Координатор(ка) з питань покращення інфраструктури (BCP Infrastructure Coordinator)) в DAI Global LLC

Київ

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу [email protected]. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ

Зусилля України здобути майбутнє – вийшовши з розв’язаної Росією повномасштабної війни готовою прискорити свій розвиток як суверенної, незалежної, демократичної та процвітаючої держави –  вимагають динамічного, інклюзивного економічного відновлення. Завдяки партнерству з урядом та активному залученню приватного сектору Проєкт USAID підтримує економічне зростання та стійкість України з 2018 року. Після жорстокого вторгнення Росії в Україну в лютому 2022 року та подальшої окупації частини України, Проєкт USAID змістив фокус своєї діяльності зі сходу України на пріоритети розвитку всієї країни, які відповідають її нагальним потребам в удосконаленні експортної логістики та інфраструктури.

ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА» 

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі - AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ 

Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (BCP). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

ПІДТРИМКА ТА ВІДНОВЛЕННЯ ЕНЕРГЕТИКИ 

Як один із найбільш гнучких видів діяльності USAID, що реагує на нові та/або надзвичайні потреби, проєкт USAID розширює свої інтервенції, які допомагають українському бізнесу, громадам та окремим особам в осінньо-зимовий період (вересень 2024 - грудень 2025 рр.). Мета - мінімізувати вплив на населення та економіку України, враховуючи нещодавній дефіцит електроенергії. Це адаптивний компонент, і проєкт USAID може також реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критично важливу інфраструктуру України.

Про позицію 

Координатор з питань покращення інфраструктури співпрацюватиме з директором та старшим менеджером з модернізації пунктів пропуску з метою координації зусиль команди для забезпечення безперебійної роботи. Координатор з питань покращення інфраструктури відповідає за координацію зусиль щодо сприяння будівництву та реконструкції об'єктів прикордонної інфраструктури, включаючи, але не обмежуючись, об'єкти загальної логістики, об'єкти зернової залізничної логістики, інфраструктуру транскордонних переходів та інфраструктуру морських портів. Ця роль забезпечує партнерство з відповідними державними та неурядовими установами та бенефіціарами в рамках будівельних проектів для різних організацій та осіб, залучених до інфраструктурних активностей проєкту USAID. Координатор з питань покращення інфраструктури базується в Києві та звітує перед старшим менеджером модернізації пунктів пропуску.

Обов’язки:

Координація питань з покращення інфраструктури:

• Під керівництвом старшого менеджера з модернізації пунктів пропуску та у співпраці з командами закупівель та логістики проєкту USAID планувати відвідування об'єктів, зустрічі, конференц-зв'язки та інші заходи, пов'язані з інфраструктурою.
• Співпрацювати з командою з модернізації пунктів пропуску для забезпечення ефективного проведення заходів шляхом сприяння належному плануванню задовго до початку майбутніх заходів.
• Координувати відвідування об'єктів інфраструктури Бенефіціарами, Субпідрядниками, Партнерами та Групою з модернізації пунктів пропуску, проведення конференцій та зустрічей для персоналу проекту та зовнішніх сторін.
• Виступати в якості контактної особи з Бенефіціарами, Субпідрядниками, Партнерами, Клієнтами та Групою з модернізації пунктів пропуску для підтримки поточної проектної діяльності, забезпечуючи передачу всієї документації у належному стані відповідно до встановлених термінів.
• Синхронізувати зусилля з Бенефіціарами, Субпідрядниками, Партнерами та компонентами проєкту USAID для забезпечення того, щоб всі результати поєкту USAID були завершені вчасно та відповідно до стандартів якості.
• Реєструвати, обробляти та організовувати документи, пов'язані із закупівлями, моніторингом проектування та будівництва, а також інші документи, пов'язані з інфраструктурними активностей проєкту USAID.
• Координувати збір інформації для закупівель, моніторингу та оцінки впливу на довкілля програмних заходів проєкту USAID, пов'язаних з виробництвом енергії та енергоефективністю.
• Контролювати та брати активну участь у координації та організації основних заходів проекту, конференцій, VIP-візитів тощо.
• У координації з групою закупівель здійснювати моніторинг прогресу технічної допомоги та забезпечувати відповідність діяльності планам та показникам ефективності проєкту USAID.
• Забезпечувати партнерство з відповідними державними та недержавними установами, а також Бенефіціарами в рамках будівельних проектів. 
• Реєструвати, систематизувати та архівувати контактну інформацію щодо різних організацій та осіб, залучених до інфраструктурних активностей проєкту USAID.
• Підтримувати тісну співпрацю з групою закупівель щодо організації передтендерних конференц-дзвінків та передтендерних будівельних зустрічей.
• Підтримувати та оновлювати систему даних по покращенню інфраструктури, трекер закупівель та інші відповідні трекери та системи для персоналу проєкту USAID з метою відображення статусу проектів.
• Ведення документації відповідно до стандартів USAID та DAI.
• Підтримувати Грантову програму, забезпечуючи екологічну відповідність поданих грантових пропозицій.

