Фахівець з управління інформацією / Information Management and Data Officer в Medair Ukraine

Здатність працювати під тиском і керувати рівнем особистого стресу.

Креативність, відкритість, фгнучкий, самонавчається. 

Здатність адаптувати комунікаційні стратегії до різних ситуацій.

Технічний досвід

Ефективна комунікація, зокрема усна. 

ІТ-знання та досвід.  

Прихильність передовій практиці та здатність вирішувати проблеми.

Бажана здатність письмово перекладати між українською та англійською мовами

Управління та лідерство

Здатність взяти на себе ініціативу в рішеннях для даних і аналітиці.

Сфери знань

Збір даних

Управління базами даних

МЕДЕЙР УКРАЇНСЬКА філія прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем із рівними можливостями працевлаштування. Для більш детальної інформації, будь ласка, зв’яжіться з нами.

 Загальна мета

Працюючи як важливий член різноманітної команди, спеціаліст з управління відомостями та даними підтримуємо всі сектори, пов'язані з програмуванням на базі готовності, включно з командами MPCA/NFI, Shelter та MHPSS. Вони в першу чергу допоможуть керівникам проектів MPCA з функціями управління інформацією, включаючи: управління та консолідацію даних, взаємодію з постачальником фінансових послуг, підготовку звітів для донорів. Посада також підтримує команду моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL) у моніторингу після розповсюдження, створення онлайн-інструментів збору даних та керування даними для всіх секторів.

Огляд проекту

З початку повномасштабного вторгнення в Україну багато міст були сильно зруйновані, що спричинило масштабне внутрішнє переміщення та значну кількість біженців, які залишають Україну до сусідніх країн. Програма Medair реагує на величезні гуманітарні потреби тих, хто живе в Україні, щоб задовольнити негайні потреби людей, які постраждали від війни. Medair допомогла десяткам тисяч українських родин.

Про Медейр

Medair (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, які опинилися в умовах конфлікту, хвороби і катастрофи, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізовувала підрахунок заходів у різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, щоб приєднатися до нас у підтримці незахищених громад. 

 Технічна підтримка

• Керувати даними, зібраними Medair, і підтримувати бази даних MPCA, включаючи обробку, реєстрацію, перевірку, підтвердження, аналіз, розповсюдження та дані після розповсюдження.

• Брати участь у розробці, впровадженні та перегляді потреб і рішень щодо управління інформацією для всіх програм CVA.

• Розробляти, оновлювати та підтримувати інформаційні панелі проекту та MPCA в країні для підтримки керівництва з оглядом прогресу проекту.

• Координувати та сприятиплану збору даних з MEAL.

• Виявлення прогалин у безпеці ІТ та технічних потреб, які підтримують ефективне та дієве впровадження програми.

• Створення та підтримка інструментів IM, у тому числі з використанням програмного забезпечення з відкритим кодом (ona.io) та оновлень системи програмного забезпечення для управління справами.

• Збір і документування вимог для розробки будь-якої інформаційної системи, необхідної для підтримки потреб програми.

• Розробити навчальні матеріали та навчити користувачів розробленим системним модулям і функціям.

• Працюйте з членами команди, щоб визначити відповідні рамки, інструменти та технології для впровадження будь-якої бази даних або інформаційної системи, враховуючи контекст, наявний потенціал та інші керівні принципи.

• За необхідності надати технічну підтримку та необхідне навчання персоналу проекту щодо технічного використання систем управління інформацією Medair.

Будь-які інші обов’язки, пов’язані з цією посадовою інструкцією.

Комунікація

• Тісно співпрацюйте з грошовим консультантом відділу глобальної підтримки та керівниками проектів MPCA щодо планування роботи та вимог до даних.

• Тісно співпрацюйте з підрозділом MEAL та іншими галузевими лідерами щодо планування роботи IM та вимог до даних.

• Спілкуйтеся з керівником програми MPCA щодо будь-яких проблем або оновлень технічного програмного забезпечення під час реалізації проекту.

 Звітність

• Допомога у формуванні підсумкової та проміжної звітності різних проектів.

• Підтримка аналізу зібраних даних

• Підтримка MEAL в аналізі даних і звітності

• Перевірте зібрані дані та створіть експорт даних, якщо це необхідно для підтримки звітів про хід виконання проекту та інформаційної панелі MPCA в реальному часі.

• Звітувати перед проектами про дані, отримані під час впровадження внутрішньо та зовнішньо для Medair, якщо це необхідно.

 Командна робота

Працюйте там, де потрібно, щоб допомогти різноманітним заходам, які проводить Medair Ukraine.

СПЕЦИФІКАЦІЯ ПОСАДИ

Кваліфікація / досвід

Професійна кваліфікація

Бакалаври комп’ютерних наук, наук, фінансів, бізнес-адміністрування, економіки або суміжних предметів. Бажане розуміння принципів збору даних.

Зацікавленість у підтримці екстреної допомоги.

Досвід роботи

Два роки досвіду роботи в офісі та з великими обсягами даних та інструментами збору даних (IM tools). Бажано досвід роботи в громадській організації. Практичні знання Кластерної системи ООН.

Мови

Відмінне знання розмовної та письмової англійської мови. Бажано укр.

IT

Чудове володіння Microsoft Excel.

Знання баз даних і способів створення, управління та підтримки даних.

Технічна здатність підібрати методи збору цифрових даних.

Розробка, впровадження та підтримка нових інструментів обміну миттєвими повідомленнями.

Відмінне знання xls форм.

Бажано добре знання інших пакетів Windows та Office.

Апаратне та програмне забезпечення комп’ютерної мережі.

Знання SQL та мов програмування.

Знання статистичних платформ (Qlik) та програмного забезпечення (SPSS, STATA).

КОМПЕТЕНЦІЇ

Мотивація

Захоплений служінням постраждалим від війни, самовмотивований та ентузіазм. Бажано Велике бажання вчитися.

Командоутворення

Командний гравець з хорошими навичками спілкування.

Бажання підтримати інших і розділити навантаження.

Сильний у роботі з міжфункціональними командами.

Бажаний досвід роботи в мультикультурному колективі.

Адаптивність

Здатність працювати під тиском і керувати рівнем особистого стресу.

Креативний, відкритий, гнучкий, здатний самонавчатися.

 Вміння адаптувати стратегії спілкування до різних ситуацій.

Технічна експертиза

Ефективне спілкування, особливо вербальне.

ІТ знання та досвід.

Відданість найкращим практикам і здатність вирішувати проблеми.

Бажано вміння письмово перекладати українською та англійською мовами

Менеджмент і лідерство

Здатний проявляти ініціативу в рішеннях для даних і аналітиці.

Галузі знань -  Збір даних, Управління базами даних

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.