Фахівець з управління інформацією (IM Officer) Information Management в Handicap international

Фахівець з управління інформацією (IM Officer)   

КРАЇНА: Україна 

ПІДЗВІТНІСТЬ:  Регіональному керівнику відділу MEAL (Моніторінгу, Оцінки, Обліку та Навчання)  

МІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ: Дніпро

Прохання надсилати резюме виключно англійською мовою.

ОПИС ПОСАДИ 

Фахівець з управління інформацією (IM Officer) підпорядковується регіональному керівнику відділу MEAL (Area MEAL Manager); тісно співпрацюючи з ІМ/MEAL командою, за технічним керівництвом супервайзора з управління інформацією (IM Supervisor), впроваджує та підтримує ситему управління інформацією та даними в межах активностей НІ (Handicap International/Humanity and Inclusion) в Дніпропетровській області (та інших за запитом керівника); забезпечує технічні рішення та підтримку у звітності, зборі та цілісності даних, аналізі даних та систем управління інформацією, та забезпечує відповідність всіх процесів загальним гуманітарним стандартам та внутрішнім стандартам HI. 

ОБОВ’ЯЗКИ  

1. Підтримка реалізації програми та проектів: 

• Підтримувати фахівця MEAL з ІМ питань, а саме забезпечувати введення, управління, аналіз та візуалізацію даних та інформації за допомогою Excel, Power BI та/або інших інструментів візуалізації та збору та управління даними. 

• Підтримувати команди проектів у розробці форм та баз даних за потреби. 

• Покращувати існуючу систему управління даними в HI Україна, розробляти та впроваджувати нові ІМ системи, у співпраці з ІM/MEAL командою та командами програми. 

• У співпраці з ІМ/MEAL командою підтримувати веб-платформу для зберігання та обміну даними та інформацією в ході реалізаії програми. 

• У співпраці з ІМ супервайзором та командою з захисту, підтримувати та покращувати технічні рішення, щодо управління перенаправленнями та відстежування кейсів. 

• Забезпечувати підвищення кваліфікації з ІМ для працівників HI, відповідно до вимог донорів (проведення трененгів та воркшопів). 

2. Управління інформацією: 

• Сприяти вдосконаленню процесів ІМ для підвищення точності та/або спрощення/оптимізації. 

• Розробляти інструменти для збору, аналізу та обміну даними та інформаією. 

• Забезпечувати належне централізоване зберігання та доступність даних та інформації про програму, використовуючи SharePoint. 

• Забезпечувати якісну та своєчасну зовнішню звітність, включаючи - але не обмежуючись - моніторингом показників проектів. 

• Сприяти удосконаленню та автоматизації процесу звітності. 

• У співпраці з ІМ супервайзором, забезпечувати якісну передачу даних та їх зберігання згідно рекомендацій, викладених у Посадових Інструкціях щодо Стандартів Захисту Даних. 

• Виконувати роль координатора з ІМ питань для команд HI. 

3. Якість даних, аналіз та обмін: 

• Створювати онлайн-форми у SurveyCTO для підтримки реалізації програм, моніторингу, оцінки та навчання. 

• Забезпечувати перехресну перевірку джерел даних перед звітуванням. 

• Регулярно відстежувати та перевіряти введені дані, повідомляти про будь-які проблеми та зміни менеджеру з MEAL та/або ІМ супервайзору, а також передавти актуальні дані координатору зі звітності. 

• Здійснювати ефективний та своєчасний відбір даних з відповідних джерел. 

• Сприяти складанню щомісячних звітів про проект, включаючи точний аналіз даних. 

• Створювати та оновлювати інформаційні матеріали, такі як звіти, графіки, інфографіки та інші візуальні матеріали з метою підтримки та поліпшення реалізації проектів та звітності. 

4. Готовність та реагування на надзвичайні ситуації: 

• Сприяти заходам з підготовки програми до надзвичайних ситуацій та, у разі надзвичайної ситуації, пристосовувати свої методи роботи для забезпечення ефективного гуманітарного втручання HI. 

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ 

Досвід та технічні навички: 

• Високий рівень володіння пакетом Microsoft Office, особливо Excel. 

• Технічні навички у розробці баз даних, хмарних технологіях (особливо SharePoint), візуалізації та аналізу даних (якісних та кількісних). 

• Значний досвід з Power BI та інструментами збору даних, такими як Survey CTO. 

• Здатність критичного мислення щодо ІМ, триангуляція даних за необхідності. 

• Досвід  роботи з системами управління інформацією та/або у галузі моніторингу та оцінки в гуманітарних програмах є значною перевагою. 

• Досвід роботи зі скриптами VBA та знайомство з GIS та/ або SQL є перевагою. 

• Професійне володіння англійською мовою (обов'язково). 

• Професійне володіння українською та/або російською мовами. 

Особисті якості 

• Реальна мотивація працювати в гуманітарному секторі. 

• Велика увага до деталей. 

• Здатність дотримуватися інструкцій. 

• Здатність працювати з мінімальним супровідом та здатність працювати в команді. 

• Практичність, гнучкість та орієнтованість на вирішення задачі. 

Кожен праівник НІ повинен дотримуватися та просувати найвищі стандарти етичної та професійної поведінки у відповідності до цінностей НІ та кодексу поведінки, зокрема, інституційних політик щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідності, статі та віку» та «Захисту від сексуальної експлуатації, зловживання та переслідування». 

Освіта: 

Бакалаврська/Магістерськаступінь у галузі Інформаційних технологій, Інформаційних систем, Комп'ютерного інженерінгу, Соціальних наук або суміжної галузі. 

Мови: 

• Професійне володіння англійською мовою. 

• Професійне володіння українською та/або російською мовами. 

Досвід: 

Досвід адміністрування/управління базами даних є перевагою (НГО, фінансова компанія, банківська система або приватна компанія). 

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів додаткової оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з інвалідністю (за потреби)

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками. 

Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності заохочуються подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

 Прохання надсилати резюме виключно англійською мовою.

                                     Information Management (IM) Officer 

COUNTRY: Ukraine

REPORTS TO:  Area MEAL Manager 

LOCATION: Dnipro 

 Please send your CV in English only!

GENERAL PURPOSE OF THE ROLE 

The Information Management (??) Officer provides general data information management support to HI Dnipro base (and other Mission bases by request of the line manager) in close cooperation with the IM/MEAL team under the supervision of the Country MEAL Manager/ Area MEAL Manager and technical guidance of the IM Supervisor. The role provides technical solutions and support in reporting, data collection and integrity, data analysis and information management systems and ensures that all IM processes in Ukraine Program are in accordance with the HI standards. 

RESPONSIBILITIES 

1. Support programming and project implementation: 

• Support the MEAL Officer with IM needs, such as entering, managing, analyzing and visualizing data and information using Excel, Power BI and/or other visualization and data collection and management tools. 

• Support the Project Teams in terms of the development of forms and databases as needed. 

• Enhance the Information Management System currently in place in HI Ukraine and support thРозробка та розгортання нових баз даних у співпраці з командою IM/MEAL та ширшим програмним підрозділом. 

• У співпраці з командою IM/MEAL підтримувати веб-платформи для збору та обміну даними про впровадження та інформації. 

• У співпраці з начальником відділу обміну даними та групою захисту зміцнюйте та підтримувайте систему перенаправлення інформації щодо захисту інформації Цілі управління. 

• Забезпечити розвиток потенціалу IM для персоналу HI, відповідаючи вимогам донорів. 

2. Управління інформацією: 

• Сприяти вдосконаленню процесів IM для підвищення точності та/або спрощення/оптимізації діяльності. 

• Розробити інструменти та бази даних для захоплення/збору й аналізу даних, а також для покращення потоку даних і процесів обміну інформацією . 

• Забезпечте належне централізоване зберігання та доступність програмних даних і інформації за допомогою SharePoint. 

• Забезпечення високоякісного та своєчасного зовнішнього звітування, включаючи, але не обмежуючись ним, моніторинг показників проекту. 

• Сприяти вдосконаленню та автоматизації процесу звітності. 

• У співпраці з керівником IM переконайтеся, що потік і зберігання даних відповідає рекомендаціям, викладеним у Стандартні операційні процедури захисту даних. 

