Спеціаліст/-ка з Інформаційного Менеджменту/ (Information Management Associate) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Опис публікації для внутрішніх кандидатів
Короткий опис для внутрішніх кандидатів
Пропозиція для кандидата залежить від наявності коштів.
Опис для внутрішніх кандидатів
Під загальним наглядом керівника місії та керівника гуманітарних програм і під прямим керівництвом національного програмного офіцера (Emergency Health & Recovery) успішний кандидат підтримуватиме збір, захист, керування та використання даних підрозділу екстреної охорони здоров’я.
Займаючий пост відповідатиме за управління всіма даними підрозділу та системами, необхідними для їх зберігання, захисту та аналізу. Вони підтримуватимуть звітність підрозділу та моніторинг шляхом збору, консолідації та вилучення відповідних даних для використання у внутрішніх і зовнішніх публікаціях, оглядах, звітах та оцінках. Крім того, вони забезпечуватимуть дотримання процедур і термінів обміну даними, приділяючи особливу увагу регулярним і спеціальним внутрішнім запитам, запитам кластерів охорони здоров’я, OCHA, партнерів і донорів щодо інформації.
Обов’язки для внутрішніх кандидатів
1. Support Health technical data management and maintaining high standards of data quality across the unit. This includes coordinating and mainatning data collection, storage and utilization platforms and tools. Comply with relevant IOM internal
frameworks and policies, with particular regard to data management and protection standards.
2. Підтримка в управлінні існуючими та/або запуску нових платформ і інструментів для збору, управління та аналізу даних підрозділів екстреної медичної допомоги, перевірка платформ, які відповідають меті, здатні записувати та аналізувати детальні та специфічні дані підрозділу та захищені відповідно до принципів захисту даних МОМ.
3. Support the Emergency Health Unit within IOM Ukraine by addressing its data collection, protection, management, and analysis needs. Крім того, за потреби надайте допомогу у зборі та перевірці даних, що може включати поїздки на місця та роботу за межами призначеного місця служби протягом тривалого часу.
4. Навчіть членів команди, партнерів із впровадження та інші відповідні сторони використанню інструментів збору та керування даними, включаючи мобільні програми для збору даних і програмне забезпечення для баз даних.
5. Collaborate with relevant IOM units to provide data for donors, headquarters, partners, the Cluster system, or internal needs. Supports data sharing with mission IM and M&E units.
6. Підтримка в розробці та розповсюдженні регулярних інформаційних бюлетенів із даними підрозділу екстреної медичної допомоги для внутрішнього використання, а також створення візуалізацій, звітів, наборів даних, карт та іншої інфографіки за запитом на спеціальній основі.
7. Assist with daily coordination of CFM inquiries (such as requests for assistance, beneficiary complaints and community feedback). Підтримуйте вирішення справ, спілкуючись із командами/центрами, і сприяйте своєчасному закриттю справ, активно відстежуючи прогрес і надсилаючи регулярні подальші нагадування призначеним координаторам відповідних проектів і заходів.
8. Perform such other duties as may be assigned.
Quaкваліфікація для внутрішніх кандидатів
ОСВІТА
• Ступінь бакалавра або еквівалент у галузі даних, інформатики, інженерії програмного забезпечення, статистики або в суміжній галузі в акредитованому навчальному закладі з трирічним відповідним професійним досвідом
АБО
• Диплом/сертифікат середньої школи у вищевказаних галузях із п’ятирічним відповідним професійним досвідом.
