Асистент управління інформацією в Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgence Internationale (PUI) є некомерційною, неполітичною та нерелігійною гуманітарною НУО. PUI розпочав гуманітарну інтервенцію в Україні в лютому 2015 року. Цілі місії полягають у покращенні або відновленні справедливого доступу до первинної медичної допомоги для місцевого та переміщеного населення, яке постраждало від військового конфлікту, та покращення умов їхнього життя шляхом задоволення їхніх основних потреб.Місце роботи - Київ ЗАГАЛЬНА МЕТА Асистент з управління інформацією (IMA) під керівництвом менеджера з управління інформацією (IMM) відповідатиме за те, щоб інформація, необхідна для підтримки гуманітарних операцій, була зібрана, організована та розповсюджена серед усіх зацікавлених сторін. Він допомагає координатору MEAL та IMM у розробці та впровадженні нових систем звітності та підтримує щоденне функціонування існуючих баз даних та інструментів. Він відповідає за збір даних про програмну діяльність і підтримує належне зберігання та керування даними для програмної діяльності, а також підтримує інформаційні панелі та інформаційні таблиці для програмної звітності. Кваліфікація Ступінь освіти: університетський ступінь з комп’ютерних наук, управління інформацією або пов’язаний Досвід роботи: мінімум один (1) рік на подібних посадах у неурядових організаціях або приватних ІТ-компаніях. Навички мов: вільне володіння українською та російською мовами та навички роботи англійською. Знання та навички: · Сформулюйте системи IM та технічні вимоги. · Аналітичні навички в дослідженнях, управління інформацією та аналіз.· Досвід роботи з електронними засобами збору даних, такими як Kobo, ODK.· Вміння користуватися статистичним програмним забезпеченням· Компетентність у графічному дизайні та географічних інформаційних системах.· Глибоке знання SharePoint.· Вміння працювати з Excel і Access або іншими платформами баз даних .· Створення та підтримка бази даних. Наскрізні навички:· Відданість гуманітарним принципам і чесності.· Терпіння та готовність триангуляції інформації.· Надійність і строгість.· Сильні організаторські здібності, ініціатива та здатність керувати пріоритетами. · Аналітичне мислення та вирішення проблем.· Автономія та відданість справі.· Гнучкість, інноваційність та здатність до адаптації.· Сильна відданість розвитку потенціалу колег.· Здатність ефективно працювати під тиском та в команді. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ:1. Управління інформаційними системами:· Підтримка та оновлення систем управління інформацією, забезпечення цілісності та безпеки даних.· Надання технічної підтримки для інструментів управління інформацією та програмного забезпечення, що використовується в організації.· Допомога менеджеру з управління інформацією (IMM) і координатору MEAL у проектуванні та розробці управління базами даних системи, інструменти моніторингу та інструменти/шаблони збору даних.2. Мобільний збір і введення даних· Збирайте та підтримувайте наявні бази даних із актуальною та актуальною інформацією;· Вводьте дані в бази даних і системи управління інформацією відповідно до встановлених протоколів.· Досліджуйте та впроваджуйте інноваційні підходи до вдосконалення управління базами даних, включаючи використання онлайн і автономні бази даних.· Підтримка команд на місцях у підготовці річних звітів, планів роботи, звітів про фінансові витрати тощо3. Аналіз даних і звітність:· Допоміжнв аналізі зібраних даних для створення звітів і розуміння для програмних і стратегічних цілей.· Підготовка та представлення звітів, інформаційних панелей або візуалізацій для підтримки прийняття рішень.· Підтримка у підтримці інцидентів та іншої бази даних, якщо необхідно.4. Навчання та розбудова потенціалу:· Проведення тренінгів для персоналу щодо систем управління інформацією та найкращих практик.· Надання підтримки та вказівок колегам щодо методології та інструментів збору даних.5. Внутрішня координація:· Співпраця з відповідними командами або департаментами для оптимізації процесів збору даних і звітності. УМОВИЧас початку: лютий 2024 ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ: Зацікавлені кандидати повинні надати своє резюме англійською мовою та супровідний лист. Заявку слід надіслати до 15.03.2024 Лише кандидати, які пройшли короткий список зв'язався. PUI залишає за собою право закрити вакансію до останнього дня подачі заявки. Менеджер з персоналу