Мета роботи:
Внутрішній рекрутер є власником процесу найму в організації. Вони відповідають за ефективне управління наскрізним циклом найму, забезпечення плавного та ефективного процесу найму та виявлення найкращих талантів на різні посади. Внутрішній рекрутер тісно співпрацює з менеджерами з найму, відділом кадрів та іншими зацікавленими сторонами, щоб задовольнити потреби організації в залученні талантів.
Обов’язки:
< li>Перевірка запитів на наймання: Щоденний перегляд отриманих запитів на наймання, забезпечення точності та повноти.- Збір відсутньої/уточнюючої інформації: Взаємодія з менеджерами з найму для збирайте додаткові відомості, анкети, форми та будь-які конкретні вимоги, пов’язані з процесом найму.
- Управління та адміністрування конвеєрів: Налаштування та оптимізація конвеєрів у системі відстеження кандидатів (Breezy), включаючи створення шаблонів, анкет та інших відповідних ресурсів.
- Публікація вакансій: ефективне розміщення вакансій на відповідних дошках вакансій, веб-сайтах компаній і відповідних платформи для залучення потенційних кандидатів.
- Відстеження додатків і керування конвеєром: Моніторинг і керування конвеєром додатків, включаючи експорт даних до Excel, фільтрування додатків, складання короткого списку кандидатів і переміщення їх через різні етапи процесу найму.
- Керування документами кандидатів: Забезпечення збору та перевірки документів кандидатів відповідно до організаційних вимог. Організація та ведення папок кандидатів, включаючи відео, тести оцінювання, анкети та інші відповідні документи.
- Перевірка та відгук: Проведення первинної перевірки кандидатів, оцінка їх кваліфікації та надання своєчасний зворотний зв’язок з менеджерами з найму.
- Планування співбесід і подальші дії: Координація та планування співбесід, організація необхідної логістики та забезпечення своєчасних подальших зустрічей з кандидатами та менеджерами з найму. li>
- Підтримка прийняття рішень: Співпраця з менеджерами з найму для управління процесами прийняття рішень і полегшення відбору відповідних кандидатів. Підготовка пропозиції про роботу та контроль за прийняттям. Сприяння плавному переходу відібраних кандидатів до відділу кадрів для процесу адаптації.
- Підготовка та контроль шаблонів: Розробка та підтримка шаблонів для вакансій, електронних листів, пропозицій та інших відповідних документи про найм персоналу, забезпечуючи відповідність політикам і процедурам компанії.
- Звітність: Створення звітів про послідовність переходів кандидатів, витрати бюджету та швидкість найму, щоб надавати інформацію та відстежувати ефективність найму. li>
- Координація та зв’язок із зовнішніми кадровими ресурсами.
Вимоги:
- Ступінь бакалавра в галузі людських ресурсів, бізнес-адміністрування або суміжної галузі (або еквівалентний досвідience).
- Підтверджений досвід роботи внутрішнім рекрутером або на подібній посаді не менше року.
- Англійська мова - рівень C1
- Досконале знання рекрутингу найкращі практики та процеси.
- Знайомство з системами відстеження кандидатів (Breezy) та іншими інструментами найму, LinkedIn, платформами для розміщення вакансій.
- Сильні організаційні навички та навички управління часом.
- Чудові комунікативні та міжособистісні навички.
- Здатність виконувати багато завдань і визначати пріоритети робочого навантаження в швидкоплинному середовищі.
- Увага до деталей і точність в управлінні даними.
< li>Досконале володіння програмами MS Office.
KPI (ключові показники ефективності):
- Швидкість найму : Вимірювання часу, який минув від ініціювання запиту на наймання до остаточного відбору кандидата.
- Вартість найму: Оцінка витрат на наймання, понесених для найму кандидата, включаючи пошук, рекламу та логістику співбесіди.