Information Management and Data Officer/ Аналітик консолідованої інформації в Medair Ukraine

Загальна мета

Працюючи як важливий член різноманітної команди, спеціаліст з управління інформацією та даними підтримуватиме всі сектори, пов’язані з програмуванням на основі готівки, включно з Команди MPCA/NFI, Shelter і MHPSS. Вони в першу чергу допомагатимуть керівникам проектів MPCA з функціями управління інформацією, включаючи: управління та консолідацію даних, взаємодію з постачальником фінансових послуг, підготовку звітів для донорів. Посада також підтримує команду моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL) у моніторингу після розповсюдження, створенні онлайн-інструментів збору даних та керування даними для всіх секторів. 

Про Medair

Medair — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям у конфліктах, хворобах і лихах, щоб забезпечити їх життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, ведення справ, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, який би приєднався до нас у підтримці вразливих спільнот.

Технічна підтримка

• Керувати даними, зібраними Medair, і підтримувати MPCA бази даних, включаючи обробку, реєстрацію, перевірку, валідацію, аналіз, розповсюдження та дані після розповсюдження.
• Участь у розробці, впровадженні та перегляді потреб і рішень управління інформацією для всіх програм CVA.
• Розробляйте, оновлюйте та підтримуйте інформаційні панелі проекту та MPCA в країні, щоб підтримувати керівництво оглядом прогресу проекту.
• Координувати та робити внесок у план збору даних з MEAL. 
• Виявлення прогалин у безпеці ІТ і технічних потреб, які підтримують ефективне та дієве впровадження програми. 
• Створення та підтримка інструментів IM, у тому числі з використанням програмного забезпечення з відкритим кодом (ona.io) та оновлень системи програмного забезпечення для керування справами. 
• Збір і документування вимог для розробки будь-якої інформаційної системи, необхідної для підтримки потреб програми. 
• Розробіть навчальні матеріали та навчіть користувачів системним модулям і розробленим функціям.
• Працюйте з членами команди, щоб визначити відповідні рамки, інструменти та технології для впровадження будь-якої бази даних або інформаційної системи, враховуючи контекст, існуючий потенціал та інші керівні принципи.
• За потреби надайте технічну підтримку та необхідне навчання персоналу проекту щодо технічного використання систем управління інформацією Medair. 
• Будь-які інші призначені обов’язки, пов’язані з цією посадовою інструкцією.

Зв’язок

• Тісно співпрацюйте з Консультант відділу глобальної підтримки та менеджери проектів MPCA щодо планування роботи та вимог до даних.
• Тісно співпрацюйте з підрозділом MEAL та іншими керівниками сектору щодо планування роботи IM та вимог до даних.  
• Комунікаціяспілкуватися з керівником програми MPCA щодо будь-яких проблем або технічних оновлень програмного забезпечення під час впровадження проекту.

 Звітування 

• Допомога у створенні підсумкова та проміжна звітність різних проектів. 
• Підтримка в аналізі зібраних даних
• Підтримка MEAL в аналізі даних і звітності
• Перевірка зібраних даних і генерування експорту даних за потреби для підтримки звітів про хід виконання проекту та реальних інформаційна панель MPCA. 
• Звітувати перед проектами про дані, отримані під час впровадження всередину та за межами Medair, якщо це необхідно.

 Командна робота< /p>

Працюйте там, де потрібно, щоб допомогти в різноманітних заходах, які проводить Medair Ukraine.

СПЕЦИФІКАЦІЯ ОСОБИ

Кваліфікація / досвід

Професійна кваліфікація

Бакалавр комп’ютерних наук, природничих наук, фінансів, ділового адміністрування, економіки або суміжних предметів. Бажане розуміння принципів збору даних. 

Зацікавленість у підтримці екстреної допомоги.

Досвід роботи

Дворічний досвід роботи в офісі та з великими обсягами дані та засоби збору даних (інструменти IM). Бажаний досвід роботи в неурядовій організації.

Робочі знання Кластерної системи ООН.

Мови

Українська, Відмінне знання англійської мови. 

ІТ

Чудове вміння працювати з Microsoft Excel. Знання баз даних і способів створення, управління та підтримки даних. Технічна здатність підібрати методи збору цифрових даних. Розробка, впровадження та підтримка нових інструментів обміну миттєвими повідомленнями. Відмінне знання форм xls.

Бажано добре знання інших пакетів Windows і Office.

Апаратне та програмне забезпечення комп’ютерної мережі. Знання SQL та мов програмування. Знання статистичних платформ (Qlik) та програмного забезпечення (SPSS, STATA).

КОМПЕТЕНТНОСТІ

Мотивація

Побудова команди

Командний гравець із хорошими навичками спілкування. Бажання підтримати інших і розділити навантаження. Сильний у роботі з міжфункціональними командами.

Бажаний досвід роботи в мультикультурній команді.

Адаптивність

Здатність працювати під тиск і керувати рівнем особистого стресу. Креативний, відкритий, гнучкий, здатний самонавчатися. Здатність адаптувати комунікаційні стратегії до різних ситуацій.

Технічний досвід

Ефективна комунікація, зокрема усна. ІТ знання та досвід. Прихильність передовій практиці та здатність вирішувати проблеми.

Бажана здатність письмового перекладу між українською та англійською

Управління та лідерство

Здатний взяти на себе ініціативу в рішеннях для даних і аналітиці.

