Infrastructure Project Manager / Керівник проектів та програм будівництва (Захід) в Medair Ukraine

Роль та обов’язки Менеджер проектів укриття та інфраструктури планує, розробляє, контролює та оцінює призначені проекти укриття та інфраструктури, оцінюючи потреби, розробляючи проекти, пишучи пропозиції, ініціюючи та ефективно керуючи та звітуючи про проекти відповідно до цілей, часових рамок та бюджету. Забезпечення технічної підтримки, лідерства та стратегічного керівництва; відповідати стандартам якості в постачанні, заохочувати участь бенефіціарів, підтримувати зв’язок з іншими зацікавленими сторонами, керувати та навчати персонал притулку та інфраструктури. Про MedairMedair — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям під час конфліктів, хвороб і катастроф, щоб забезпечити їх життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, ведення справ, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, який би приєднався до нас у підтримці вразливих громад. Огляд проекту Через конфлікт в Україні існує величезна потреба у житлі та інфраструктурі – від підготовки до зими та ремонту для переміщених осіб, які живуть у колективних центрах чи покинутих будинках, до підтримки тих, хто відбудовує свої будинки, пошкоджені конфліктом. Ця роль вимагає від когось спритного, щоб запровадити покращення та ремонт житла та інфраструктури в контексті Західної України. Роль передбачатиме поїздки для підтримки різноманітних проектних об’єктів у Тернопільській, Хмельницькій та Вінницькій областях, а також наставництво персоналу Medair. Місце роботи та умовиПосада в Тернополі, Хмельницькому чи Вінниці з частими поїздками в інші місця та в Чернівецьку область. Дата початку / початкова Деталі контракту Якомога швидше. Повний робочий день до кінця листопада 2024 року. Основні сфери діяльності. Управління проектами з притулку та інфраструктури. Керуйте призначеними проектами щодо притулку та інфраструктури для досягнення цілей проекту в межах бюджету та виділеного часу. Забезпечуйте сильне керівництво призначеним проектом(ами) щодо притулку та інфраструктури, працюючи над тим, щоб забезпечити як короткострокові та довгострокові позитивні наслідки та результати для бенефіціарів, місцевих органів влади та місцевого персоналу притулку. Реалізуйте відповідні та ефективні стратегії щодо притулку разом з іншим персоналом притулку та керівниками на місцях. Встановіть чіткі цілі та показники для діяльності з притулку та інфраструктури у співпраці з персонал притулку, менеджери на місцях і, де це доцільно, з місцевими громадами. Постійно здійснювати моніторинг і нагляд за діяльністю у сфері притулку та інфраструктури, наглядом за технічним проектуванням і виконанням, а також оцінкою прогресу за результатами та впливами, використовуючи як кількісні, так і якісні дані. Забезпечувати внесок в інтеграцію участь бенефіціарів та підзвітність у всіх аспектах проекту. Забезпечення точного та своєчасного звітування про діяльність відповідно до Medair, донорів та інших відповідних часових рамок. Розробка нових пропозицій, пов’язаних із країноюстратегія спільно з відповідними менеджерами на місцях. Лінія управління персоналом – керує менеджером(ами) інфраструктури призначеного(их) проекту(ів) та спеціалістами з інфраструктури, включаючи повсякденне управління, розвиток і навчання, оцінювання тощо. Це також може бути необхідним для безпосереднього керування іншим персоналом проекту, пов’язаним з житлом. Сприяти регулярним зустрічам, щоб допомогти обміну інформацією між персоналом проекту, щоб переконатися, що всі співробітники обізнані з цілями проекту та поточними планами роботи, а також надати можливість для зворотного зв’язку. Забезпечувати навчання та контролювати персонал у для розвитку власності та повної відповідальності за житло та інфраструктурну діяльність. Оцініть потреби в навчанні персоналу притулку та переконайтеся, що навчання проводиться. Управління фінансами Керуйте бюджетом притулку та інфраструктури для призначеного проекту(ів) і переконайтеся, що всі витрати відповідають бюджету та відповідають стандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи звітність та належне врядування. Комунікація та координація. Розвивайте та підтримуйте належні, регулярні, прозорі та підтримувальні структури зв’язку з призначеною командою з укриття та інфраструктури, консультантами Medair у країні та GSO з укриття та інфраструктури та іншими відповідними зацікавленими сторонами (наприклад, бенефіціарами, лідерами громад, місцевим та національним урядом). офіційні особи, агентства ООН та інші неурядові організації), з метою забезпечення доброї співпраці та партнерства. Беріть участь у координаційних/кластерних зустрічах у сфері житла на національному та субнаціональному рівні та в інших робочих групах чи зустрічах за потреби, представляючи Medair та надаючи відповідь персонал з питань притулку та інфраструктури