Офіцер з управління інформацією в myGwork - LGBTQ+ Business Community

Ця робота в ООН, інклюзивному роботодавці та члені myGwork – найбільшої глобальної платформи для бізнес-спільноти ЛГБТК+. Не звертайтеся безпосередньо до рекрутера. Орг. Розташування та звітність Посада знаходиться у Відділі операцій та захисту прав (OAD) Управління з координації гуманітарних питань (OCHA). OCHA є частиною Секретаріату Організації Об’єднаних Націй, яка відповідає за об’єднання гуманітарних організацій для забезпечення узгодженого реагування на надзвичайні ситуації. OCHA також забезпечує наявність рамок, у межах яких кожен учасник може зробити свій внесок у загальні зусилля з реагування. Місія OCHA полягає в мобілізації та координації ефективних і принципових гуманітарних дій у партнерстві з національними та міжнародними акторами з метою полегшення людських страждань під час катастроф і надзвичайних ситуацій; відстоювати права потребуючих; сприяти готовності та профілактиці та сприяти виробленню стійких рішень. Ця тимчасова вакансія оголошується на посаду інформаційного менеджера в Києві, Україна. Під загальним керівництвом заступника голови офісу OCHA в Україні відповідальний працівник підпорядковується керівнику відділу управління інформацією. Обов’язки У рамках делегованих повноважень спеціаліст з управління інформацією відповідатиме за наступні обов’язки: Координація: Створення та підтримка управління інформацією робоча група відповідно до вказівок IASC для сприяння обміну гуманітарною інформацією та просування стандартів даних та інформації; взаємодіяти з колегами в уряді для забезпечення координації інформаційної діяльності та її відповідності національним стандартам і практикам; надати персоналу OCHA та гуманітарним партнерам навчання та досвід щодо використання та розвитку інструментів і платформ управління інформацією; виступати за використання стандартів даних і спільних платформ, а також за відкритий обмін інформацією. Управління вмістом Керуйте вмістом на відповідних веб-платформах, забезпечуйте загальний контроль якості платформи та гарантуйте, що вміст актуальний, вичерпний і відповідає відповідним стандартам метаданих; працювати із зовнішніми партнерами на пов’язаних веб-платформах, таких як веб-сайти агентств і кластерів, а також керовані OCHA платформи для полегшення міжсайтового пошуку та взаємодії. Аналіз даних Проектування, розробка та керування базами даних, електронними таблицями та іншими інструментами обробки даних; розуміти, документувати та забезпечувати якість високоцінних гуманітарних даних для точності, послідовності та порівнянності; регулярно консолідувати оперативну інформацію для підтримки аналізу. Організація, проектування та проведення оцінки та аналізу наборів даних, що стосуються конкретного місця, за допомогою значущих статистичних методів; брати участь у розробці та перегляді стандартів даних і консультувати щодо застосування цих стандартів у локальних системах і процесах; брати участь у розробці, впровадженні та управлінні новими індикаторами разом із супровідними даними для включення до спільного набору гуманітарних даних; розуміти, документувати та забезпечувати якість високоцінних гуманітарних даних для точності, послідовності та порівнянності. Підтримка оцінки та аналізу потребs, включаючи огляди гуманітарних потреб, огляди вторинних даних, попередні визначення сценаріїв і багатокластерні початкові швидкі оцінки; надавати поради щодо дизайну оцінки для забезпечення якості даних; керувати платформами та інструментами, які підтримують збір і аналіз даних, такими як KoBo Toolbox і Open Data Kit (ODK). Розробляти та підтримувати базові просторові та оперативні набори даних відповідно до відповідних стандартів та інструкцій; підтримувати сховище просторових даних і забезпечувати, щоб дані були задокументовані та доступні для всіх гуманітарних партнерів через