Експерт з питань управління інформацією/ Information Management Coordinator в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. SavetheChildrenбула заснована у травні 1919 року в Лондоні.SCIпрацює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній часSCIрозширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.ОСНОВНА РОЛЬ:Save the Children (SCI) та ЮНІСЕФ поділяють глобальну відповідальність за координування освіти в надзвичайних ситуаціях в рамках гуманітарної реформи ООН (www.humanitarianreform.org) та Кластерної системи.Загальною метою Освітнього кластеру в Україні є підтримка своєчасної, узгодженої та ефективної діяльності у сфері освіти, планування та реагування шляхом мобілізації та координації зацікавлених сторін для стратегічного реагування на існуючі та потенційні надзвичайні ситуації. Для досягнення цієї мети освітній кластер підзвітний Гуманітарній команді країни (HCT) і Гуманітарним координаторам через провідні агенції (Save the Children і ЮНІСЕФ).Освітній кластер в Україні керується Гуманітарним планом реагування на гуманітарні потреби на 2024 рік і СтратегієюОсвітнього кластера на 2023-2025 роки.Експерт з питань управління інформацією (IM) підтримуватиме цю ініціативу, керуючи збором, аналізом та обміном інформацією від організацій-партнерів Кластера та спільно з ними щодо їхньої ключової гуманітарної діяльності, цілей, а також недоліків, використовуючи міжкластерну систему управління даними Activity.Info. ІМ також сприятиме аналізу та візуалізації даних, отриманих від партнерів, для ефективної координації та прийняття рішень командоюОсвітнього кластера, щоб вони могли приймати обґрунтовані (засновані на фактах) стратегічні рішення.Очікується, що IM буде неупереджено та тісно співпрацювати з координаторами та субкоординаторами Освітнього кластеру, в тому числі зі співробітниками нашої співкоординаційної агенції (ЮНІСЕФ), партнерами в Міністерстві освіти, командою з управління інформацієюУКГВ ООН, а також забезпечувати виконання запитів усіх партнерів Освітнього кластеру.ОСНОВНІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:1. Збір, аналіз та щомісячне звітування про діяльність партнерів Освітнього кластера з метою надання можливості партнерам Освітнього кластера та гуманітарним організаціям приймати рішення, засновані на фактах.Основні напрямки діяльності:Збір/оновлення щомісячних сегрегованих даних за допомогоюActivity.Infoвід партнерів Освітнього кластера та їх аналіз з метою підвищення ефективності діяльності кластера на національному та регіональному рівнях.Щомісяця збирати та аналізувати дані від субнаціональних координаторів кластерів, відповідних органів влади (включаючи Міністерство освіти на національному рівні та органи управління освітою на субнаціональному рівні) для інформування партнерів освітнього кластера та інших зовнішніх партнерів (УКГП та донорів).Конкретні очікувані результати:1.1. Надання підтримки партнерам Освітнього кластера щодо щомісячного внесення даних до системи Activity.Info, що також включає завантаження відповідних звітних даних з освітньої програми " Save the Children"до системи Activity.Info.1.2. Опрацьовувати індивідуальні запити партнерів щодо підтримки завантаження даних до системи ШІ.1.3. Щомісячний збір та аналіз даних про дітей шкільного віку та освітні дані щодо переміщених і непереміщених осіб, репатріантів і біженців, а також візуалізація їх за запитом. Визначення ключових тенденцій та прогалин для спрямування діяльності Кластера.1.4. Надання та аналіз необхідних даних для підготовки знімків даних, інформаційних бюлетенів, інших інформаційних матеріалів для команди Освітнього кластера та партнерів.2. Забезпечення наявності інструментів управління освітньою інформацією для сприяння діяльності Освітнього кластеру.Конкретні очікувані результати:2.1. Підготовка та розповсюдження серед партнерів кластера інформаційних панелей щодо ситуації в галузі освіти, в тому числі щодо (a) методів навчання, (b) випадків вчинення правопорушень у сфері освіти, (c) аналізу прогалин у реагуванні на національному та регіональному рівнях і т.