Координатор інформації, знань та управління (IKM). в NATO

Основна локація Україна-КиївОрган НАТО Міжнародний секретаріат НАТО (NATO IS)РозкладОчна форма Кінцевий термін подачі заявки13 червня 2024 р., 17:59:00 Зарплата (основа оплати праці)3833,04Розряд НАТО G8-G10Важлива примітка: ця посада розміщена в Києві, Україна, оцінюється як Управління безпеки НАТО (NOS). До призначених або подорожуючих застосовуватимуться особливі заходи безпеки. