Спеціаліст з інформаційного менеджменту в Міжнародна організація з міграції (представництво в Україні)

Відкрито для внутрішніх і зовнішніх кандидатів. Посада: фахівець з управління інформацією. Місце служби: Київ, Україна. Класифікація: персонал загального обслуговування, ранг G7. Тип призначення: спеціальний короткостроковий, шість місяців з можливістю продовження. Орієнтовна дата початку: якнайшвидше. Дата завершення: 21 травня 2024 р. Заснована в 1951 році, МОМ є спорідненою організацією ООН і як провідна установа ООН у сфері міграції тісно співпрацює з урядовими, міжурядовими та неурядовими партнерами. МОМ прагне сприяти гуманній та впорядкованій міграції на благо всіх. Вона робить це, надаючи послуги та консультації урядам та мігрантам. МОМ прагне створити різноманітне та інклюзивне середовище. На цю вакансію мають право претендувати внутрішні та зовнішні кандидати. Для цілей вакансії внутрішні кандидати вважаються кандидатами першого рівня. Контекст: Під загальним керівництвом керівника місії та безпосереднім керівництвом спеціаліста з управління інформацією, успішний кандидат відповідатиме за підтримку відділу підтримки програми (PSU) у розробці або впровадженні стратегії, процесу, баз даних і наборів даних щодо управління інформацією (IM) для Місії в Україні. Основні функції/обов’язки: у координації з офіцером з IM PSU переглядати та оцінювати відповідні методології управління інформацією (IM), робочі плани, інформаційні потреби, інструменти та прогалини, в тому числі для партнерів-виконавців (ІП). Плануйте, розробляйте та проводите навчання та спеціалізовану підтримку та керівництво для програм, звітності, моніторингу та оцінки та іншого персоналу, у тому числі ІП, щодо виконання вимог, пов’язаних з до управління інформацією (наприклад, міжвідомчої звітності, моніторингу) та використання наборів даних для інформування про програмування та іншу підтримку роботи. Підтримка координаційних центрів IM на галузевому та регіональному рівні, в тому числі шляхом розгортання, коли вони розробляють, переглядають і впроваджують інструменти IM. Підтримка щодо картографування даних та інструментів збору даних, які використовуються різними підрозділами місії та підрозділами МОМ в Україні. Координуйте роботу з координаторами IM із програмних/технічних підрозділів МОМ в Україні для повторного перегляду інформаційних потреб, інструментів IM та прогалин, у тому числі для партнерів із впровадження ( IP), а також забезпечити узгодженість систем або інструментів. Координувати роботу з координаторами IM на галузевому та регіональному рівні, в тому числі шляхом розгортання, у міру розробки, перегляду та впровадження інструментів IM, а також забезпечити узгодженість систем або інструментів. Підтримка розробки та звітування щодо ключові показники для 3R або пов’язаного програмування відповідно до будь-яких міжвідомчих вимог до звітності, пов’язаних із зверненнями, рамками чи програмами співробітництва на рівні країни чи ООН, вимогами до звітності донорів та Структурою стратегічних результатів МОМ. За потреби сприяйте створенню звітних продуктів. Підтримуйте розбудову потенціалу IM галузевих IM, IP та відповідних колег. Забезпечуйте картографію та підтримку IM для підрозділу підтримки програм та інших підрозділів, включаючи офіси на місцях. Забезпечуйте спеціалізовану підтримку щодо очищення даних, аналізу та візуалізації даних. Підтримка у створенні різноманітної інфографіки та звітів за допомогою Adobe Creative Clouds, Power BI та Arc GIS. Виконуйте інші обов’язки, які можуть бути призначені.необхідна кваліфікація та досвідОсвітаДиплом про середню освіту або його еквівалент із семирічним відповідним досвідом роботи або диплом університету з комп’ютерних наук, географічної інформаційної системи (GIS), інформаційної системи управління (MIS) або пов’язаної галузі в акредитованому навчальному закладі з п’ятирічним стажем відповідний професійний досвід;ДосвідДосвід роботи в ARC GIS та картографії;Досвід роботи в Adobe illustrator та Adobe in-design; Досвід використання двох або більше з таких інструментів: SQL, PowerBI, Tableau, Excel або ArcGIS; Досвід у впровадженні систем баз даних (таких як реєстрації, дані про діяльність, перепис чи опитування), включаючи очищення та аналіз даних; Досвід у плануванні та проведенні навчання кінцевих користувачів, підтримці інформаційних систем і координації з зацікавленими сторонами з різними рівнями технічних знань і навичок; Глибокі знання та досвід міжнародної гуманітарної системи, у координації проектів, реалізації, а також моніторингу та оцінці, а також у зв’язках із зацікавленими сторонами в МОМ або подібній міжнародній організації; Бажаний досвід візуалізації даних та дизайну, в тому числі з Adobe Suite (Illustrator та InDesign); Бажано знання та досвід роботи з системами IOM та програмуванням. НавичкиЗдатність працювати самостійно та під обмеженим наглядом;Відмінні навички спілкування та письма;Відмінні організаційні навички; Доведене вміння використовувати MS Office та розширені статистичні навички, включаючи знання управління базами даних, статистичного програмного забезпечення та програмного забезпечення для управління проектами, є сильною перевагою. Мови. Для цієї посади потрібне вільне володіння англійською та українською (усною та письмовою). Цінності. Включення та повага до різноманітності: поважає і підтримує індивідуальні та культурні відмінності. Заохочує різноманітність та інклюзивність. Чесність і прозорість: підтримує високі етичні стандарти та діє відповідно до організаційних принципів/правил і стандартів поведінки. Професіоналізм: демонструє здатність працювати злагоджено, компетентно та віддано, а також обережно оцінює день зустрічі. повсякденні виклики. Сміливість: демонструє готовність займати позицію щодо важливих питань. Емпатія: виявляє співчуття до інших, змушує людей почуватися в безпеці, поважати та справедливо ставитися до них. Основні компетенції — поведінковий рівень 2. Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей і оптимізації результатів. Досягнення результатів: Виробляє та надає якісні результати вчасно та орієнтовано на послуги. Орієнтований на дії та прагне досягти узгоджених результатів. Управління та обмін знаннями: постійно прагне навчатися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації. Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення пріоритетів організації та бере на себе відповідальність за власні дії та делеговану роботу. Комунікація: заохочує та сприяє чітке та відкрите спілкування. Пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно. Інше. Будь-яка пропозиція, зроблена кандидату щодо цієї вакансії, потребує підтвердження фінансування. Призначення підлягає сертифікації, що tКандидат придатний за станом здоров’я для призначення на посаду та має допуски безпеки. Необхідною умовою для зайняття посади є легальне проживання в країні місця служби та дозвіл на роботу, якщо це можливо. Як подати заявку: Зацікавленим кандидатам пропонується подати свої заявки, заповнивши Форму особистої історії МОМ та надішліть на адресу [відгукнутися] не пізніше 21 травня 2024 року, вказавши в темі повідомлення це оголошення. Зв’яжеться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. Період розміщення: з 07.05.2024 до 21.05.2024.