Моніторинг та оцінка: 

• Координувати збір даних для складання звітів відповідно до показників ефективності діяльності.
• Надавати інформацію команді з моніторингу та оцінки про хід збору даних, використовуючи інноваційні методи збору даних, коли це доречно.
• Використовувати ефективні механізми комунікації з командою з моніторингу та оцінки для моніторингу, оцінки та звітування про реалізацію активностей проєкту USAID.

Комунікація: 

• Ознайомлювати відповідні зацікавлені сторони, включаючи органи державної влади, місцевих підприємців та постачальників бізнес-послуг, з програмою покращення інфраструктури. Сприяти постійній позитивній співпраці з цими зацікавленими сторонами.
• Професійно представляти роєкт USAID у координації з командою з комунікації.

Звітність:

• Ведення документації відповідно до стандартів USAID та DAI.
• Підготовка звітів про діяльність, порядку денного та протоколів зустрічей. Оновлення системи даних по покращенню інфраструктури, системи відстеження закупівель інфраструктури ППП та інших відповідних систем і систем. Ведення протоколів зустрічей в системі TAMIS.
• Обробляти будівельну документацію та контролювати записи про хід будівництва інфраструктури в системі TAMIS.
• Сприяти підготовці точних і своєчасних звітів про хід робіт щомісяця.
• Виконувати інші обов'язки за призначенням.

Кваліфікація: 

• Ступінь магістра/бакалавра та 3 роки досвіду роботи у відповідній сфері.
• Досвід технічної координації проектів у проектах, що фінансуються USAID або інших міжнародних проектах.
• Відмінні навички професійної комунікації та ведення переговорів, вміння спілкуватися з людьми на всіх рівнях організації.
• Здатність працювати самостійно та у тісній співпраці з командою віддалено.
• Енергійна, мисляча і творча особистість з високими етичними стандартами та відповідним професійним іміджем.
• Добре організована та самокерована особистість з хорошими координаційними навичками, аналітичними здібностями, розсудливістю та сильним операційним фокусом.
• Вільне володіння англійською та українською мовами є обов'язковим.

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників проєкту USAID та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників проєкту USAID та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;
• Військове бронювання можливе і надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку

Дата початку: вересень 2024 року

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 8 вересня 2024 року.

ERA BACKGROUND

Ukraine’s efforts to win the future – emerging from Russia’s full-scale war ready to accelerate its development as a sovereign, independent, democratic, and prosperous state – require a dynamic, inclusive economic recovery. Through partnerships with the government and robust private sector engagement, ERA has supported economic growth and resilience in Ukraine since 2018.

Following Russia’s brutal invasion of Ukraine in February 2022 and subsequent occupation of the part of Ukraine, ERA shifted from its focus on Eastern Ukraine to cover development priorities across the country that address Ukraine’s urgent needs in export logistics and infrastructural improvements.

AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS

USAID’s Economic Resilience Activity (ERA) is one of USAID’s core partners implementing the $350 million Agriculture Resilience Initiative – Ukraine (AGRI-Ukraine) that was established in 2022 to bolster Ukrainian agricultural exports and alleviate the global food security crisis exacerbated by the war. Under AGRI-Ukraine, ERA partners with public and private companies to complement and leverage urgently-needed grain transportation and transshipment investments.

