а також постачальників послуг. 
• Надати вказівки персоналу EF DTA щодо того, які процедури закупівель є найбільш відповідними для конкретної ситуації, порадити щодо термінів і перебігу процесу. 
• Координуйте прямі закупівлі та закупівлі з єдиного джерела відповідно до правил і політики EF і донорів, ведіть переговори з потенційними постачальниками. 
• Брати участь у переговорах з постачальниками, надавати консультації та рекомендації, готувати меморандуми, що підсумовують переговори. 
• За потреби попередньо перевірити пропозиції на відповідність вимогам тендерної документації.  
• Підтримувати процеси належної перевірки, гарантуючи, що постачальники надали повну та точну інформацію (номер DUNS тощо); повідомити таку інформацію в офіс EF DC. 
• Тісно співпрацювати з членами комітету з оцінки (ЕК), організовувати зустрічі для обговорення отриманих тендерних пропозицій, відповідати на запитання та запитувати додаткову інформацію від учасників торгів на запити членів ЕК, узагальнювати результати оцінки та ділитися ними з відповідним персоналом DTA. 
• Координувати роботу з програмним персоналом на всіх етапах закупівлі по всіх компонентах; брати участь у зустрічах з одержувачами/бенефіціарами та внутрішніх щотижневих зустрічах. 
• розглядати та перевіряти проекти договорів, додаткових угод та додатків; пропонувати відповідні та обґрунтовані зміни чи доповнення до розроблених документів.  
• Для розвитку тісно співпрацюйте з юристом із контрактівточні формулювання та структура для контрактів EF DTA. 
• Тісно співпрацювати та координувати дії з реципієнтами/бенефіціарами програми під час етапів підготовки, оцінки та присудження процесу закупівель. 
• Перевірте товари, виставлені в рахунках, із замовленими товарами та узгодьте розбіжності шляхом подальшого зв’язку з постачальниками. 
• Інші обов'язки за призначенням. 

Освіта 

• Ступінь бакалавра в галузі фінансів, бухгалтерського обліку, потрібне управління бізнесом, адміністрування або закупівлі; Бажано майстру. 

Кваліфікація/досвід 

• Принаймні 5 років прогресивно відповідального досвіду роботи у відповідній сфері обов'язкові державні закупівлі; бажаний досвід роботи з USAID або іншими міжнародними програмами допомоги.  
• Попередній досвід координації з партнерськими та донорськими організаціями дуже бажаний.  
• Знайомство з правилами USAID і реєстрація буде перевагою. 
• Глибоке знання законодавства, правил державних закупівель та/або інших міжнародно прийнятих процедур закупівель. 
• Бажано знання політичного контексту України, процесів державних закупівель, організацій громадянського суспільства та надання державних послуг. 
• Володіння українською мовою є обов'язковим. Потрібне володіння розмовною та письмовою англійською мовою.