• Акредитація або сертифікація в промисловості стандартні платформи даних, інструменти та процеси є перевагою
ДОСВІД
• Попередній досвід у використанні та/або створенні програм і платформ збору та аналізу даних;
• Досвід роботи з Microsoft Excel, KoboToolbox, PowerBI, інструментами SQL; навички ArcGIS, Tableau, Python, R, Adobe Creative Suite є перевагою
• Попередній досвід роботи в міжнародній організації;
• Продемонстрований досвід і прихильність принципам збору та захисту даних IOM
• Сильні навички статистичного аналізу та управління даними; обраний кандидат зможе аналізувати тенденції, висувати гіпотези та узагальнювати складні концепції на основі необроблених даних
• Продемонстровані знання про інструменти збору даних, додатки та системи, включаючи серверні та високотехнічні модифікації/маніпуляції цими системами, якщо потрібно
• Сильні навички міжособистісного спілкування та командної роботи;
• Доведена здатність встановлювати та підтримувати ефективні робочі стосунки з людьми різних культур і націй досвід роботи.
НАВИЧКИ
• Знання галузевих стандартів збору даних, управління, захисту та аналізу інструментів і процесів.
• Знання гуманітарних операцій, пов’язаних з українським контекстом, особливо в секторі ВТЯП.
Мови
Для цієї посади потрібне вільне володіння англійською та українською мовами.
Необхідні компетенції
Рамку компетенцій IOM можна знайти за адресою це посилання. Компетенції будуть оцінюватися під час процесу відбору.
Цінності - усі співробітники МОМ повинні дотримуватися та демонструвати ці п'ять цінностей:
• Включення та повага до різноманітності: поважає та підтримує індивідуальні та культурні відмінності. Заохочує різноманітність та інклюзивність.
• Чесність і прозорість: дотримується високих етичних стандартів і діє відповідно до організаційних принципів/правил і стандартів поведінки.
• Професіоналізм: демонструє здатність працювати злагоджено, компетентно та віддано та ретельно розсудливо долає повсякденні виклики.
• Сміливість: Демонструє готовність займати позицію щодо важливих питань.
• Емпатія: виявляє співчуття до інших, змушує людей почуватися в безпеці, повазі та справедливому ставленні.
Основні компетенції – поведінкові показники, рівень 1
• Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей і оптимізації результатів.
• Досягнення результатів: створює та надає якісні результати в орієнтований на обслуговування та своєчасний спосіб. Орієнтована на дії та віддана досягненню узгоджених результатів.
• Управління та обмін знаннями: постійно прагне вчитися, ділитися знаннями та інноваціями.
• Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення Організації'розставляє пріоритети та бере на себе відповідальність за власні дії та делеговану роботу.
• Комунікація: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню. Пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно.
Примітки
Пропозиція для кандидата залежить від наявності коштів.
Зв'язуватимуться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.
Будь ласка, перейдіть за цим посиланням, щоб отримати вказівки щодо категорії роботи МОМ.
Будь-яка пропозиція, зроблена кандидату щодо цієї вакансії, потребує підтвердження фінансування.
Цей процес відбору може використовуватися для укомплектування аналогічних посад у різних місцях служби. Рекомендовані кандидати матимуть право бути призначеними на аналогічну посаду протягом 24 місяців.
Призначення буде залежати від підтвердження придатності кандидата за станом здоров’я для призначення, акредитації, будь-яких вимог щодо проживання чи візи, дозволів безпеки.
МОМ дотримується політики абсолютної нетерпимості щодо поведінки, яка є несумісною з цілями та завданнями Організації Об’єднаних Націй та МОМ, у тому числі сексуальна експлуатація та насильство, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінація за статтю, національністю, віком, расою, сексуальною орієнтацією, релігійним або етнічним походженням або обмеженими можливостями.
МОМ не стягує комісію на будь-якому етапі процесу найму (подача заявки, співбесіда, обробка, навчання чи інша плата). МОМ не вимагає жодної інформації, пов’язаної з банківськими рахунками.
МОМ приймає лише належним чином заповнені заявки, подані через систему електронного найму МОМ (для внутрішніх кандидатів посилання тут). Онлайн-інструмент також дозволяє кандидатам відстежувати статус своєї заявки.
Заявки, подані пізніше, не приймаються. Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.