місцеві та/або онлайн-сервіси. Візуалізація даних Створюйте та оновлюйте інформаційні продукти, такі як звіти, діаграми та інфографіку, перетворюючи дані на графічні продукти для передачі повідомлень і сюжетної лінії; розробляти пропагандистські матеріали, включаючи плакати, презентації та інші візуальні матеріали. Створюйте та оновлюйте високоякісні картографічні продукти та онлайн-сервіси. За потреби виконує інші відповідні обов’язки. Компетенції ПРОФЕСІОНАЛІЗМ: Знання та розуміння теорій, концепцій і підходів, пов’язаних з управлінням інформацією в складних надзвичайних ситуаціях, підготовленістю до катастроф, реагування на катастрофи та раннім відновленням; Здатність ідентифікувати питання, аналізувати гуманітарні тенденції та брати участь у вирішенні питань/проблем; Вміння вести збір даних різними методами; Здатність застосовувати судження в контексті наданих завдань, планувати власну роботу та керувати суперечливими пріоритетами; Здатність керувати розробкою інформаційних продуктів відповідно до принципів брендингу OCHA та стандартної найкращої світової практики; Виявляє гордість за роботу та досягнення; демонструє професійну компетентність та володіння предметом; Сумлінно та ефективно виконує зобов’язання, дотримується термінів та досягає результату; Мотивується професійними, а не особистими інтересами; Виявляє наполегливість, коли стикається зі складними проблемами чи викликами; Зберігає спокій у стресових ситуаціях; Бере на себе відповідальність за врахування гендерних аспектів і забезпечення рівної участі жінок і чоловіків у всіх сферах роботи. СПІЛКУВАННЯ: говорить і пише чітко та ефективно; слухає інших, правильно інтерпретує повідомлення інших і реагує належним чином; ставить запитання, щоб уточнити, і виявляє інтерес до двостороннього спілкування; адаптує мову, тон, стиль і формат відповідно до аудиторії; демонструє відкритість в обміні інформацією та інформуванні людей. ОРІЄНТАЦІЯ НА КЛІЄНТА: вважає всіх, кому надаються послуги, «клієнтами» та прагне бачити речі з точки зору клієнтів; встановлює та підтримує продуктивні партнерські відносини з клієнтами, завойовуючи їх довіру та повагу; визначає потреби клієнтів і підбирає для них відповідні рішення; стежить за поточними подіями всередині та поза клієнтським середовищем, щоб бути в курсі та передбачати проблеми; інформує клієнтів про прогрес або невдачі в проектах; дотримується термінів надання продуктів або послуг клієнту. Освіта Потрібен вищий університетський ступінь (ступінь магістра або еквівалент) у сфері управління інформацією, інформаційних систем, соціальних наук або суміжної галузі. Перший-лрівень університетського ступеня в поєднанні з двома (2) додатковими роками кваліфікаційного досвіду може бути прийнятий замість вищого університетського ступеня. Робота - Спеціальна кваліфікація Не доступна. Досвід роботиМінімум п'ять (5) років прогресивного відповідального досвіду в управлінні інформацією, даними управління, географічні інформаційні системи та картографування, візуалізація даних, візуальна комунікація або інша пов’язана сфера. Потрібен досвід розробки інформаційних продуктів відповідно до принципів корпоративного брендингу агентства ООН, міжнародної гуманітарної організації чи подібної організації. Потрібен досвід використання стандартного програмного забезпечення, включаючи досвід роботи з Adobe Illustrator та InDesign. Бажано мати досвід управління інформацією в реагуванні на стихійні лиха або складні надзвичайні ситуації. Бажано мати досвід роботи в загальній системі ООН або подібній міжнародній організації. Бажано мати досвід керівництва підготовкою документів «Огляд гуманітарних потреб», документів «План гуманітарного реагування» та інших продуктів, пов’язаних із програмним циклом. Досвід роботи в регіоні Східної Європи є бажаним. Мови Англійська та французька є робочими мовами Секретаріату ООН. Для