д.2.2. Створення/оновлення інформаційних панелей щодо ситуації в галузі освіти в субрегіонах/областях.2.3. Створення та оновлення карти партнерської присутності/географічного розподілу за запитом.2.4. Регулярне оновлення веб-сайту Освітнього кластеру, включаючи оновлення інформації/ситуації щодо гуманітарного реагування за погодженням з Міністерством освіти та Координаційною групою кластеру.3. Надання підтримки стратегічній координації кластерів за допомогою потенціалу управління інформацією, включаючи проведення щотижневих зустрічей під час призначених кластерних нарад.Основні напрямки діяльності:Брати участь у засіданнях кластеру, вести списки партнерів, які беруть участь у засіданнях, та інформувати партнерів щодо питань, пов'язаних з інформаційною діяльністю/звітністю.Участь у засіданнях Робочої групи з управління інформацією (IMWG) під керівництвом УКГС для обговорення та вирішення питань, що стосуються ІМ.Складання та підтримка електронних списків контактів кластерів для полегшення комунікації з партнерами в різних місцях.Сприяння розробці освітніх розділів Гуманітарного плану реагування (HRP), Аналізу гуманітарних потреб (HNO), Мапування тяжкості ситуації, Програми "Люди в біді" (PiN) та цілей кластерів під керівництвом команди з управління інформацією на чолі з УКГП ООН під час підготовкиHNO/HRPта відповідних розділів Стратегії освітнього кластеру.Конкретні очікувані результати:Списки учасників координаційних нарад Кластера регулярно оновлюються, а партнери добре поінформовані про питання, пов'язані з управлінням інформацією.Питання, пов'язані з управлінням інформацією, ефективно вирішуються завдяки активній участі в нарадах з питань МІО під керівництвом УКГС.Своєчасний аналіз та внесення пропозицій до Плану гуманітарного реагування (HRP), Аналізу гуманітарних потреб (HNO), Мапування ступеня тяжкості, Програми "Люди в біді" (PiN) та цілей кластерів під керівництвом команди ІМ на чолі з УКГП під час процесуHNO/HRP, а також відповідних розділів Стратегії освітнього кластеру за підтримки координаторів кластерів.4. Сприяти покращенню/посиленню потенціалу управління інформацією серед відповідних партнерів та учасниківОсновні напрямки діяльності:Проведення тренінгів з розвитку потенціалу для партнерів щодо звітування в Activity.Info та інших пов'язаних питань управління інформацією, включаючи індивідуальне наставництво та консультації з партнерами.Конкретні очікувані результати:4.1. Розроблено навчальні посібники для партнерів щодо звітування наActivity.Info.4.2. Проведено тренінги для партнерів щодо звітування наActivity.Infoдля партнерів на різних регіональних рівнях.5. Регулярне оцінювання освітніх потреб дітей, які постраждали від війни (переміщених, непереміщених, тих, що повернулися) в країні, та надання рекомендацій щодо усунення недоліків.Основні напрямки діяльності:Брати участь в оцінюванні потреб, включаючи багатосекторальне та міжсекторальне оцінювання для кластеру.Ведення бази даних щодо оцінки потреб для кластера.Підтримка команди Освітнього кластера, МoESта партнерів кластера у розробці інструментів для збору та аналізу даних для цілей оцінки потреб або, за необхідності, для інших цілей.Конкретні очікувані результати:5.1. Співпраця з членами Освітнього кластера з метою проведення оцінки потреб та виявлення інформаційних прогалин на національному та регіональному рівнях, а також пропонування шляхів подолання цих прогалин.5.2. Підтримка багатосекторального та міжсекторального оцінювання потреб (наприклад,MCNA), включаючи розробку опитувальників у взаємодії з координаторами Освітнього кластеру.5.3. Надання технічної допомоги під час проведення заходів з оцінки потреб (створення онлайн-форм, сприяння збору, аналізу та візуалізації даних).КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІДОсновні вимогиВища освіта, бажано на вищому рівні, в предметній області, пов'язаній з інформаційним аналізом та управлінням (наприклад, комп'ютерні науки, статистика або будь-які інші суміжні дисципліни)Відмінні навички управління інформацією та досвід в управлінні та аналізі баз данихВідмінні комунікативні навички, включаючи вміння працювати з різними групами та в умовах обмежених термінівДотримання політичної та культурної толерантності та наявність терпіння, такту і дипломатичності.