Офіцер з управління інформацією в Handicap international

Фахівець з управління інформацією (Офіцер з інформаційного менеджменту (IM)) ПІДПОРІВЛЯЄТЬСЯ: Area MEAL Manager МІСЦЕ: Харків Будь ласка, надсилайте своє резюме лише англійською мовою ЗАГАЛЬНЕ ПРИЗНАЧЕННЯ РОЛЬ Офіцер з інформаційного менеджменту (IM) надає загальну підтримку в управлінні інформацією бази HI Kharkiv ( та інші бази Місії за запитом лінійного керівника) у тісній співпраці з командою IM/MEAL під керівництвом керівника MEAL у країні/менеджера MEAL у регіоні та під технічним керівництвом керівника IM. Роль забезпечує технічні рішення та підтримку у звітності, зборі та цілісності даних, аналізі даних та системах управління інформацією та гарантує, що всі процеси IM в Українській програмі відповідають стандартам HI. ОБОВ’ЯЗКИ 1. Підтримка програмування та впровадження проекту: підтримка спеціаліста MEAL у потребах IM, таких як введення, керування, аналіз і візуалізація даних та інформації за допомогою Excel, Power BI та/або інших інструментів візуалізації та збору даних і керування ними. За потреби підтримуйте команди проекту щодо розробки форм і баз даних. Удосконалити систему управління інформацією, яка зараз діє в HI Ukraine, і підтримати розробку та розгортання нових баз даних у співпраці з командою IM/MEAL та ширшим програмним підрозділом. У співпраці з командою IM/MEAL підтримувати веб-платформи для збору та обміну даними й інформацією про впровадження. У співпраці з Начальником IM та Групою захисту зміцнюйте та підтримувайте систему направлення інформації для цілей управління інформацією захисту. Забезпечити розвиток потенціалу IM для персоналу HI, відповідаючи вимогам донорів. 2. Управління інформацією: сприяння вдосконаленню процесів IM для підвищення точності та/або спрощення/оптимізації діяльності. Розробити інструменти та бази даних для захоплення/збору та аналізу даних, а також для покращення потоку даних і процесів обміну інформацією. Забезпечте належне централізоване зберігання та доступність програмних даних і інформації за допомогою SharePoint. Забезпечення високоякісної та своєчасної зовнішньої звітності, включаючи — але не обмежуючись — моніторинг показників проекту. Сприяти вдосконаленню та автоматизації процесу звітності. У співпраці з керівником IM переконайтеся, що потік і зберігання даних відповідають рекомендаціям, викладеним у Стандартних операційних процедурах захисту даних. Виконуйте функції координаційного центру з питань, пов’язаних із миттєвими повідомленнями, для команд HI. 3. Якість даних, аналіз і обмін: створюйте онлайн-форми в SurveyCTO для підтримки реалізації програм, моніторингу, оцінювання та навчання. Переконайтеся, що всі джерела перевірки пройшли перехресну перевірку перед звітуванням. Забезпечте регулярний моніторинг і перехресну перевірку введених даних, повідомляючи про будь-які проблеми та зміни менеджеру MEAL та/або супервайзеру IM, а також підтримуючи актуальність відповідного координатора звітності. Забезпечити ідентифікацію відповідних джерел даних та своєчасний та ефективний збір даних. Сприяти складанню щомісячних звітів про проект, включаючи точний аналіз даних. Створення та оновлення інформаційних продуктів, таких як звіти, діаграми, інфографіка та інші візуальні матеріали in для підтримки та вдосконалення реалізації проекту та звітності. 4. Готовність до надзвичайних ситуацій і реагування на них: бере участь у діях програми щодо готовності до надзвичайних ситуацій, а в надзвичайних ситуаціях адаптує свої методи роботи, щоб сприяти ефективному гуманітарному підходу HI. ПРОФІЛЬ, ЩО ЗАПИТУЄТЬСЯ Досвід і технічні навички: передові навички Microsoft Office, зокрема Excel. Технічні навички розробки баз даних, хмарних технологій (особливо SharePoint), візуалізації та аналізу даних (якісного та кількісного). Значний досвід роботи з Power BI та інструментами збору даних, такими як Survey CTO. Здатний критично мислити щодо миттєвих повідомлень, тріангуляції даних за потреби та з мінімальними вказівками. Досвід системи управління інформацією та/або моніторингу та оцінки в гуманітарних програмах або програмах реагування на надзвичайні ситуації є перевагою. Досвід написання сценаріїв VBA та знання ГІС та/або SQL є перевагою. Професійне володіння англійською мовою (обов'язково). Професійне володіння українською та/або російською мовами. Особисті якості: Справжня мотивація до роботи в гуманітарній сфері. Сильна увага до деталей. Уміння слідувати інструкціям. Автономність та вміння працювати в команді. Практичний, динамічний і орієнтований на рішення. Освіта: ступінь бакалавра/магістра в галузі інформаційних технологій, інформаційних систем, комп’ютерної інженерії, соціальних наук або суміжної галузі. Мови: професійне володіння англійською мовою. Професійне володіння українською та/або російською мовами. Досвід: Досвід адміністрування або управління базами даних є перевагою. (НУО, фінансова компанія, банківська система або приватна компанія). УМОВИ РОБОТИ: Контракт: Трудовий договір (відповідно до законодавства України) Строковий Тип зайнятості: Повна зайнятість Пакет пільг: 30 календарних днів щорічної відпустки 12 днів внутрішнього благополуччя оплачуваної відпустки щорічно (пропорційно) Медичне страхування для співробітників HI та одного утриманець (податок сплачує HI) Індивідуальні консультації для персоналу HI. Пакет переміщення може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно. сексуальна орієнтація, здібності або національна приналежність заохочуються до подання заявки на вакансію. Надсилаючи резюме, претендент дає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України). РІВНІ МОЖЛИВОСТІ роботодавець рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками. Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких спеціальних заходів, щоб допомогти вам під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі. Handicap International має чітку інституційну політику щодо «Захисту дітей», «Боротьби з шахрайством, хабарництвом і корупцією», «Інвалідності, Стать і вік» та «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, насильства та домагань». Тому обов’язковим є fабо весь персонал взяти на себе зобов’язання поважати, підтримувати та просувати цю політику, а також підписати Кодекс та поведінку HI.