Information Management Officer/Фахівець з питань управління інформацією в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Polish Humanitarian Action (PAH) шукає офіцера з управління інформацією з місцем служби в Києві, Україна, для посилення управління інформацією та виконання обов’язків IM в рамках проектів, які реалізує PAH. Співробітник IM гармонізує систему збору, обробки, зберігання та аналізу даних, надаючи технічний внесок і підтримку в управлінні інформацією для польових та інших відповідних команд за запитом/вимогою, а також створюючи високоякісні продукти IM для звітності та адвокації.

Загальна інформація:

Організація: Польська гуманітарна дія (PAH), міжнародна неурядова організація зі штаб-квартирою у Варшаві з офісом у країні Україна

Посада: спеціаліст з управління інформацією

Місцезнаходження: Київ, Україна

Умови роботи: повний робочий день

Тип роботи: трудовий договір

Тривалість: до 31 грудня 2026 року (3-місячний випробувальний термін) з можливим продовженням

Дата початку роботи: якнайшвидше

Про PAH:

пол. Humanitarian Action (PAH) — міжнародна неурядова організація, яка з 1992 року надає гуманітарну допомогу та допомогу в розвитку по всьому світу. На даний момент втручання були проведені в 46 різних країнах. Маючи багаторічний досвід реалізації проектів у сфері водопостачання, санітарії та гігієни, продовольчої безпеки та засобів до існування, а також харчування та освіти, PAH зосереджує свою глобальну діяльність на забезпеченні сталого та стабільного розвитку регіонів, які потерпають від наслідків збройних конфліктів, стихійних лих та інших гуманітарних криз.

PAH присутня в Україні з серпня 2014 року, надаючи гуманітарну допомогу найбільш уразливі верстви населення, постраждалого від конфлікту. PAH надає допомогу внутрішньо переміщеним особам, особам похилого віку та одиноким матерям, які працюють у сферах захисту продовольчої безпеки та засобів існування. Наразі PAH Україна розширює програму від гуманітарної допомоги до втручань, орієнтованих на раннє відновлення та розвиток, які надають постраждалому населенню можливості для сталого існування.

Для отримання додаткової інформації зверніться до Домашня сторінка - Polska Akcja Humanitarna

Ми заохочуємо кваліфікованих кандидатів подавати заявки якнайшвидше, оскільки заявки розглядатимуться на постійній основі.

Основні обов’язки та Обов’язки

• Підтримувати проектування, розробку та підтримку систем управління інформацією (IM), включаючи бази даних, інструменти збору даних і шаблони звітів, які використовуються для відстеження виконання програми та результатів.
• Підтримувати й оновлювати існуючі системи керування даними, щоб забезпечити точний і своєчасний збір даних від команд програми та партнерів.
• Компілювати, очищати та перевіряти дані програми, отримані від команд на місцях, партнерів, і збір цифрових даних системи.
• Проведення регулярних перевірок якості даних to забезпечувати повноту, узгодженість і надійність даних перед аналізом і звітністю.
• Підтримувати перевірку джерел інформації та підтримувати документацію щодо джерел даних і методологій.
• Створювати, підтримувати та оновлювати регулярні інформаційні продукти, включаючи інформаційні панелі, діаграми, таблиці, карти та аналітичні підсумки для підтримки програмного моніторингу та прийняття рішень.
• Сприяти підготовці внутрішніх і зовнішніх звітів шляхом створення даних візуалізації та аналітичних результатів.
• Підтримка розповсюдження звітів, оновлень ситуації та аналітичних результатів для відповідних зацікавлених сторін, коли це необхідно.
• Підтримка впорядкованої документації та архівування продуктів IM, наборів даних і звітів.
• Надання щоденної технічної підтримки персоналу програми та партнерам щодо інструментів збору даних і шаблонів звітів.
• Допомога в проведенні навчання або інструкції щодо використання платформ збору цифрових даних, процедур введення даних і практик керування даними.
• Переконайтеся, що всі зібрані, збережені та надані дані обробляються згідно з політикою захисту даних організації та відповідними міжнародними стандартами (наприклад, GDPR і принципами відповідальності за гуманітарні дані).
• Підтримуйте впровадження стандартних операційних процедур і документації IM.
• Підтримуйте IM / MEAL Manager та IM Координатор із покращення організаційних методів обміну миттєвими повідомленнями та робочих процесів.