Здатність і готовність бути гнучким і пристосовуватися до складних, а іноді й небезпечних робочих обставин.БажаноНаявність офіційної підготовки в галузі управління інформацією кластерів є перевагою.Навички та досвід у сфері адвокаціїПопередній досвід реагування на надзвичайні ситуації на початковому рівніПопередній досвід координації роботи кластерів/гуманітарного секторуРозуміння циклу гуманітарної програми, включаючи досвід планування гуманітарного реагування та/або огляду гуманітарних потребКЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇЗагальні компетенціїПрава дитини: Сприяння створенню сприятливого середовища для участі та підзвітності перед дітьмиБути новатором: Сприяти інноваціям для пошуку нових і кращих підходів до забезпечення розвитку в інтересах дітей.Масштабування результатів: Сприяти чіткому зосередженню на досягненні результату при розробці, управлінні та моніторингу проєктів і програм.Бути голосом дітей: Сприяння впровадженню науково обґрунтованої політики та залученню громадськості, що враховує голоси дітей та спільнот.Просування рівності та інклюзії: Демонструє прихильність до забезпечення того, щоб усе, що ми робимо, враховувало інтереси найбільш знедолених та маргіналізованих дітей та підлітків.Розбудова та зміцнення партнерств: Сприяє роботі з різними партнерами як критично важливому для надання послугПрава дитини: Сприяє дотриманню прав дітей у власній роботі, а також у роботі з колегами та однолітками.Додаткові посадові обов'язкиОбов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від працівника може знадобитися виконання додаткових обов'язків, що відповідають його рівню кваліфікації та досвіду.Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштуванняМіжнародні умови праціРобочий день з 9 до 17 годиниМедичне страхування та страхування життяКурси іноземної мови за рахунок організаціїПолітика захисту дітей:Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства.Здоров'я і безпека:Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Різноманітність, справедливість та інклюзивність:SCIпрагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.Готові найняти працівника з інвалідністю.ЯкщоВас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also we have advocacy activities related to the protection of children's rights.ROLE PURPOSE:Save the Children (SCI) and UNICEF share global responsibility for the coordination of Education in Emergencies as part of the UN humanitarian reform (www.humanitarianreform.org) and the Cluster system.The overall aim of the Education Cluster in Ukraine is to support the coordination of a timely, coherent and effective education preparedness, plan and response by mobilizing and coordinating stakeholders to respond in a strategic manner to existing and potential emergencies. The Education Cluster is accountable to the Humanitarian Country Team (HCT) and Humanitarian Coordinators through the lead agencies (Save the Children and UNICEF) to fulfil this aim. The Ukraine Education Cluster is guided by Humanitarian Need and Response Plan 2024 and Education Cluster Strategy 2023-2025.The Information Management Coordinator (IM) will support this initiative by managing the collection, analysis and sharing of information from and with Cluster partner organizations on their key humanitarian activities, targets, as well as gaps using inter-cluster Activity.Info data management system. The IM will also facilitate the analysis and visualization of data from partners to inform effective coordination and decisionформування команди Освітнього кластеру, щоб вони могли приймати обґрунтовані (на основі фактичних даних) стратегічні рішення. Очікується, що IM буде неупереджено та тісно співпрацювати з координаторами та субкоординаторами Освітнього кластеру, включно з персоналом нашої співпровідної агенції (ЮНІСЕФ ), партнерам у Міністерстві освіти, групі управління інформацією OCHA ООН, а також для задоволення потреб усіх партнерів Освітнього кластеру. КЛЮЧОВІ СФЕРИ ПІДПІДПИТКОВОСТІ:1. Дані про діяльність партнерів