INFRASTRUCTURAL IMPROVEMENTS

ERA also directly supports the Government of Ukraine, including the State Agency for Restoration and Development of Infrastructure of Ukraine (SARDI), the State Customs Service and Ukrainian Railways, to upgrade 42 of Ukraine’s border crossing points (BCPs). Modern and more efficient border infrastructure and customs procedures will reduce export costs and increase export capacity, enabling Ukraine to scale trade and advance its path to EU integration.

ENERGY AND EMERGENCY RESPONSE (EER) SUPPORT 

As one of USAID’s most flexible activities that responds to emerging and/or emergency needs, ERA is expanding its interventions that assist Ukraine businesses, communities or individuals in the fall and winter (September 2024-December 2025). The goal is to minimize the impact on the Ukrainian people and economy given recent power deficits. This is an adaptive component and ERA may also need to respond to other emergency needs in the face of ongoing Russian aggression and attacks on Ukraine’s critical infrastructure.

JOB OVERVIEW 

BCP Infrastructure Coordinator will work with the BCP Director and Senior Manager for BCP Upgrades to coordinate the efforts of the BCP Upgrades Team to ensure smooth operation. The BCP Infrastructure Coordinator is responsible for the coordination of efforts in the promotion of construction and rebuilding of the BCP objects including butне обмежуючись загальними матеріально-технічними об’єктами, логістичними об’єктами зернової залізниці, інфраструктурою транскордонних переходів та інфраструктурою морських портів. Роль забезпечує партнерство з відповідними урядовими та неурядовими установами та бенефіціарами щодо будівельних проектів для різних організацій та людей, залучених до інфраструктурних проектів ERA. Координатор інфраструктури ППМ знаходиться в Києві та підпорядковується старшому менеджеру з модернізації ППЗ.

ОБОВ’ЯЗКИ:

Координація інфраструктури:

• Під керівництвом старшого менеджера з модернізації BCP та у співпраці з командами закупівель і логістики ERA плануйте відвідування об’єктів, зустрічі, конференц-дзвінки та інші заходи, пов’язані з інфраструктурою.
• Співпрацюйте з командою оновлення BCP, щоб забезпечити ефективне виконання дій, сприяючи належному плануванню задовго до майбутніх заходів.
• Координуйте відвідування об’єктів інфраструктури між бенефіціарами, субпідрядниками, партнерами та командою оновлення BCP, конференції та наради для персоналу проекту та зовнішніх сторін.
• Служити в якості точки контакту з бенефіціарами, субпідрядниками, партнерами, клієнтами та командою оновлення BCP для підтримки поточної діяльності проекту, гарантуючи, що вся документація надається у відповідному стані, дотримуючись часових рамок.
• Синхронізувати зусилля з бенефіціарами, субпідрядниками, партнерами та компонентами ERA, щоб забезпечити виконання всіх результатів ERA вчасно та за стандартами високої якості.
• Реєстрація, обробка та систематизація документів, пов’язаних із закупівлями, проектуванням і моніторингом будівництва, а також інші документи, пов’язані з інфраструктурними проектами ERA.
• Координація збору інформації для закупівель, моніторингу та екологічної оцінки програми ERA. заходи, пов’язані з виробництвом та ефективністю енергії.
• Контроль та активна участь у координації та організації основних заходів проекту, конференцій, VIP-візитів тощо.
• У координації з командою закупівель відстежувати прогрес технічної допомоги та забезпечувати узгодження діяльності з планами та показниками ефективності USAID ERA.
• Забезпечувати партнерство з відповідними урядовими та неурядовими установами та Бенефіціарами в будівельних проектах. 
• Реєструйте, упорядковуйте та архівуйте контактну інформацію для різних організацій і людей, залучених до інфраструктурних проектів ERA.
• Підтримуйте тісну співпрацю з командою закупівель щодо конференц-дзвінків перед тендером та організація будівельних зустрічей перед тендером.
• Підтримуйте та оновлюйте конвеєр інфраструктури BCP, засіб відстеження закупівель інфраструктури BCP та інші відповідні трекери та конвеєри для персоналу ERA та клієнта USAID для відображення статусу проектів.
• Зберігайте документи відповідно до стандартів USAID та DAI.
• Підтримуйте програму грантів, забезпечуючи екологічну відповідність поданих грантових пропозицій.