Кваліфікація та досвід

• Університетський ступінь у галузі управління інформацією, статистики, інформаційних систем, комп’ютерних наук, соціальних наук або в суміжній галузі.
• Принаймні 2–3 роки професійного досвіду в управлінні інформацією, управлінні даними, моніторингу та оцінці або в спорідненій технічній галузі.
• Досвід. керування наборами даних, включаючи очищення, перевірку й обробку даних.
• Базове розуміння реляційних баз даних і принципів керування даними.
• Продемонстрований досвід роботи з інструментами аналізу та візуалізації даних, такими як Power BI, Tableau, програмним забезпеченням ГІС (наприклад, QGIS або ArcGIS) або подібними платформами. Сильні передові навички роботи з Excel, включаючи зведені таблиці, пошук і функції очищення даних.
• Знання та практичні навички роботи з Python є перевагою.
• Знайомство з інструментами збору цифрових даних (наприклад, KoboToolbox, ODK, SurveyCTO) є перевагою. 
• Досвід роботи в гуманітарних сферах або контекстах розвитку вважається перевагою.
• Професійне володіння англійською мовою є обов’язковим.

Основні компетенції

• Сильні аналітичні навички та навички вирішення проблем із високою увагою до деталей.
• Хороші навички організації та планування зі здатністю керувати багатьма завданнями та зустрічатися терміни.
• Здатність організовувати та керувати великими обсягами інформації в структурований спосіб.
• Досвід відповідального поводження з конфіденційними або конфіденційними даними.
• Здатність чітко повідомляти технічну інформацію нетехнічному персоналу.
• Здатність працювати як незалежно, так і спільно в мультидисциплінарних командах.

Що PAH пропонує:

• Оpможливість отримати досвід роботи в професійній та гнучкій міжнародній неурядовій організації, одній з найбільших організацій у Центральній та Східній Європі.
• Робота в динамічній та мотивованій команді.
• Добровільне медичне страхування, яке повністю покриває організація.
• Безкоштовні курси англійської мови та інші можливості професійного зростання.
• Повний пакет соціальних пільг відповідно до законодавства України.
• Гнучка робота домовленості.
• Доступ до конфіденційних сеансів психологічної підтримки за потреби.
• Додаткові вихідні дні на святкування державних і релігійних свят в Україні.

  Рівні можливості та недискримінація

Наша організація дотримується принципів рівності, поваги до людської гідності та недискримінація відповідно до законодавства України.

Ми не допускаємо дискримінації за віком, статтю, гендерною ідентичністю, сімейним станом, вагітністю, батьківським статусом, інвалідністю, станом здоров’я, расою, кольором шкіри, етнічним або національним походженням, громадянством, мовою, релігією чи іншими переконаннями, сексуальною орієнтацією чи будь-якою іншою ознакою.

Усі кандидати оцінюються виключно на основі їхніх професійні компетенції та відповідність вимогам посади.

  Працевлаштування осіб з обмеженими можливостями

Організація відкрита для працевлаштування людей з обмеженими можливостями та забезпечує рівні можливості для участі в процесі найму.

За потреби ми готові:

• забезпечити розумне пристосування на робочому місці.
• адаптувати процес найму персоналу.
• розгляньте гнучкий графік роботи або віддалену роботу;
• створіть безпечні та доступні умови праці відповідно до індивідуальних потреб.

Якщо вам потрібні будь-які засоби доступності для участі в процесі найму, будь ласка, вкажіть це у своєму супровідному листі.

 Як подати заявку

Якщо ви зацікавлені подати заявку на це посади, будь ласка, надішліть нам такі документи, підготовлені АНГЛІЙСЬКОЮ:

• Коротке резюме (макс. 2 сторінки), включаючи відповідну інформацію про вашу освіту та досвід роботи.
• Зазначення вашої готовності розпочати роботу в PAH.

 Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, зв’яжуться для співбесіди та/або технічної оцінки.

Зверніть увагу: через терміновість заповнення посади, набір буде здійснюватися на постійній основі, і PAH залишає за собою право набирати до закінчення кінцевого терміну.