розміщення вакансії необхідне вільне володіння англійською мовою. Знання української та/або російської мови є бажаним. Оцінювання. Оцінювання кваліфікованих кандидатів може включати вправу оцінювання, після якої може відбутися співбесіда на основі компетенцій. Особливе повідомлення. Ця посада фінансується до 20 листопада 2025 року та може бути продовжена. Продовження повноважень залежить від продовження повноважень та/або наявності коштів. Якщо відібраний кандидат є співробітником Секретаріату Організації Об’єднаних Націй, відбір буде організовано як тимчасове призначення". Поточний співробітник, який має строкову, постійну або безперервну роботу, може подати заявку на тимчасову посаду не більше ніж на одну Однак поточний співробітник, який має призначення на рівні G-6 або G-7, також може претендувати на тимчасові посади в категорії спеціалістів до рівня P-3 включно. Співробітник, який відповідає всім критеріям та іншим вимогам для посади, розглядається як зовнішній кандидат під час подання заявки на інші посади та може подати заявку на інші тимчасові посади будь-якого рівня відповідно до розділу 5.7 нижче та правила 4.16 ( b) (ii) Співробітник, який має тимчасове призначення в категорії загального обслуговування, може претендувати лише на посади в межах цих категорій. 4Rev.1 щодо тимчасових призначень. У своїй резолюції 66/234 Генеральна Асамблея далі «...підкреслила, що Генеральний секретар не повинен повертатися до практики тимчасового заміщення посад спеціалістів і вищих категорій співробітниками загального обслуговування, які не пройшли загальну службу до Іспит на професійну категорію, крім виняткових випадків, і просить Генерального секретаря забезпечити, щоб тимчасове зайняттятакі посади персоналу загального обслуговування не повинні перевищувати одного року, починаючи з 1 січня 2013 року...". Отже, прийнятні кандидати загального обслуговування або суміжних категорій для тимчасових вакансій категорії професіоналів, які не склали конкурсний іспит, можуть бути обирається лише у виняткових випадках, схвалених Управлінням кадрами, якщо не може бути визначено іншого відповідного кандидата після звільнення зі служби, включаючи, але не обмежуючись, закінченням або припиненням або відставкою фіксований термін, продовження або. постійне призначення колишній співробітник не матиме права на повторне працевлаштування на основі тимчасового призначення протягом 31 дня після звільнення. У разі звільнення зі служби після виходу на пенсію колишній співробітник не матиме права на повторне працевлаштування протягом трьох місяців. після звільнення це однаково застосовується, mutatis mutandis, до колишнього або нинішнього співробітника, який обіймав або має посаду в іншій організації, застосовуючи Положення та Правила про персонал ООН, і який подає заявку на тимчасову посаду в Секретаріаті. Пенсіонери старше обов’язкового віку звільнення, які бажають розглядатися для поточної тимчасової вакансії, повинні вказати причину свого останнього звільнення як «вихід на пенсію». Такі пенсіонери не повинні прийматися на роботу в Організацію, за винятком випадків, коли (a) оперативні вимоги Організації не можуть бути виконані співробітниками, які мають кваліфікацію та готові виконувати необхідні функції; та (b) запропоноване працевлаштування не вплине негативно на розвиток кар’єри чи можливості перерозподілу інших співробітників і є як економічно ефективним, так і операційним рішенням для задоволення потреб служби. Залежно від джерела фінансування посади ця тимчасова вакансія може бути обмежена кандидатами, які працюють у місці служби. Хоча це тимчасове призначення може надати успішному кандидату можливість отримати новий досвід роботи, відбір на цю посаду здійснюється на обмежений період і не впливає на майбутню посаду. Зовнішній кандидат, обраний на цю посаду, зобов’язаний дотримуватись переважних умов системи