Зацікавленим кандидатам пропонується подати свої заявки ЛИШЕ за цим посиланням Перегляньте оголошення про вакансію не пізніше 24 березня. Applications submitted in any other manner will not be considered. 

Буде зв’язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.  

Posting Description for External Candidates
Short Description for External Candidates
Offer to the candidate is a subject to funds availability.
Description for External Candidates
Under the overall supervision of Керівник місії та керівник гуманітарних програм і під безпосереднім керівництвом Національного керівника програм (надзвичайне здоров’я та відновлення) успішний кандидат підтримуватиме збір, захист, керування та використання даних підрозділу екстреної охорони здоров’я.
Особа, яка займає цю посаду, відповідатиме за управління всіма даними підрозділу та системами, необхідними для їх зберігання, захисту та аналізу. Вони підтримуватимуть звітність підрозділу та моніторинг шляхом збору, консолідації та вилучення відповідних
даних для використання у внутрішніх і зовнішніх публікаціях, оглядах, звітах та оцінках. Additionally, they will ensure data sharing procedures and deadlines are respected, with particular attention to regular and ad-hoc internal, health cluster, OCHA, partner, and donor requests for information.
Responsibilities for External Candidates
1. Support Health technical data management and maintaining high standards of data quality across the unit. Це включає координацію та підтримку платформ і інструментів збору, зберігання та використання даних. Comply with relevant IOM internal
frameworks and policies, with particular regard to data management and protection standards.
2. Підтримка в управлінні існуючими та/або запуску нових платформ і інструментів для збору, управління та аналізу даних підрозділів екстреної медичної допомоги, перевірка платформ, які відповідають меті, здатні записувати та аналізувати детальні та специфічні дані підрозділу та захищені відповідно до принципів захисту даних МОМ.
3. Support the Emergency Health Unit within IOM Ukraine by addressing its data collection, protection, management, and analysis needs. Крім того, за потреби надайте допомогу зі збором і перевіркою даних, що може передбачати поїздки
на польові місця та роботу за межами призначеного місця служби протягом тривалого часу.
4. Навчіть членів команди, партнерів із впровадження та інші відповідні сторони використанню інструментів збору та керування даними, включаючи мобільні програми для збору даних і програмне забезпечення для баз даних.
5. Співпрацюйте з відповідними підрозділами МОМ, щоб надати дані для донорів, штаб-квартири, партнерів, кластерної системи або внутрішніх потреб. Supports data sharing with mission IM and M&E units.
6. Підтримка в розробці та розповсюдженні регулярних інформаційних бюлетенів із даними підрозділу екстреної медичної допомоги для внутрішнього використання, а також створення візуалізацій, звітів, наборів даних, карт та іншої інфографіки за запитом на спеціальній основі.
7. Assist with daily coordination of CFM inquiries (such as requests for assistance, beneficiary complaints and community feedback). Підтримуйте вирішення справ, спілкуючись із командами/центрами, і сприяйте своєчасному закриттю справ, активно відстежуючи прогрес і надсилаючи регулярні подальші нагадування призначеним координаторам відповідних проектів і заходів.
8. Виконувати інші обов’язки, які можуть бути призначені.
Кваліфікація для зовнішніх кандидатів
ОСВІТА
• Ступінь бакалавра або еквівалент у галузі даних, комп’ютерних наук, інженерії програмного забезпечення, статистики чи суміжної галузі в акредитованому навчальному закладі з трирічним відповідним професійним досвідомe
АБО
• Диплом/сертифікат про середню освіту у вищезазначених галузях із п’ятирічним відповідним професійним досвідом.