Моніторинг & Оцінка: 

• Координація збору даних для звітування за показниками ефективності діяльності.
• Відповідь на запитання МіОm щодо прогресу збору даних, покладаючись на інноваційні методи збору даних, коли це доцільно.
• Використовуйте ефективні механізми для спілкування з командою моніторингу та оцінки для моніторингу, оцінки та звітування про впровадження ERA.

Комунікація: 

• Познайомте з програмою BCP відповідних зацікавлених сторін, зокрема державні органи, власників місцевих підприємств і постачальників бізнес-послуг. Заохочуйте постійну позитивну співпрацю з цими зацікавленими сторонами.
• Професійно представляйте ERA у координації з комунікаційною командою.

Звітування:

< ul>
• Зберігайте документи відповідно до стандартів USAID та DAI.
• Готуйте звіти про діяльність, порядок денний та протоколи засідань. Оновіть конвеєр інфраструктури BCP, засіб відстеження закупівель інфраструктури BCP та інші відповідні трекери та конвеєри. Ведіть записи зустрічей у TAMIS.
• Обробляйте будівельну документацію та контролюйте записи про прогрес інфраструктури в TAMIS.
• Сприяйте підготовці точних і своєчасних щомісячних звітів про хід.
• Виконуйте інші обов’язки за призначенням.

КВАЛІФІКАЦІЇ

• Ступінь магістра/бакалавра та 3 роки досвіду в відповідна сфера.
• Досвід технічної координації проектів у проектах, що фінансуються USAID або інших міжнародних проектах.
• Відмінні професійні навички спілкування та переговорів, а також уміння спілкуватися з людьми на всіх рівнях організації.
• Здатність працювати самостійно та в тісній співпраці з командою віддалено.
• Енергійна, далекоглядна та творча людина з високими етичними стандартами та відповідним професійним іміджем.
• >
• Добре організована та самокерована людина з хорошими навичками координації, аналітичними здібностями, точним судженням і сильним оперативним фокусом.
• Потрібно вільне володіння англійською та українською.

ОЧІКУВАННЯ ВІД РОБОТИ:

На цій посаді ви повинні розділяти чотири основні цінності DAI:

• Чесність: дотримуйтеся громадянської та етичної поведінки, грайте за правилами та чиніть правильно; 
• Відповідальність: нести відповідальність перед клієнтами, партнерами, одержувачами грантів, бенефіціарами, колегами та спільнотами, де ми працюємо. Якщо ви не встигнете, ви визнаєте, вирішите проблему та виправите її наступного разу;
• Досконалість: дотримуйтесь найвищих технічних і професійних стандартів у інноваціях, навчанні, і послуги;
• Глобальне громадянство: поважайте культурне різноманіття та ставтеся до кожного всюди з професіоналізмом і гідністю, щоб зробити світ кращим. 

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет пільг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки
• 10 днів оплачуваної відпустки для внутрішнього благополуччя на рік< /li>
• Медичне страхування для співробітників ERA та їхніх сімей
• Страхування життя для співробітників ERA
• Покриття всіх витрат на відрядження
• Militaбронювання можливе та надається, якщо ви перебуваєте на відповідному військовому обліку

Дата початку: вересень 2024

Процес подачі заявки< /strong>

Усі заявники повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою на [email protected] 

Усі кваліфіковані заявники отримають винагороду за працевлаштування незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної приналежності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання заявок: 8 вересня 2024 року.

Для отримання додаткової інформації про ТОВ «ДАІ ГЛОБАЛ» відвідайте наш веб-сайт era-ukraine.org.ua.