відбору персоналу відповідно до ST/AI/2010/3 з поправками та ST/AI/2010/4/Rev.1. Співробітник, який має тимчасове призначення, якого прийнято на роботу за категоріями спеціалістів і вище за тимчасовим призначенням і призначено на посаду, дозволену на один рік або довше, не може подавати заявку на свою поточну посаду або бути призначеним повторно протягом шести місяців після закінчення його/її поточної служби. Це положення не застосовується до співробітників, які мають тимчасові призначення та призначені на посади, дозволені на один рік або більше, у місцях служби, уповноважених на миротворчі операції або спеціальні політичні місії. Співробітники організацій загальної системи ООН, які досягнуть обов’язкового віку звільнення або виходу на пенсію протягом поточного періоду тимчасової потреби, не мають права подавати заявку. Співробітники не мають права подавати заявку на поточну тимчасову вакансію, якщо вони не можуть обслуговувати визначений період тимчасової потреби доруда досягла обов'язкового віку відокремлення. Подача заявки або відбір на поточну тимчасову вакансію не відкладає та не збільшує обов’язковий вік звільнення. Організація Об’єднаних Націй є Секретаріатом і прагне досягти гендерного балансу 50/50 у своєму персоналі. Кандидатам-жінкам настійно рекомендується подавати заявки на ці посади. Бездоганна чесність і професійні етичні стандарти є важливими. Вираз «внутрішні кандидати» означає співробітників, які були прийняті на роботу після конкурсного іспиту згідно з правилом 4.16 правил персоналу або після консультації центрального контролюючого органу відповідно до правила 4.15 правил персоналу. Будь ласка, зверніть увагу, що кандидати повинні відповідати вимогам статті 101, параграфу 3 Статуту, а також вимогам посади. Організація Об’єднаних Націй дотримується найвищих стандартів ефективності, компетентності та чесності для всіх своїх людських ресурсів, включаючи, але не обмежуючись, дотримання міжнародних прав людини та гуманітарного права. Кандидати можуть підлягати перевірці на відповідність цим стандартам, включаючи, але не обмежуючись, чи вчиняли вони або підозрюють у вчиненні кримінальних правопорушень та/або порушень міжнародного права прав людини та міжнародного гуманітарного права. Щоб отримати інформацію про спеціальну посадову надбавку, зверніться до ST/AI/1999/17. Для отримання додаткової інформації про адміністрування тимчасових зустрічей див. ST/AI/2010/4/Rev.1. Положення про персонал, правила персоналу та адміністративні постанови щодо призначення персоналу можна переглянути за адресою: https://hr.un.org/handbook. Закликаємо кандидатів уважно дотримуватися всіх інструкцій, доступних на онлайн-платформі найму Inspira. Щоб отримати детальніші вказівки, заявники можуть звернутися до Короткого огляду «Процес подачі заявки» та Інструкції для заявників, доступ до яких можна отримати, натиснувши гіперпосилання «Посібники» у верхньому правому куті облікового запису Inspira. - домашня сторінка власника. Заявки попередньо перевіряються системою відповідно до опублікованих вимог до вакансії на основі інформації, наданої в заявці. Що стосується вимог до вакансії, кандидати повинні надати повну та точну інформацію про свою кваліфікацію, включаючи освіту, досвід роботи та знання мови. Кожен претендент повинен пам’ятати, що подання неповних або неточних заявок може призвести до того, що заявник не буде прийнятий для розгляду на вакансію. Початковий відбір і оцінка заявок буде проведено на основі наданої інформації. Заявки не можуть бути змінені після подання. Кандидати, які серйозно розглядаються для відбору, проходитимуть процес перевірки рекомендацій, щоб перевірити інформацію, надану в заявці. Міркування Організації Об’єднаних Націй Відповідно до пункту 3 статті 101 Статуту Організації Об’єднаних Націй, першочергова увага при прийнятті на роботу персоналу — це необхідність