• Акредитація або сертифікація стандартних галузевих платформ даних, інструментів і процесів є перевагою
ДОСВІД
• Попередній досвід використання та/або створення програм і платформ збору й аналізу даних;
• Експертиза в Microsoft Excel, KoboToolbox, інструменти PowerBI, SQL; навички ArcGIS, Tableau, Python, R, Adobe Creative Suite є перевагою
• Попередній досвід роботи в міжнародній організації;
• Продемонстрований досвід і прихильність принципам збору та захисту даних IOM
• Сильні навички статистичного аналізу та управління даними; обраний кандидат зможе аналізувати тенденції, висувати гіпотези та узагальнювати складні концепції на основі необроблених даних
• Продемонстровані знання про інструменти збору даних, додатки та системи, включаючи серверні та високотехнічні модифікації/маніпуляції цими системами, якщо потрібно
• Сильні навички міжособистісного спілкування та командної роботи;
• Доведена здатність встановлювати та підтримувати ефективні робочі стосунки з людьми різних культур і націй досвід роботи.
НАВИЧКИ
• Знання галузевих стандартів збору даних, управління, захисту та аналізу інструментів і процесів.
• Знання гуманітарних операцій, пов’язаних з українським контекстом, особливо в секторі ВТЯП.
Мови
Для цієї посади потрібне вільне володіння англійською та українською мовами.
Необхідні компетенції
Рамку компетенцій IOM можна знайти за адресою це посилання. Компетенції будуть оцінюватися під час процесу відбору.
Цінності - усі співробітники МОМ повинні дотримуватися та демонструвати ці п'ять цінностей:
• Включення та повага до різноманітності: поважає та підтримує індивідуальні та культурні відмінності. Заохочує різноманітність та інклюзивність.
• Чесність і прозорість: дотримується високих етичних стандартів і діє відповідно до організаційних принципів/правил і стандартів поведінки.
• Професіоналізм: демонструє здатність працювати злагоджено, компетентно та віддано та ретельно розсудливо долає повсякденні виклики.
• Сміливість: Демонструє готовність займати позицію щодо важливих питань.
• Емпатія: виявляє співчуття до інших, змушує людей почуватися в безпеці, повазі та справедливому ставленні.
Основні компетенції – поведінкові показники, рівень 1
• Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей і оптимізації результатів.
• Досягнення результатів: створює та надає якісні результати в орієнтований на обслуговування та своєчасний спосіб. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: Takes ownership for achieving the Organization's priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
• Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно.
Примітки
Пропозиція для candidaце залежить від наявності коштів.
Буде зв’язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.
Будь ласка, перейдіть за цим посиланням, щоб отримати вказівки щодо категорії роботи МОМ.
Будь-яка пропозиція, зроблена кандидату щодо цієї вакансії, потребує підтвердження фінансування.
Цей процес відбору може бути використаний для укомплектування подібних посад у різних місцях служби. Рекомендовані кандидати матимуть право бути призначеними на аналогічну посаду протягом 24 місяців.
Призначення буде залежати від підтвердження придатності кандидата за станом здоров’я для призначення, акредитації, будь-яких вимог щодо проживання чи візи, дозволів безпеки.
МОМ дотримується політики абсолютної нетерпимості щодо поведінки, яка є несумісною з цілями та завданнями Організації Об’єднаних Націй та МОМ, у тому числі сексуальна експлуатація та насильство, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінація за статтю, національністю, віком, расою, сексуальною орієнтацією, релігійним або етнічним походженням або обмеженими можливостями.
МОМ не стягує комісію на будь-якому етапі процесу найму (подача заявки, співбесіда, обробка, навчання чи інша плата). МОМ не вимагає жодної інформації, пов’язаної з банківськими рахунками.
МОМ приймає лише належним чином заповнені заявки, подані через систему електронного найму МОМ (для внутрішніх кандидатів посилання тут). Онлайн-інструмент також дозволяє кандидатам відстежувати статус своєї заявки.
Заявки, подані пізніше, не приймаються. Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.

Зацікавленим кандидатам пропонується подати свої заявки ЛИШЕ за цим посиланням Перегляньте оголошення про вакансію не пізніше 24 березня. Заявки, подані іншим способом, розглядатися не будуть. 

Буде зв’язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.