• Виконуйте функції координаційного центру з питань, пов’язаних із миттєвими повідомленнями, для команд HI. 

3. Якість даних, аналіз і обмін: 

• Створюйте онлайн-форми в SurveyCTO для підтримки реалізації програм, моніторингу, оцінювання та навчання. 

• Переконайтеся, що всі джерела перевірки пройшли перехресну перевірку перед звітуванням. 

• Забезпечте регулярний моніторинг і перехресну перевірку введених даних, повідомляючи про будь-які проблеми та зміни менеджеру MEAL та /або супервайзера IM, а також підтримувати в актуальному стані відповідний(і) координатор(и) звітності. 

• Забезпечити ідентифікацію відповідних джерел даних, а також своєчасний і ефективний збір даних. 

• Сприяти складанню щомісячних звітів про проект, включаючи точний аналіз даних. 

• Створення та оновлення інформаційних продуктів, таких як звіти, діаграми, інфографіка та інші візуальні матеріали, щоб підтримувати та покращувати реалізацію проекту та звітність. 

4. Готовність до надзвичайних ситуацій і реагування:  

• Сприяє діям програми щодо готовності до надзвичайних ситуацій, а в надзвичайних ситуаціях адаптує свої методи роботи, щоб сприяти ефективному гуманітарному підходу HI. 

ШУКАЄТЬСЯ ПРОФІЛЬ 

Досвід і технічні навички: 

• Розширені навички Microsoft Office, зокрема Excel. 

• Технічні навички розробки баз даних, хмарних технологій (особливо SharePoint), візуалізації та аналізу даних (якісного та кількісного). 

• Великий досвід роботи з Power BI та інструментами збору даних, такими як Survey CTO. 

• Здатний критично мислити щодо миттєвих повідомлень, тріангуляції даних за потреби та з мінімальними вказівками. 

• Досвід системи управління інформацією та/або моніторингу та оцінки в гуманітарних програмах або програмах реагування на надзвичайні ситуації є перевагою. 

• Досвід роботи зі сценаріями VBA та знання ГІС та/або SQL є перевагою. 

• Професійне володіння англійською (необхідне). 

• Професійне володіння українською та/або російською мовами. 

Особисті якості: 

• Справжня мотивація працювати в гуманітарній сфері. 

• Сильна увага до деталей. 

• Можливість слідувати інструкціям. 

• Самостійність і вміння працювати в команді. 

• Практичний, динамічний і орієнтований на рішення. 

• Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки HI, включаючи інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Боротьби з шахрайством, хабарництвом та корупцією», «Інвалідності, Стать і вік» та «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатаціїзловживання та переслідування». 

Освіта: 

Ступінь бакалавра/магістра в галузі інформаційних технологій, інформаційних систем, комп’ютерної інженерії, соціальних наук або суміжної галузі. 

Мови: 

• Професійне володіння англійською мовою. 

• Професійне володіння українською та/або російською мовами. 

Досвід: 

Досвід адміністрування або керування базами даних є перевагою. (НУО, фінансова компанія, банківська система або приватна компанія). 

УМОВИ РОБОТИ:

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Пакет переваг:

• 30 календарних днів для щорічної відпустки 
• 12 днів оплачуваної відпустки для внутрішнього благополуччя щорічно (пропорційно)
• Медична страховка для співробітників HI та одного утриманця (податок сплачує HI)
• Індивідуальні консультації для співробітників HI< /li>
• Пакет переміщення може бути надано для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно 
• Відповідні заходи підтримки для особи з обмеженими можливостями (за потреби)

Відправляючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

РІВНІ МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі для всіх працівників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, статусом інвалідності, віросповіданням , етнічне походження, колір шкіри, раса, сімейний стан або інші захищені характеристики. 

Заохочуємо всіх зацікавлених кандидатів незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів, щоб допомогти вам під час співбесіди, будь ласка, повідомте нас із необхідною інформацієюls.

Handicap International має чітку інституційну політику щодо «Захисту дітей», «Боротьби з шахрайством, хабарництвом і корупцією», «Інвалідності, гендерних і вік» і «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, насильства та домагань». Тому всі співробітники зобов’язуються поважати, підтримувати та заохочувати цю політику, а також підписати Кодекс і поведінку HI.