та керівники на місцях з відповідних питань. Тісно співпрацюйте з менеджером проекту захисту та MHPSS, щоб підтримати впровадження проекту житлових рішень. Логістика Підтримуйте матеріально-технічну діяльність персоналу та інфраструктури притулку, зокрема щодо закупівлі витратних матеріалів та обладнання для призначеної діяльності притулку. За потреби підтримуйте зв’язок із персоналом притулку та інфраструктури, матеріально-технічного та фінансового відділу, щоб забезпечити закупівлю, транспортування, зберігання Управління якістю Пропагуйте та використовуйте електронну бібліотеку Medair та інші операційні процедури, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання вказівок. Переконайтеся, що житло та інфраструктурні проекти впроваджуються відповідно до пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до Medair, донорів, галузевих кластерів, країн і міжнародних стандартів, тобто стандартів Sphere і HAP. Духовне життя команди Відображайте цінності Medair разом з членами команди, місцевим персоналом, бенефіціарів і зовнішніх контактів. Ця посадова інструкція охоплює основні завдання, які передбачаються. Інші завдання можуть бути призначені за потреби. Кваліфікація Професійна кваліфікація в галузі, пов’язаній з будівництвом, наприклад цивільна інженерія, архітектура, інженерія / управління будівництвом. Чудове знання англійської мови (усна та письмова мова). Досвід / компетенції 2 роки професійного досвіду після отримання кваліфікації у відповідній галузі. Вільне володіння українською мовою, письмово та розмовно. Досвід управління в будівельному контексті. Здатністьготовність керувати реалізацією проекту. Досвід проведення тендерів та управління роботою за контрактом. Хороші навички розрахунку, написання звітів та адміністрування англійською та українською мовами. Навички вирішення проблем і технічного будівництва в гуманітарному середовищі. Знання та розуміння гуманітарних стандартів, таких як Sphere і CHS. Командний гравець з хорошими навичками спілкування. Готовність підтримувати інших і розподіляти робоче навантаження. Здатність до мобілізації громади та розбудови потенціалу. Досвід у навчанні / наставництві / тренерському персоналі. Здатний чітко розставляти пріоритети та контролювати кілька завдань. Здатність проявляти ініціативу у прийнятті проектних рішень. УКРАЇНСЬКА ФІЛІЯ «МЕДЕЙР» прагне створювати різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем із рівними можливостями працевлаштування. За більш детальною інформацією звертайтеся до нас._________________________________________________________________________________________________РОЛЬ І ОБОВ'ЯЗКИКерівник проектів та програм будівництва (Захід) планує, розробляє, контролює та оцінює визначені проекти прихистків та інфраструктури, оцінюючи потреби, розробляючи проекти, пишучи пропозиції, ініціюючи та ефективно керуючи та звітуючи про проекти відповідно до цілей, часових рамок та бюджету. Провести технічну підтримку, лідерство і стратегічне управління; контролює відповідність стандартам якості надання послуг, забезпечує участь бенефіціарів, підтримує зв'язок з іншими зацікавленими сторонами, керує та навчає персонал відділу інженерно-проектних робіт.ПРО МЕДЕЙРMedair (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, які опинилися в умовах конфлікту, хвороби і катастрофи, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізовував підрахунок заходів у різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, щоб приєднатися до нас у підтримці незахищених громад. ОГЛЯД ПРОЕКТУЧерез конфлікт в Україні існує величезна потреба в житлі та інфраструктурі – від підготовки до зими та ремонту для переміщених осіб, які живуть у колективних центрах чи покинутих будинках, підтримуваних тих, хто відновлює свої будинки, пошкоджені конфліктом. Ця роль вимагає швидкого реагування, щоб запровадити покращення та ремонт житла й інфраструктури в контексті Західної України. Це включає в себе поїздки для підтримки різноманітних проектів у Тернопільській, Хмельницькій та Вінницькій, а також у наставництві персоналу Medair. Робоче місце та умоваПольова позиція, що базується в Тернополі, Хмельницькому або Вінницях з частиними виїздами в інші області, дереалізує програми по Заходу, зокрема у Чернівецьку.Дата початку/Деталі початкового контрактуЯкнайшвидше. Повна зайнятість (основне місце роботи) до кінця листопада 2024 року. Ключові напрями діяльності Управління проектами житла та інфраструктури• Управління призначеними проектами з будівельно-ремонтних робіт та інфраструктури для досягнення цілей проекту в межах бюджету та виділеного часу.• Забезпечення як короткострокових, так і довгострокових позитивних наслідків та результатів для бенефіціарів, місцевих органів влади та місцевого персоналу відділу інженерно-проектувальних робіт.• Реалізувати належні та ефективні стратегії щодо інфраструктурного напрямку разом з іншими співробітниками відділу та керівниками на місцях.