Офіцер з управління інформацією в The Mines Advisory Group

Бачення MAG: Безпечне та безпечне майбутнє для чоловіків, жінок і дітей, які постраждали від збройного насильства та конфлікту. Місія MAG: MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб повернути землі, забруднені уламками конфлікту, щоб зменшити щоденний ризик смерть або поранення цивільних осіб, а також створити безпечні умови для розвитку. Огляд ролі: спеціаліст із звітування з управління інформацією (IMRO) виконує завдання з управління інформацією, пов’язані з нашими зовнішніми вимогами до звітності, а саме: ідентифікація, збір, перевірка, розповсюдження та аналіз даних протимінної діяльності відповідно до вимог програми. IMRO звітує перед менеджером систем управління інформацією. Обов’язки: Управління інформацією: Переконайтеся, що щотижневі та місячні звіти є якісними та вчасно подані до відповідних органів. Готуйте дані для щотижневих і місячних звітів. Зв’язуйтеся з відділом програм, щоб зрозуміти та виконати потреби звітності донорів. Керуйте потоком паперових копій даних від офісів на місцях до різних державних органів, що звітують. За потреби надайте технічну підтримку будь-якому персоналу MAG Ukraine у ​​сферах IM та GIS. Забезпечте відповідність політикам і практикам MAG країни та світу щодо IM. Забезпечте обмін та документування інституційних знань і належної практики в рамках команди IM. Виконання діяльності IMO: ідентифікація, збір, перевірка, розповсюдження та аналіз даних, що стосується вимог до звітності. Забезпечення загальної точності, якості та цілісності даних, зібраних, оброблених і збережених MAG Україна. Слідкуйте за вимогами до звітності та переконайтеся, що відділ IM поінформований про будь-які зміни чи нові вимоги. Загальні обов’язки: Працювати в рамках основних цінностей MAG. Він/вона має підтримувати професійну поведінку відповідно до основних цінностей MAG як його/ її дії представляють MAG. Брати участь у зустрічах, де це необхідно. Розумійте та дотримуйтесь стандартів, викладених у Концепції безпеки MAG, діючи з належною обережністю та увагою, щоб захистити благополуччя будь-кого, хто стикається з роботою MAG, і повідомляти про проблеми, якщо вони виникнуть. Виконуйте та застосовуйте знання, отримані в рамках відповідних програм навчання та розвитку. Виконуйте будь-які інші обов’язки, які можуть знадобитися. Вимоги: ступінь бакалавра або вища в суміжній галузі роботи (ГІС, IM, комп’ютерні науки, математика, статистика, інженерія тощо) або еквівалентний досвід Хороший потрібен рівень компетенції англійської мови. Тверде розуміння ГІС і здатність виконувати базовий геопросторовий аналіз. Здатність працювати самостійно та з обмеженим наглядом. Здатність і бажання подорожувати. Додаткові, бажані навички: Бажаний, але не обов’язковий досвід роботи з IMSMA. Досвід роботи з протимінною діяльністю бажаний, але не обов’язковий. Бажано досвід роботи з ESRI Survey 123 і польовими картами. Обов’язки: Управління інформацією: Переконайтеся, що щотижневі та місячні звіти мають належну якість і вчасно подаються до відповідних органів. Готуйте дані для тижневих і місячних звіти. Підтримуйте зв’язок із відділом програм, щоб зрозуміти та виконати потреби донорів у звітності. Керуйте потоком друкованих копій даних з офісів на місцяхдо різних державних органів, що звітують. Надавати технічну підтримку будь-якому персоналу MAG Ukraine у ​​сферах IM та GIS, якщо це вимагається. Забезпечувати дотримання політики та практики MAG країни та світу, пов’язаної з IM. Забезпечувати обмін та документування інституційних знань та належної практики в команді IM. .Виконання діяльності IMO: ідентифікація, збір, перевірка, розповсюдження та аналіз даних, що стосується вимог до звітності. Забезпечення загальної точності, якості та цілісності даних, зібраних, оброблених і збережених MAG Ukraine. Відстеження вимог до звітності та забезпечення IM відділ в курсі будь-яких змін або нових вимог. Загальні обов'язки: Працювати в межах основних цінностей MAG. Очікується, що він/вона буде підтримувати професійну поведінку відповідно до основних цінностей MAG, оскільки його/її дії представляють MAG. Брати участь у зустрічах, де це необхідно. Розумійте та дотримуйтесь стандартів, викладених у Концепції безпеки MAG, діючи з належною обережністю та увагою, щоб захистити благополуччя будь-кого, хто стикається з роботою MAG, і повідомляти про проблеми, якщо вони виникнуть. Виконуйте та застосовуйте знання, отримані в рамках відповідних програм навчання та розвитку. Виконуйте будь-які інші обов’язки, які можуть знадобитися. Вимоги: ступінь бакалавра або вища в суміжній галузі роботи (ГІС, IM, комп’ютерні науки, математика, статистика, інженерія тощо) або еквівалентний досвід Хороший потрібен рівень компетенції англійської мови. Тверде розуміння ГІС і здатність виконувати базовий геопросторовий аналіз. Здатність працювати самостійно та з обмеженим наглядом. Здатність і бажання подорожувати. Додаткові, бажані навички: Бажаний, але не обов’язковий досвід роботи з IMSMA. Досвід роботи з протимінною діяльністю бажаний, але не обов’язковий. Бажано мати досвід роботи з ESRI Survey 123 і польовими картами.