Офіцер з управління інформацією в The Mines Advisory Group

Бачення MAG: Безпечне та безпечне майбутнє для чоловіків, жінок і дітей, які постраждали від збройного насильства та конфлікту. Місія MAG: MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб повернути землі, забруднені уламками конфлікту, щоб зменшити щоденний ризик загибель або поранення цивільних осіб, а також створити безпечні умови для розвитку. Огляд ролі: спеціаліст із звітування з управління інформацією (IMRO) виконує завдання з управління інформацією, пов’язані з нашими вимогами до зовнішнього звітування, а саме: ідентифікація, збір, перевірка, розповсюдження та аналіз даних протимінної діяльності відповідно до вимог програми. IMRO звітує перед менеджером систем управління інформацією. Обов’язки: Управління інформацією: Переконайтеся, що щотижневі та місячні звіти є якісними та вчасно подані до відповідних органів. Готуйте дані для щотижневих і місячних звітів. Зв’язуйтеся з відділом програм, щоб зрозуміти та виконати Потреби звітності донорів. Керуйте потоком паперових копій даних від офісів на місцях до різних державних органів, що звітують. Надайте технічну підтримку будь-якому персоналу MAG Ukraine у ​​сферах IM та GIS, якщо їх запитують. Забезпечте відповідність політикам і практикам MAG країни та світу, що стосуються IM. .Забезпечення обміну та документування інституційних знань і належної практики в команді IM. Виконання діяльності IMO: ідентифікація, збір, перевірка, поширення та аналіз даних, що стосується вимог до звітності. Забезпечення загальної точності, якості та цілісності зібраних, оброблених даних і зберігається в MAG Ukraine. Відстежуйте вимоги до звітності та переконайтеся, що відділ IM в курсі будь-яких змін або нових вимог. Загальні обов’язки: Працювати в рамках основних цінностей MAG. Він/вона повинні підтримувати професійну поведінку відповідно до основних цінностей MAG цінності, оскільки його/її дії представляють MAG. Беріть участь у зустрічах, де це необхідно. Розумійте та дотримуйтесь стандартів, викладених у Концепції безпеки MAG, діючи з належною обережністю та увагою, щоб захистити добробут усіх, хто стикається з роботою MAG, і повідомляти про проблеми, якщо вони виникати. Виконуйте та застосовуйте знання з відповідних програм навчання та розвитку. Виконуйте будь-які інші обов’язки, які можуть знадобитися. Вимоги: Ступінь бакалавра або вищий ступінь у суміжній галузі роботи (ГІС, IM, інформатика, математика, статистика, інженерія тощо) або еквівалентний досвід Хороший потрібен рівень компетенції англійської мови. Тверде розуміння ГІС і здатність виконувати базовий геопросторовий аналіз. Здатність працювати самостійно та з обмеженим наглядом. Здатність і бажання подорожувати. Додаткові, бажані навички: Бажаний, але не обов’язковий досвід роботи з IMSMA. Досвід роботи з протимінною діяльністю бажаний, але не обов’язковий. Бажано досвід роботи з ESRI Survey 123 і польовими картами. Обов’язки: Управління інформацією: Переконайтеся, що щотижневі та місячні звіти мають належну якість і вчасно подаються до відповідних органів. Готуйте дані для тижневих і місячних звіти. Зв’язок із програмним відділом, щоб зрозуміти та задовольнити потреби донорів у звітності. Керувати потоком друкованих копій даних із польових офісів до в.різноманітні державні органи звітності. Надавати технічну підтримку будь-якому персоналу MAG Ukraine у ​​сферах IM та GIS, якщо це потрібно. Забезпечувати дотримання політики та практики MAG країни та світу, пов’язаної з IM. Забезпечувати обмін та документування інституційних знань та належної практики в команді IM. Діяльність IMO: ідентифікація, збір, перевірка, розповсюдження та аналіз даних, що стосуються вимог до звітності. Забезпечення загальної точності, якості та цілісності даних, зібраних, оброблених і збережених MAG Ukraine. Відстежуйте вимоги до звітності та переконайтеся, що відділ IM знати про будь-які зміни чи нові вимоги. Загальні обов’язки: працювати в рамках основних цінностей MAG. Він/вона повинен підтримувати професійну поведінку відповідно до основних цінностей MAG, оскільки його/її дії представляють MAG. Брати участь у зустрічах, де це необхідно. Розуміти і дотримуватися стандартів, викладених у Концепції безпеки MAG, діючи з належною обережністю та увагою, щоб захистити добробут будь-кого, хто стикається з роботою MAG, і повідомляти про проблеми, якщо вони виникнуть. Виконуйте та застосовуйте знання з відповідних програм навчання та розвитку. Виконуйте будь-які інші обов’язки, які можуть знадобитися. Вимоги: Ступінь бакалавра або вищий ступінь у суміжній галузі роботи (ГІС, IM, інформатика, математика, статистика, інженерія тощо) або еквівалентний досвід Хороший потрібен рівень компетенції англійської мови. Тверде розуміння ГІС і здатність виконувати базовий геопросторовий аналіз. Здатність працювати самостійно та з обмеженим наглядом. Здатність і бажання подорожувати. Додаткові, бажані навички: Бажаний, але не обов’язковий досвід роботи з IMSMA. Досвід роботи з протимінною діяльністю бажаний, але не обов’язковий. Бажано мати досвід роботи з ESRI Survey 123 і польовими картами.