забезпечення найвищих стандартів ефективності, компетентності та чесності. Кандидати не розглядатимуться для працевлаштування в Організації Об’єднаних Націй, якщо вони порушили міжнародне право прав людини,порушення міжнародного гуманітарного права, сексуальної експлуатації, сексуального насильства або сексуальних домагань, або якщо є достатні підстави вважати, що вони були причетні до вчинення будь-яких із цих дій. Термін «сексуальна експлуатація» означає будь-яке фактичне або спробу зловживання вразливим становищем, різною владою або довірою в сексуальних цілях, включаючи, але не обмежуючись, отримання грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації іншої особи. Термін «сексуальне насильство» означає фактичне або загрозливе фізичне втручання сексуального характеру, чи то силою, чи то за нерівних чи примусових умов. Термін «сексуальні домагання» означає будь-яку небажану поведінку сексуального характеру, яка може розумно очікуватися або сприйматися як образа чи приниження, коли така поведінка заважає роботі, є умовою працевлаштування або створює залякувальну, ворожу чи образливу роботу. середовищі, а також коли тяжкість поведінки вимагає припинення трудових відносин винного. Кандидати, які вчинили злочини, крім невеликих порушень правил дорожнього руху, не можуть розглядатися для прийому на роботу. Належна увага буде приділена важливості набору персоналу на якомога ширшій географічній основі. Організація Об’єднаних Націй не накладає жодних обмежень на право чоловіків і жінок брати участь у будь-якій якості та на умовах рівності в її головних і допоміжних органах. У Секретаріаті ООН палити заборонено. Заявникам з обмеженими можливостями за запитом може бути надано розумне пристосування, щоб підтримати їхню участь у процесі набору. Приймаючи лист про призначення, співробітники підкоряються владі Генерального секретаря, який може призначати їх до будь-якої діяльності чи офісу Організації Об’єднаних Націй відповідно до положення про персонал 1.2 (c). Крім того, співробітники категорії спеціалістів і вищої категорії до рівня D-2 і категорії польової служби включно повинні періодично переміщатися для виконання функцій у різних місцях служби відповідно до умов, встановлених у ST/AI/2023/3 щодо мобільності , з можливістю змін чи перегляду. Ця умова надання послуг стосується всіх вакансій, пов’язаних із певною посадою, і не стосується тимчасових посад. Кандидатів закликають уважно дотримуватися всіх інструкцій, доступних на онлайн-платформі працевлаштування inspira, і звернутися до Посібника для кандидатів, натиснувши «Посібники» на плитці «Довідка» домашньої сторінки власника облікового запису inspira. Оцінка кандидатів проводитиметься на основі інформації, поданої в заявці, відповідно до критеріїв оцінки вакансії та чинного внутрішнього законодавства Організації Об’єднаних Націй, включаючи Статут Організації Об’єднаних Націй, резолюції Генеральної Асамблеї, Штатні положення та правила, адміністративні постанови та вказівки. Кандидати повинні надати повну та точну інформацію, що стосується їх особистого профілю та кваліфікації відповідно до інструкцій, наданих у inspira, щоб розглядатися на поточну вакансію. Жодних поправок, доповнень, видалень, переглядів чи змін не можна робитина подані заявки. Кандидати, які серйозно розглядаються для відбору, підлягатимуть перевірці рекомендацій, щоб перевірити інформацію, надану в заявці. Оголошення про вакансії на порталі кар’єри буде видалено о 23:59. (за нью-йоркським часом) у дату кінцевого терміну. ​​Без комісії ОРГАНІЗАЦІЯ ОБ’ЄДНАНЕНИХ НАЦІЙ НЕ СПОРЯГУЄТЬСЯ КОМІСІЯ НА БУДЬ-ЯКОМУ ЕТАПІ ПРОЦЕСУ НАБРАННЯ (ЗАЯВКА, ЗУСТРІЧ СПІВБІДОВИ, ОБРОБКА АБО НАВЧАННЯ). ОРГАНІЗАЦІЯ ОБ’ЄДНАНИХ НАЦІЙ НЕ ПІКУЄТЬСЯ ІНФОРМАЦІЄЮ ПРО БАНКІВСЬКІ РАХУНКИ ЗАЯВНИКІВ. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інформаційні технології Галузі Міжнародні справи