Освітнього кластеру збираються, аналізуються та звітуються щомісяця, щоб партнери Освітнього кластеру та гуманітарні організації могли приймати рішення на основі доказів. Основні види діяльності: збирайте/оновлюйте щомісячні окремі дані за допомогою Activity.Info від партнерів Освітнього кластеру та аналізуйте їх, щоб покращити продуктивність кластеру на національному та субнаціональному рівнях. Збирати та аналізувати дані щомісяця від субнаціональних координаторів кластерів, відповідних органів влади (включаючи Міністерство освіти на національному рівні та органи управління освітою на субнаціональних рівнях), щоб інформувати партнерів Освітнього кластеру та інших зовнішніх партнери (OCHA та донори). Конкретні результати: 1.1. Підтримуйте партнерів Освітнього кластеру щодо щомісячного надання даних до Activity.Info, це також включає завантаження відповідних звітних даних із освітньої відповіді Save the Children до системи Activity.Info.1.2. Обробка індивідуальних запитів партнерів для підтримки завантаження даних у систему AI.1.3. Дані про дітей шкільного віку та особисту освіту щодо переміщених, непереміщених, репатріантів і біженців збираються та аналізуються щомісяця та візуалізуються за запитом. Виявлено ключові тенденції та прогалини, які скеровують дії Кластера. 1.4. Необхідні дані надаються та аналізуються для створення знімків даних, інформаційних бюлетенів та інших інформаційних матеріалів для команди освітнього кластеру та партнерів.2. Продукти управління освітньою інформацією, доступні для сприяння продуктивності Освітнього кластера. Конкретні результати: 2.1. Інформаційні панелі щодо ситуації з освітою створюються та розповсюджуються серед партнерів кластеру, зокрема щодо (a) модальності навчання, (b) нападів на освіту, (c) аналізу прогалин у відповідь на національному та субнаціональному рівнях тощо. 2.2. Інформаційні панелі щодо ситуації з освітою в субрегіонах/областях створено/оновлено. 2.3. Картування присутності/географічного розподілу партнерів створюється та оновлюється запит upn. 2.4. Веб-сайт Освітнього кластеру регулярно оновлюється, включаючи оновлення інформації/ситуації щодо гуманітарного реагування за погодженням з Міністерством освіти та координаційною групою кластеру.3. Надається підтримка стратегічної координації кластеру з можливостями управління інформацією, включаючи проведення зустрічей кожні два тижні на призначених зустрічах кластеру. Основні види діяльності: участь у зустрічах, пов’язаних з кластером, ведення списків відвідувачів партнерів для зустрічей та інформування партнерів щодо питань, пов’язаних із миттєвими повідомленнями/звітами. Участь у Зустрічі Робочої групи з управління інформацією (IMWG) під керівництвом OCHA для обговорення та вирішення питань, пов’язаних з обміном миттєвими повідомленнями. Створення та підтримка кластерних цифрових списків контактів для полегшення спілкування з партнерами в різних місцях. Внесок у розділи про освіту в Humanitarian Response Plan (HRP), Огляд гуманітарних потреб (HNO), Картування тяжкості, People in Need (PiN) і кластерні цілі під керівництвом команди IM під керівництвом OCHA під час процесу HNO/HRP, а також у відповідних розділах Стратегії освітнього кластера. Результати: Списки учасників координаційних зустрічей Кластера регулярно оновлюються, а партнери добре поінформовані про питання, пов’язані з IM. Питання, пов’язані з управлінням інформацією, добре вирішуються завдяки активній участі в зустрічах IM під керівництвом OCHA. Своєчасний аналіз і внески вносяться до Плану гуманітарного реагування (HRP), Огляд гуманітарних потреб (HNO), Картування серйозності, Люди в біді (PiN) і кластерні цілі під керівництвом команди IM під керівництвом OCHA під час процесу HNO/HRP, а також відповідні розділи Стратегії освітнього кластера за підтримки Кластера Координатори.4. Сприяння вдосконаленню/зміцненню потенціалу управління інформацією серед відповідних партнерів і дійових осіб. Основні види діяльності: Проведення тренінгів з розвитку потенціалу для партнерів щодо звітування в Activity.Info та інших пов’язаних питань IM, включаючи індивідуальне наставництво та консультації