Сфери знань

Збір даних. Керування базами даних

 MEDAIR UKRAINE BRANCH strives to create diverse and inclusive workplaces and is an equal employment opportunity employer. For more detailed information, please contact us.

 _______________________________________________________________________________________

Загальна мета

Працюючи як важливий член різноманітної команди, спеціаліст з управління інформацією та даними підтримуватиме всі сектори, пов’язані з програмуванням на основі готівки, включно з командами MPCA/NFI, Shelter та MHPSS. Вони в першу чергу допомагатимуть керівникам проектів MPCA з функціями управління інформацією, включаючи: управління та консолідацію даних, взаємодію з постачальником фінансових послуг, підготовку звітів для донорів. Посада також підтримує команду моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL) у моніторингу після розповсюдження, створенні онлайн-інструментів збору даних та керування даними для всіх секторів.

Про Медейр

Medair (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, які опинилися в умовах конфлікту, хвороб і катастроф, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, щоб приєднатися до нас у підтримці незахищених громад. 

Посадові обов'язки з технічної підтримки

• Керувати даними, зібраними Medair, і підтримувати бази даних MPCA, включаючи обробку, реєстрацію, перевірку, підтвердження, аналіз, розповсюдження та дані після розповсюдження.

• Брати участь у розробці, впровадженні та перегляді потреб і рішень щодо управління інформацією для всіх програм CVA.

• Розробляти, оновлювати та підтримувати інформаційні панелі проекту та MPCA в країні для підтримки керівництва з огляду прогресу проекту.

• Координувати та сприяти плану збору даних з MEAL.

• Виявлення прогалин у безпеці ІТ та технічних потреб, які підтримують ефективне та дієве впровадження програми.

• Створення та підтримка інструментів IM, у тому числі з використанням програмного забезпечення з відкритим кодом (ona.io) та оновлень системи програмного забезпечення для управління справами.

• Збір і документування вимог для розробки будь-якої інформаційної системи, необхідної для підтримки потреб програми.

• Розробити навчальні матеріали та навчити користувачів розробленим системним модулям і функціям.

• Робота з членами команди, щоб визначити відповідні рамки, інструменти та технології для впровадження будь-якої бази даних або інформаційної системи, враховуючи контекст, наявний потенціал та інші принципи управління.

• За необхідності надати технічну підтримку та необхідне навчання персоналу проекту щодо технічного використання систем управління інформацією Medair.

Будь-які інші обов’язки, пов’язані з цією посадовою інструкцією.

Комунікація

• Тісна співпраця з грошовим консультантом відділу глобальної підтримки та керівниками проектів MPCA щодо планування роботи та вимог до даних.

• Координація з підрозділом MEAL та іншими галузевими лідерами щодо планування роботи IM та вимог до даних.

• Спілкування з керівником програми MPCA щодо будь-яких проблем або оновлень технічного програмного забезпечення під час реалізації проекту.

 Звітність

• Допомога у формуванні підсумкової та проміжної звітності різних проектів.

• Підтримка аналізу зібраних даних

• Підтримка MEAL в аналізі даних і звітності

• Перевірка зібраних даних та створення експортних даних, якщо це необхідно для підтримки звітів про хід виконання проекту та інформаційної панелі MPCA в реальному часі.

• Звітувати перед проектами про дані, отримані під час впровадження внутрішньо та зовнішньо для Medair, якщо це необхідно.

 Командна робота

Працюйте там, де потрібно, щоб допомогти різноманітним заходам, які проводить Medair Ukraine.

Вимоги до кандидата

Кваліфікація / досвід

Професійна кваліфікація - бакалавр комп’ютерних наук, наук, фінансів, бізнес-адміністрування, економіки або суміжних предметів. Бажане розуміння принципів збору даних.

Зацікавленість у підтримці екстреної допомоги.

Досвід роботи

Два роки досвіду роботи в офісі та з великими обсягами даних та інструментами збору даних (IM tools). Бажано досвід роботи в громадській організації. Практичні знання Кластерної системи ООН.

Мови

Добре знання української мови. Високий рівень розмовної та письмової англійської мови.

IT

Чудове володіння Microsoft Excel. Знання баз даних і способів створення, управління та підтримки даних. Технічна здатність підібрати методи збору цифрових даних. Розробка, впровадження та підтримка нових інструментів обміну миттєвими повідомленнями. Відмінне знання xls форм.

Бажано добре знання інших пакетів Windows та Office.

Апаратне та програмне забезпечення комп’ютерної мережі. Знання SQL та мов програмування. Знання статистичних платформ (Qlik) та програмного забезпечення (SPSS, STATA).

КОМПЕТЕНЦІЇ

Мотивація - Захоплений служінням постраждалим від війни, самовмотивований та ентузіазм. Бажано Велике бажання вчитися.

Командоутворення - Командний гравець з хорошими навичками спілкування. Бажання підтримати інших і розділити навантаження. Сильний у роботі з міжфункціональними командами. Бажаний досвід роботи в мультикультурному колективі.

Адаптивність - Здатність працювати під тиском і керувати рівнем особистого стресу. Креативний, відкритий, гнучкий, здатний самонавчатися.

Технічна експертиза

Ефективне спілкування, особливо вербальне.

ІТ знання та досвід.

Відданість найкращим практикам і здатність вирішувати проблеми. Бажано вміння письмово перекладати українською та англійською мовами.

Менеджмент і лідерство - Здатний проявляти ініціативу в рішеннях для даних і аналітиці.

Галузі знань - Збір даних, Управління базами даних

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.