Міжнародний фінансовий менеджер - Україна в The HALO Trust

Контракт: Постійний, повний робочий день

Розташування: Роль базується на місці в Броварах, Київська область, Україна з поїздкою до всіх Локації HALO в Україні.

Зарплата: Конкурентоспроможна – ця посада відкрита для громадян України, а також інших іноземних кандидатів. Умови контракту залежать від місця проживання.

Підпорядкований: Старший фінансовий менеджер – Україна

Про HALO:

HALO Trust є найбільша в світі гуманітарна організація з розмінування. HALO — це неурядова, неполітична, нерелігійна організація зі штаб-квартирою у Великобританії. Місія HALO — захищати життя та відновлювати засоби до існування тих, хто постраждав від конфлікту. Ми знешкоджуємо наземні міни та вибухонебезпечні уламки війни, щоб громади та країни могли відновитися.

HALO Ukraine працює з 2016 року, займаючись гуманітарною діяльністю з протимінної діяльності, включаючи дослідження, розмінування та навчання ризикам вибухонебезпечних боєприпасів. Зараз у програмі працює близько 1300 співробітників. HALO Україна реагує на гуманітарну кризу в країні та прагне розширити команду міжнародних фінансів для ефективної підтримки діяльності програми.

Про роль

Фінансове планування та моніторинг

• Підтримка менеджера програми в формулювання, впровадження та моніторинг річних бізнес-планів і бюджетів проектів.
• Аналізуйте стан фінансування програми та звітуйте про нього, спільними зусиллями створюючи сценарії, які забезпечують постійну фінансову стабільність.
• Керувати фінансовим моніторингом і переглядом грантів/контрактів, тісно співпрацюючи з операційною системою для прогнозування та звітування про витрати проекту до завершення.
• Спільно створюйте бюджети та прогнози проектів/програм, використовуючи систему фінансового планування HALO (Adaptive Insights).
• Підтримуйте керівника програми в управлінні фінансовими ризиками в програмі, розширюючи й усуваючи будь-які нові ризики.

Бухгалтерський облік і фінансовий контроль

• Забезпечення фінансового нагляду та підтримки для всіх підрозділів програми, забезпечуючи повну звірку операцій і виявлення розбіжностей і виправлено.
• Забезпечити впровадження фінансової та логістичної політики та процедур HALO, переглядати та звітувати про їх дотримання.
• Здійснюйте нагляд за всіма фінансовими питаннями, закриваючи державні книги відповідно до погоджених термінів.
• Переконайтеся, що прямі та непрямі витрати належним чином розподіляються між проектами, визначаючи та повідомляючи про будь-які недоліки в покритті як прямих, так і непрямих витрат.
• Нагляд за фінансовим управлінням контрактами партнерів-постачальників, забезпечуючи дотримання договірних зобов’язань HALO.
• Наглядати за циклом нарахування заробітної плати, забезпечуючи точність виділення коштів донорів і відповідність розрахунків заробітної плати, податку на прибуток, соціального страхування, вихідної допомоги та інших державних зборів законодавству.
• Підтримуйте менеджера програми в забезпеченні відповідностіз усім законодавчим актом (наприклад, податковим, реєстраційним, трудовим), включаючи перегляд нормативних вимог на нових територіях діяльності.

Управління грошовими коштами

• Переконайтеся, що наявні адекватні банківські та касові резерви, створені відповідно до фінансової політики HALO та що делегування повноважень забезпечує ефективну роботу програми, особливо під час відпусток тощо.
• Керуйте короткостроковими вимогами щодо грошових потоків програми, зв’язуючись із штаб-квартирою HALO для полегшення грошових переказів. Керуйте наслідками коливань обмінного курсу між місцевою та контрактною валютами.

