Офіцер з управління інформацією в La Chaîne de l'espoir (CDE)

ОПИС ПОСАДИ Офіцер з управління інформацією (IMO) — КИЇВДепартамент: ПідтримкаПідпорядковується: Під безпосереднім керівництвом керівника місії (HoM), з регулярним контактом з координатором програми (PC) на рівні головного офісу (HQ). Посада: Офіцер з управління інформацією ( IMO) Розташування: Київ, Україна. Бажана дата початку: червень 2024 р. CDE фон La Chaîne de l'Espoir (CDE) La Chaîne de l'Espoir — це міжнародна неурядова організація (НУО), заснована в 1994 році. Її місія полягає у зміцненні систем охорони здоров’я, щоб всі, особливо діти, однакові шанси на виживання і розвиток. Ми працюємо в 28 країнах із комплексним підходом, зосереджуючись на дітям, матерях і незахищених громадах: Профілактика та скринінг з раннього віку, зокрема за допомогою шкільних програм охорони здоров’я. Догляд і хірургія для задоволення найнагальніших потреб дітей та їхніх матерів. Зміцнення медичної та хірургічної робочої сили завдяки нашій міжнародній мережі експертів. Будівництво та обладнання лікарняних структур, адаптованих до місцевих потреб. З березня 2022 року La Chaîne de l'Espoir реалізує проект підтримки української системи охорони здоров’я з метою покращення медичного та хірургічного надання допомоги жертвам війни та пацієнтам загалом у співпраці з Міністерством охорони здоров’я (МОЗ), Кластером охорони здоров’я, який спільно очолює Всесвітня організація охорони здоров’я (ВООЗ), та органами охорони здоров’я на обласному рівні. Ініціатива, яка співфінансується Centre de Crise et de Soutien (CDCS) Міністерства Європи та закордонних справ Франції, є відповіддю на оцінки, проведені медичною та біомедичною командою La Chaîne de l'Espoir у координації з відповідними зацікавленими сторонами. La Chaîne de l'Espoir головним чином зосереджувала свою діяльність у прифронтових районах та новодоступних районах (Миколаївська, Харківська, Дніпропетровська, Запорізька) на доставці медичних товарів, включаючи набори для екстреної травматології, медикаменти та витратні матеріали, біомедичне обладнання (для ендоскопії, інтенсивної терапії, ортопедичних операцій, радіології, операційної…) та військової медицини (підготовлено понад 1000 медичних та парамедичних працівників). У 2024 році La Chaîne de l'Espoir прагне заповнити критичні прогалини на первинній, вторинній і третинній рівнях української системи охорони здоров’я, з особливим акцентом на покращенні доступу до якісної медичної допомоги для травматологічних, кардіологічних та пологових відділень. La Chaîne de l’Espoir також працює над покращенням доступності послуг для зменшення факторів ризику для дітей із серцевими захворюваннями, дівчаток, новонароджених і вагітних жінок і має на меті покращити профілактику серцевих захворювань дітей та сексуального та репродуктивного здоров’я для членів громади. Втручання La Chaîne de l'Espoir також спрямоване на сприяння розвитку потенціалу серед медичних працівників щодо стану здоров’я дітей (кардіологія), підлітків і жінок дітородного віку, а також методів виявлення та процесів направлення. Загальна мета посади: РОЛЬ МЕТА Управління інформацією та збір даних здійснюються для підтримки якості розробки та реалізації проекту, включаючи моніторинг та оцінку та звітність перед бенефіціарами. Офіс управління інформацієюОчікується, що er сприятиме збору даних, розробці форм, даних і створенню статистичних звітів, графіків і карт. Під керівництвом команди вищого керівництва (SMT) допомога в розробці плану управління даними та звітності місії CDE. Обов’язки & Обов'язки: проактивно збирати інформацію від партнера-виконавця, державних органів (DoH) і лікарень, яка може бути корисною для місії CDE для інформування про рішення. У тісній співпраці з іншими членами команди встановіть мінімальні вимоги до моніторингу та оцінки та інструменти для місії CDE .Розробити та перевірити інструменти збору кількісних та якісних даних, такі як опитування та анкети для інтерв’ю (адаптовані до українського контексту та перекладені відповідно до вимог). Розробити та впровадити бази даних, системи збору даних, регулярну аналітику даних та інші стратегії відповідно до вимог проект. Використовуючи відповідні статистичні методи, визначте, аналізуйте та інтерпретуйте тенденції або закономірності. Створюйте графіки та візуалізації кількісних і якісних даних за потреби. Документуйте дослідницькі процеси в документах Microsoft Word, Excel і PowerPoint або іншими методами та дотримуйтеся відповідального ведення записів практики. Встановіть механізм реагування на відгуки та скарги на основі вподобань спільноти щодо надання інформації, консультування спільнот, сприяння участі, збору та реагування на відгуки та скарги. Нанесіть на карту охоплення допомоги у визначених областях, аналізуйте та повідомляйте про потенційні прогалини та перевірку. Підтримуйте команду CDE у створенні високоякісної технічної документації, пов’язаної з проектом, включаючи офіційні описові звіти, короткі звіти, звіти про стан проекту, блоги та статті для публікації та розповсюдження. Ведіть базу даних. Відвідуйте періодичні зустрічі з управління інформацією з командою CDE та керівником Місії (HoM), щоб поділитися оновленнями щодо поточної діяльності. За потреби надавати конкретну, іноді спеціальну підтримку партнеру з впровадження CDE. Завдання та обов’язки можуть бути змінені відповідно до потреб. Вимоги до роботи: Навчання/досвід: університетський ступінь з інформаційних наук , Географічні інформаційні системи або інша відповідна сфера. Бажано від двох до трьох років досвіду роботи у сфері управління інформацією в секторі НУО. Досвід обробки та аналізу даних, створення звітів. Навички та вміння: Вільне володіння англійською Суворість/точність Автономність Здатність працювати в команді/хороші навички спілкування та слухання Наполегливість і рішучість Ініціативність, здатність пропонувати рішення Інформатика: Excel (необхідний хороший рівень)Здатність справлятися зі стресовими ситуаціями Автономність, стійкість і дипломатичність Дотримання гуманітарних принципів і етичного кодексу La Chaîne de l'EspoirFrench поняття буде активом Загальні положення та умови: CDE застосовує політику «нульової толерантності» до будь-якої неправомірної поведінки, яка впливає на професійну довіру своїх працівників: персоналу CDE, партнерів (місцевих або міжнародних) і постачальників послуг. Захист і PSEA: Політика CDE забезпечує захист дітей і вразливих дорослих; захист включає будь-які шкідливі дії, які можуть pале вразливі до ризику, сексуальної експлуатації, травм або будь-якої іншої шкоди. Ми очікуємо від наших співробітників повної відданості всім правилам. Підзвітність політиці CDE: CDE забезпечує прозорий і справедливий конкурсний процес найму для всіх кандидатів. У той же час CDE очікує від нових співробітників застосування принципів «без шкоди» та дотримання політики та норм CDE у сферах конфіденційності інформації, безпеки та захисту, репутації CDE та захисту даних. Умови: Національна посада, 12 місяців Повна зайнятість, проживає в Україні (Київ) Заробітна плата: 70 000 грн (валовий оклад)