Офіцер з управління інформацією в La Chaine de l'Espoir

ОПИС ПОСАДИ Офіцер з управління інформацією (IMO) — КИЇВ Департамент: Підтримка Підпорядковується: Під безпосереднім керівництвом керівника місії (HoM), з регулярним контактом з координатором програми (PC) на рівні головного офісу (HQ). Посада: Офіцер з управління інформацією (IMO) )Місцезнаходження: Київ, Україна. Бажана дата початку: червень 2024 р. Фон CDE La Chaine de l'Espoir (CDE) La Chaine de l'Espoir — це міжнародна неурядова організація (НУО), заснована в 1994 році. Її місія — зміцнювати системи охорони здоров’я, щоб надати кожному , особливо діти, однакові шанси на виживання та розвиток. Ми працюємо в 28 країнах із комплексним підходом, зосереджуючись на дітям, матерях та незахищених спільнотах: профілактика та скринінг з раннього віку, зокрема через програми шкільного здоров’я. Догляд та хірургія, щоб задоволення найнагальніших потреб дітей та їхніх матерів. Посилення медичної та хірургічної робочої сили завдяки нашій міжнародній мережі експертів. Будівництво та обладнання лікарняних структур, адаптованих до місцевих потреб. З березня 2022 року La Chaine de l'Espoir реалізує проект підтримки системи охорони здоров’я України для покращення медичної та хірургічної допомоги жертвам війни та пацієнтам загалом у співпраці з Міністерством охорони здоров’я (МОЗ), Кластером охорони здоров’я, який спільно очолює Всесвітня організація охорони здоров’я (ВООЗ), та органи охорони здоров'я на обласному рівні. Ініціатива, яка співфінансується Центром криз і сутьєну (CDCS) Міністерства Європи та закордонних справ Франції, є відповіддю на оцінки, проведені медичною та біомедичною командою La Chaine de l'Espoir у координації з відповідними зацікавленими сторонами. La Chaine de l'Espoir в основному зосереджувала свою діяльність у прифронтових районах та новодоступних районах (Миколаївська, Харківська, Дніпропетровська, Запорізька) на доставці медичних товарів, включаючи набори для екстреної травматології, медикаменти та витратні матеріали, біомедичне обладнання (для ендоскопії, інтенсивної терапії, ортопедичних операцій, радіології, операційної...) та навчання військової медицини (підготовлено понад 1000 медичних та парамедичних працівників). У 2024 році La Chaine de l'Espoir прагне заповнити критичні прогалини в первинній, вторинній та третинних рівнів української системи охорони здоров’я, приділяючи особливу увагу покращенню доступу до якісної медичної допомоги для травматологічних, кардіологічних та пологових відділень. La Chaine de l’Espoir також працює над покращенням доступності послуг для зменшення факторів ризику для дітей із серцевими захворюваннями, дівчаток, новонароджених і вагітних жінок і прагне покращити профілактику серцевих захворювань дітей та сексуального та репродуктивного здоров’я для членів громади. Втручання La Chaine de l'Espoir також спрямоване на сприяння розвитку потенціалу серед медичних працівників щодо стану здоров’я дітей (кардіологія), підлітків і жінок дітородного віку, а також методів виявлення та процесів направлення. Загальна мета посади: РОЛЬ МЕТА. Управління інформацією та збір даних здійснюються для підтримки якості розробки та реалізації проекту, включаючи моніторинг та оцінку та звітність перед бенефіціарами. Управління інформацієюОчікується, що співробітник сприятиме збору даних, розробці форм, даних і створенню статистичних звітів, графіків і карт. Під керівництвом команди вищого керівництва (SMT) допомагатиме в розробці плану управління даними та звітності для місії CDE. Обов’язки & Обов’язки: проактивно збирати інформацію від партнера-виконавця, державних органів (DoH) і лікарень, яка може бути корисною для місії CDE для прийняття інформативних рішень. У тісній співпраці з іншими членами команди встановіть мінімальні вимоги до моніторингу та оцінки та інструменти для місії CDE .Розробити та перевірити інструменти збору кількісних та якісних даних, такі як опитування та анкети для інтерв’ю (адаптовані до українського контексту та перекладені відповідно до вимог). Розробити та впровадити бази даних, системи збору даних, регулярну аналітику даних та інші стратегії відповідно до вимог проект. Використовуючи відповідні статистичні методи, визначте, аналізуйте та інтерпретуйте тенденції або закономірності. Створюйте графіки та візуалізації кількісних і якісних даних за потреби. Документуйте дослідницькі процеси в документах Microsoft Word, Excel і PowerPoint або іншими методами та дотримуйтеся відповідального ведення записів практики. Встановіть механізм реагування на відгуки та скарги на основі вподобань спільноти щодо надання інформації, консультування спільнот, сприяння участі, збору та реагування на відгуки та скарги. Нанесіть на карту охоплення допомоги у визначених областях, аналізуйте та повідомляйте про потенційні прогалини та перевірку. Підтримуйте команду CDE у створенні високоякісної технічної документації, пов’язаної з проектом, включаючи офіційні описові звіти, короткі звіти, звіти про стан проекту, блоги та статті для публікації та розповсюдження. Ведіть базу даних. Відвідуйте періодичні зустрічі з управління інформацією з командою CDE та керівником Місії (HoM), щоб поділитися оновленнями щодо поточної діяльності. За потреби надавати конкретну, іноді спеціальну підтримку партнеру з впровадження CDE. Завдання та обов’язки можуть бути змінені відповідно до потреб. Вимоги до роботи: Навчання/досвід: Університетський ступінь з інформаційних наук , Географічні інформаційні системи або інша відповідна сфера. Бажано від двох до трьох років досвіду роботи у сфері управління інформацією в секторі НУО. Досвід обробки та аналізу даних, створення звітів. Навички та вміння: Вільне володіння англійською Суворість/точність Автономність Здатність працювати в команді/хороші навички спілкування та слухання Наполегливість і рішучість Ініціативність, здатність пропонувати рішення Інформатика: Excel (необхідний хороший рівень)Здатність справлятися зі стресовими ситуаціями Автономна, стійка та дипломатична Дотримання гуманітарних принципів та етичного кодексу La Chaine de l «Ідея EspoirFrench буде активом. Загальні положення та умови: CDE застосовує політику «нульової толерантності» до будь-якої неправомірної поведінки, яка впливає на професійну довіру своїх працівників: персоналу CDE, партнерів (місцевих або міжнародних) і постачальників послуг. Захист і PSEA: Політики CDE забезпечити захист дітей та вразливих дорослих; захист включає будь-які шкідливі дії, які можуть зробити вразливимиe під час ризику, сексуальної експлуатації, травм або будь-якої іншої шкоди. Ми очікуємо, що наші співробітники демонструватимуть повну відданість усім правилам. Підзвітність Політиці CDE: CDE забезпечує прозорий і чесний конкурсний процес найму для всіх кандидатів. У той же час CDE очікує від нових співробітників застосування принципів «без шкоди» та дотримання політики та норм CDE у сферах конфіденційності інформації, безпеки та захисту, репутації CDE та захисту даних. Умови: Національна посада, 12 місяців Повна зайнятість посада, проживає в Україні (Київ) Зарплата: 70 000 грн (валовий оклад)