з партнерами. Конкретні результати: 4.1. Розроблено навчальні посібники для партнерів зі звітності на Activity.Info. 4.2. Тренінги для партнерів щодо звітування на Activity.Info проводяться для партнерів на різних субнаціональних рівнях.5. Освітні потреби дітей, які постраждали від війни (переміщених осіб, непереміщених осіб, осіб, які повернулися) у країні, регулярно оцінюються та даються рекомендації щодо заповнення прогалин. Основні види діяльності: Патриціат в оцінці потреб, включаючи міжгалузеві та міжгалузеві для кластеру. База даних оцінки потреб для кластера. Підтримка команди Освітнього кластеру, МОН та партнерів кластеру в розробці інструментів для збору та аналізу даних для цілей оцінки потреб або за потреби. Конкретні результати: 5.1. Співпраця з членами Освітнього кластеру для проведення оцінки потреб і виявлення інформаційних прогалин на національному та субнаціональному рівнях і пропозиції шляхів подолання цих прогалин. 5.2. Підтримувати багатогалузеву та міжгалузеву оцінку потреб (наприклад, MCNA), включаючи розробку опитувачів у координації з координаторами освітнього кластеру. 5.3. Надання технічної допомоги під час діяльності з оцінки потреб (створення онлайн-форм, сприяння збору, аналізу та візуалізації даних) КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД Необхідний університетський ступінь, бажано на просунутому рівні, у предметній галузі, пов’язаній з аналізом інформації та управлінням (наприклад, інформатика, статистика чи будь-яка інша суміжні дисципліни) Хороші навички управління інформацією та досвід управління та аналізу баз даних Відмінні комунікативні навички, включаючи здатність працювати з різними групами та в стислі терміни Чутливість до політики та культури з якостями терпіння, такту та дипломатичності Здатність і готовність бути гнучкими та поступливими у складних ситуаціях та іноді небезпечні робочі умови. Бажано Формальне навчання з кластерного управління інформацією є перевагою. Навички та досвід адвокації Попередній досвід реагування на надзвичайні ситуації першого етапу Попередній досвід у кластерній координації/гуманітарному секторі РозумінняЦикл гуманітарної програми, включаючи досвід планування гуманітарного реагування та/або огляд гуманітарних потреб КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ Загальні компетенції Права дитини: Сприяє сприятливому середовищу для участі та підзвітності перед дітьми Будь новатором: Сприяє інноваціям для пошуку нових і кращих підходів до прогресу дітей Досягнення результатів у масштабі: Сприяє чіткій зосередженості на впливі в розробці, управлінні та нагляді за проектом і програмою. Бути голосом дітей: сприяє політиці, що ґрунтується на фактах, і залученню громадськості, що включає голоси дітей та їхніх спільнот. Просування рівності та інклюзії: демонструє відданість забезпеченню всього, що ми do вважає найбільш знедоленими та маргіналізованими дітьми та підлітками. Побудова та зміцнення партнерства: Сприяє роботі з різноманітними партнерами як критично важливому для реалізації. Права дитини: Захищає права дітей у власній роботі та в роботі з колегами та однолітками. Додаткові посадові обов’язки. Обов’язки та відповідальність, як зазначено наведені вище не є вичерпними, і від виконавця ролі може знадобитися виконання додаткових обов’язків у межах розумного рівня його кваліфікації та досвіду. МИ ПРОПОНУЄМО: Працевлаштування відповідно до законодавства УкраїниРобочі години з 09:00 до 17:00 Медичне страхування та страхування життя з першого робочого дня Курси англійської мови, оплачені організацієюОфіс у м. центральна частина міста. Кава та печиво в офісі. Захист дітей: ми маємо забезпечити безпеку дітей, тому наш процес відбору, який включає сувору перевірку, відображає наше зобов’язання захистити дітей від жорстокого поводження. Здоров’я та безпека: необхідна відповідальна особа виконувати обов’язки відповідно до політики та процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки. Якщо вас зацікавила вакансія, ми з нетерпінням чекаємо вашої заявки. СV англійською мовою буде перевагою. Також будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.