• Встановити чіткі цілі та показники для діяльності інфраструктурного відділу у співпраці з персоналом (інженерами-будівельниками), менеджерами на місцях і, де це необхідно, з місцевими громадами.• Постійно здійснювати моніторинг та нагляд за діяльністю у сфері житла та інфраструктури, наглядаючи за технічним проектуванням і виконанням, а також оцінюючи прогрес за результатами та впливами, використовуючи як кількісні, так і якісні дані.• Посилити інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проекту.• Забезпечити точне та своєчасне звітування про діяльність відповідно до часових рамок Medair, донорів та інших учасників реалізації проектів.• Розробити нові пропозиції, пов’язані зі стратегією країни, спільно з відповідними менеджерами на місцях.Управління персоналом• Лінійне керівництво менеджером(ами) інфраструктури призначеного(их) проекту(ів) та спеціалістами з інфраструктури, включаючи повсякденне управління, розвиток та навчання, оцінювання тощо. Також може знадобитися керувати іншим персоналом проекту, пов’язаним із житлом.• Сприяти регулярним зустрічам для обміну інформацією між персоналом проекту, щоб переконатися, що всі співробітники поінформовані про цілі проекту та поточні робочі плани, а також надати можливість для зворотного зв’язку.• Забезпечувати навчання та нагляд за персоналом, щоб розвинути усвідомлену та повну відповідальність за діяльність у сфері притулку та інфраструктури. Оцінити потреби в навчанні інфраструктурного персоналу та забезпечити проведення навчання.Фінансовий менеджментУправління бюджетом на інфраструктуру для призначеного(их) проекту(ів) і забезпечення того, щоб усі витрати відповідали бюджету та відповідали стандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належне управління.Комунікація та координація• Розробка і підтримка відповідних, регулярних, прозорих та підтримувальних структур зв’язку з визначеною командою з інженерно-будівельних робіт, консультантами Medair у країні та GSO з питань укриття та інфраструктури та іншими відповідними зацікавленими сторонами (наприклад, бенефіціарами, лідерами громад, місцевими та національними урядовцями, агентствами ООН) та інші НУО), з метою забезпечення доброї співпраці та партнерства.• Участь у координаційних/кластерних зустрічах у справах притулку на національному та субнаціональному рівнях та в інших робочих групах чи зустрічах за потреби, представляючи Medair та повідомляючи відповідні питання персоналу притулку та інфраструктури та керівникам на місцях.• Тісно співпрацювати з Керівником проектів і програм із надання психосоціальної допомоги та захисту для підтримки реалізації проекту житлових рішень.Логістика• Підтримувати матеріально-технічну діяльність інфраструктурного відділу, зокрема щодо закупівлі матеріалів та обладнання для погодженої діяльності відділу.• За необхідності – організація злагодженої комунікації між інфраструктурним відділом, логістичним та фінансовим, щоб забезпечити належне придбання, транспортування, зберігання, керування та облік матеріалів та інструментів.Управління якістю• Просувати та використовувати електронну бібліотеку Medair та інші операційні процедури, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання вказівок. Контролювати, щоб інфраструктурні проекти реалізовувалися відповідно до пропозицій донорів, вимог і стандартів Medair, донорів, галузевих кластерів, країн і міжнародних стандартів, тобто стандартів Sphere і HAP.Духовне життя команди• Відображайте цінності Medair членам команди, місцевим персоналом, бенефіціарам і зовнішнім контактам.Ця посадова інструкція охоплює основні завдання, які передбачаються. За потреби можуть бути доручені інші завдання.КАРТА ПОСАДИ• Професійна кваліфікація в галузі, пов'язаній з будівництвом, наприклад цивільне будівництво, архітектура, інженерія / управління будівництвом.• Відмінне робоче знання англійської мови (усна та письмова).Досвід / Компетенції• 2 роки післякваліфікаційного професійного досвіду у відповідній галузі.• Вільне володіння українською мовою, письмово та розмовно.• Досвід управління у сфері будівництва.• Здатність і бажання керувати реалізацією проекту.• Досвід проведення тендерів та управління підрядними роботами.• Хороші навички розрахунку, написання звітів та адміністрування англійською та українською мовами.• Навички вирішення проблем і технічного будівництва в гуманітарному середовищі.• Знання та розуміння гуманітарних стандартів, таких як Sphere та CHS.• Командний гравець із хорошими навичками спілкування. Готовність підтримувати інших і розділяти навантаження.• Здатність до мобілізації громади та розбудови потенціалу. Досвід навчання / наставництва / тренерського складу.Вміння чітко розставляти пріоритети та контролювати кілька завдань. Здатність проявляти ініціативу у прийнятті проектних рішень.ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.