Зовнішнє звітування та аудит

• Очолювати підготовку фінансових звітів країни та фінансових звітів донорів.
• У співпраці з фінансовим відділом штаб-квартири HALO переглядайте та звітуйте про відповідність політикам і процедурам HALO.
• Очолювати підготовку до зовнішніх аудитів, готуючи графіки та документацію відповідно до вимог аудиторів та/або фінансового відділу HALO HQ.

Управління та розвиток персоналу

• Переконайтеся, що фінансовий потенціал персоналу відповідає потребам програми.
• Розвивайте спроможність і кар'єрний розвиток національного персоналу, забезпечуючи фінансову послідовність і якість усієї програми.

Вимоги

Необхідний досвід:

• Великий досвід управління фінансами за кордоном.
• Досвід управління та розвитку невеликих команд.
• Робота в секторі МНГО.
• Досвід роботи з ERP системами.

Основні навички та знання:

• Фінансове планування та звітність.
• Добре розуміння управління фінансовими ризиками в країнах, що розвиваються.
• Здатність запроваджувати та контролювати політику та процедури в складних умовах.
• Підтверджена здатність вести, керувати, мотивувати та розвивати команду.
• Інтерпретація та реалізація вимог контракту донора/клієнта.
• Чутливість до культурних відмінностей і здатність працювати в різноманітних культурних контекстах.
• Відмінні організаторські здібності зі здатністю координувати діяльність.
• Відмінні навички грамотності, рахівництва та інформаційних технологій, зокрема маніпулювання даними.
• Здатність і бажання працювати стратегічно та виконувати рутинні адміністративні завдання.

Кваліфікація:

• Професійна кваліфікація бухгалтера або чітко доведений кваліфікований досвід.

Очікується, що весь персонал HALO виконуватиме наступні загальні обов’язки:

• Працювати в рамках основних цінностей HALO, просувати її дух і місію.
• Працюйте над досягненням цілей програми та/або групового бізнес-плану.
• Переконайтеся, що ви знайомі з усією політикою та процедурами HALO та дотримуєтеся їх, а також будете в курсі діяльності HALO.
• Подорожуйте за кордон за потреби.
• Для виконання обов'язків і відповіднообов’язки згідно з Процедурами охорони здоров’я та безпеки HALO, які можуть включати оцінку ризику та COSHH, а також участь у процедурах евакуації, якщо це необхідно.

Переваги

Залежно від ваших умов (ця посада відкрита як для громадян України, так і для інших іноземних кандидатів), деякі з такі пільги можуть відрізнятися:

• Допомога на проживання за кордоном. 
• Спільне житло в орендованій квартирі чи будинку HALO, надається за нульовою оплатою плюс допомога на харчування. 
• 49 днів щорічної відпустки на рік із збільшенням до 56 днів після 2 років служби.
• Три зворотні рейси економ-класу до офіційної домашньої адреси учасника (або іншого місця за еквівалентну вартість).
• Приватне медичне страхування.
• Страховий пакет: страхування життя та екстрене медичне страхування, включаючи евакуацію та репатріацію.

Щоб подати заявку на цю посаду, надішліть своє резюме та супровідний лист (не більше 2 сторінок)  англійською мовою з детальним описом причини ви підходите для цієї посади до кінцевої дати подачі заявок 12 вересня 2024 року. Якщо буде достатня кількість заявників, ми залишаємо за собою право закрити роль раніше зазначеної дати.

HALO Trust є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінує жодного претендента на роботу через вік, інвалідність, зміну статі, шлюб і цивільне партнерство, вагітність і материнство, расу, релігія або переконання, стать або сексуальна орієнтація.

HALO Trust відданий культурі, яка є водночас різноманітною та інклюзивною, і ми прагнемо залучати, розвивати та утримувати найталановитіших людей із різноманітний пул кандидатів.

HALO Trust прагне забезпечити безпечне та надійне середовище, яке захищає та сприяє благополуччю та добробуту будь-кого, хто вступає в контакт разом із Благодійною організацією або є її частиною, дотримуючись підходу нульової толерантності до поведінки, яка заперечує це.