Консультант з управління інформацією\IM Officer в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014 року, починаючи свою діяльність у Донецькій області. Наразі SCI розширює свою діяльність на сім міст України, і Дніпро є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

Мета позиції:   

Консультант з управління інформацією відповідатиме за забезпечення ефективного управління даними та їх візуалізацію в усіх видах діяльності команди MEAL. На цій посаді він використовуватиме такі інструменти, як Power BI, для розробки, підтримки та вдосконалення процесів звітності та аналізу даних, забезпечуючи надання своєчасної та точної інформації для прийняття рішень та вдосконалення програм. 

Ключові зони відповідальності:   

  Управління та аналіз данних: 

• Вводити дані програми, консолідувати та очищати бази даних (включно з різними трекерами) для підтримки MEAL та інших програмних команд. 

• Надавати технічну допомогу в підтримці, перегляді та розробці ефективної системи управління інформацією в координації з програмними командами та командою MEAL.  

• Підтримка у зборі даних опитувань, інструментів та процесів моніторингу (наприклад, моніторинг після дистрибуції, обговорення у фокус-групах, інтерв'ю та інші кількісні та якісні інструменти).  

• Перевіряти дані отримані з полів, переглядати та готувати проектні IPTT щомісяця. 

• Переконатися, що інформація з полів є повною і подається вчасно. 

• Забезпечення цілісності та безпеки даних шляхом впровадження найкращих практик управління даними. 

• Підтримка консультанта/помічника MEAL з моніторингу якості даних (наприклад, достовірність, надійність, точність) шляхом проведення аудитів та перевірок даних  

• Візити на місця та періодична перевірка журналів обліку надання послуг для забезпечення потоку даних та відповідності всіх даних табелів обліку відвідуваності або інструментів на місцях протоколам та системі організації.  

• Проектувати, створювати та підтримувати інформаційні панелі Power BI для підтримки прийняття рішень у режимі реального часу та підвищення прозорості даних. 

• Автоматизуватипроцеси звітування об спростити доступ до данних для ключевих стейкхолдерів. 

• Створювати звіти та візуалізації для відстеження показників проєкту та метрик ефективності. 

• На основі зібраних даних визначити потреби та прогалини у відповідному секторі  

• Надавати поглиблений аналіз та інтерпретацію тенденцій даних для підтримки оцінювання та аналізу програм. 

  Тренінги та розбудова потенціалу: 

• Навчати персонал користуванню базами даних та найкращим практикам введення даних. 

• Підтримка MEAL, програмних команд та партнерів у розумінні та використанні даних для покращення результатів проєкту. 

• Виконувати додаткові обов'язки за дорученням безпосереднього керівника. 

Кваліфікації:  

• Вища освіта у відповідній галузі, такій як статистика, математика, аналіз даних, інформатика, психологія, політологія, економіка, міжнародний розвиток або суміжні дисципліни.  

•  Бажано англійська мова – щонайменше рівень B1. 

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ 

Важливо  

• Принаймні 2 роки досвіду в управлінні інформацією (включаючи розробку та управління базами даних), бажано з 1 роком досвіду роботи з IM у міжнародних неурядових організаціях.  

• Сильні навички роботи з Excel та іншим програмним забезпеченням для керування даними. 

• Досвід управління знаннями та базами даних 

• Сильні навички роботи з Power BI. 

• Відмінні навички планування, координації та звітності, а також здатність організувати значне робоче навантаження, що складається зі складних, різноманітних завдань і обов’язків. 

• Сильні навички спілкування, впливу та міжособистісного спілкування англійською мовою, з досвідом роботи в мультикультурних, різних місцях, командах, керованих цінностями. 

• Здатність і готовність бути надзвичайно гнучким і поступливим у складних і іноді небезпечних робочих обставинах. 

• Хороші звітні та аналітичні навички. 

Бажано:  

• Передумови впровадження ефективних систем M&E та/або механізмів підзвітності в реагуванні на надзвичайні ситуації   

• Використання та досвід збору цифрових даних, наприклад KOBO.

Рівні можливості 

Особа, яка виконує цю роль, зобов'язана виконувати свої обов'язки відповідно до політики та процедур SCI щодо рівних можливостей та різноманітності. 

Захист дітей 

Ми повинні забезпечити безпеку дітей, тому наш процес відбору, який включає ретельну перевірку біографічних даних, відображає нашу прихильність до захисту дітей від жорстокого поводження. 

Здоров’я та безпека 

Посадова особа зобов'язана виконувати свої обов'язки відповідно до політики та процедур SCI щодо охорони здоров'я та безпеки. 

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Дніпра  

Політика захисту дітей

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібранними кандидатами для проходження співбесіди. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

ROLE PURPOSE: 

The Information Management Officer will be responsible for ensuring effective data management and visualizatiу всіх заходах MEAL. Ця роль використовуватиме такі інструменти, як Power BI, для розробки, підтримки та вдосконалення процесів звітності й аналізу даних, забезпечуючи своєчасну й точну інформацію для прийняття рішень і вдосконалення програм.

ОСНОВНІ СФЕРИ ПІДПИТАНОСТІ:

 Керування та аналіз даних:

• Введіть дані програми, об’єднайте та очистіть бази даних (включно з різними трекерами) для підтримки MEAL і програмних команд.
• Надати технічний внесок у підтримку, перегляд і розробку ефективної системи управління інформацією в координації з програмними командами та командою MEAL.
•  Підтримка збору даних опитувань, інструментів і процесів моніторингу (наприклад, моніторинг розповсюдження публікацій, обговорення в фокус-групах, інтерв’ю та інші інструменти кількісної та якісної оцінки).
• Перевіряйте дані з місця, переглядайте та готуйте проект IPTT щомісяця.
• Переконайтеся, що інформація з поля повна та надіслана вчасно.
• Забезпечте цілісність і безпеку даних, застосовуючи найкращі методи керування даними.
• Підтримуйте офіцера/помічника MEAL, який контролює якість даних (наприклад, достовірність, надійність, точність) за допомогою аудитів і перевірок даних
• Відвідування на місцях для моніторингу та проведення періодичного перегляду реєстраційних записів про обслуговування, щоб переконатися, що потік даних і всі дані аркушів відвідуваності або інструментів на місцях відповідають протоколам організації та системі. 

Звітування та візуалізація:

• < em style="font-weight: 400"> Розробляйте, створюйте та обслуговуйте інформаційні панелі Power BI для підтримки прийняття рішень у реальному часі та підвищення прозорості даних.< /em>
•  Автоматизуйте процеси звітності, щоб оптимізувати доступ до даних для ключових зацікавлених сторін. Створюйте звіти та візуалізації для відстеження показників проекту та показників ефективності.
•  На основі зібраних даних визначити потреби в проведенні та визначити прогалини для відповідного сектора
•  Надати поглиблений аналіз і інтерпретацію тенденцій даних для підтримки програмного оцінювання та оцінювання. 

Навчання та підвищення кваліфікації:

•  Навчіть персонал використанню бази даних і найкращим практикам введення даних.
• Підтримуйте MEAL, програмні команди та партнерів у розумінні та використанні даних для покращення результатів проекту.
• Виконувати додаткові обов'язки, призначені лінійним керівником

КВАЛІФІКАЦІЯ:

•  університетський ступінь у відповідній галузі, як-от статистика, математика, аналіз даних, інформатика, психологія, політологія, економіка, міжнародний розвиток або споріднена дисципліна. 
• англійська - принаймні B1

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ< /em>

Essential

• < em style="font-weight: 400">Принаймні 2 роки досвіду в управлінні інформацією (включно з розробкою та керуванням базою даних), бажано з 1 роком досвіду роботи з обміном повідомленнями в міжнародних неурядових організаціях.
• Сильні навички роботи з Excel та іншим програмним забезпеченням для керування даними< /em>
• < em style="font-weight: 400"> Досвід управління знаннями та базами даних< /em>
•  Досконалі навички роботи з Power BI.< /em>
•  Відмінні навички планування, координації та звітності, а також здатність організовувати значне робоче навантаження, що складається зі складних, різноманітних завдань і обов’язків
• Стійкі комунікативні, впливові та міжособистісні навички володіння англійською мовою, з досвідом роботи в мультикультурних, різних місцях, командах, керованих цінностями
• Спроможність і бажання бути надзвичайно гнучким і поступливим у складних і часом небезпечних робочих обставинах
• Хороші навички звітності та аналітики

Бажано:< /span>

•  Історія впровадження ефективних систем МіО та/або механізмів підзвітності в реагуванні на надзвичайні ситуації 
• Використання та досвід збору цифрових даних, таких як KOBO< /em>

Рівні можливості 

Від особи, яка займає посаду, вимагається виконувати обов’язки відповідно до політики та процедур SCI щодо рівних можливостей і різноманітності.

Захист дітей

Ми маємо забезпечити безпеку дітей, щоб наш процес відбору, який включає сувору перевірку репутації, відображав наше зобов’язання щодо захисту дітей від насильства

Здоров'я та безпека

Від особи, яка займає посаду, вимагається виконувати обов’язки відповідно до політик і процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9:00 до 17:00
• Розташування офісу в центрі Дніпра

Захист дітей

Ми маємо забезпечити безпеку дітей, щоб наш процес відбору, який включає сувору перевірку репутації, відображав наше зобов’язання захистити дітей від насильства. 

Здоров'я та безпека:

Власник ролі повинен виконувати обов’язки відповідно до політик і процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки.

Різноманітність, справедливість та залучення: 

SCI прагне створити дійсно інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію. 

Готовий взяти на роботу працівника з інвалідністю.

Якщо вас зацікавила вакансія, чекаємо на вашу відповідь. СV англійською мовою буде перевагою. Також будемо вдячні якщо ви вкажете очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.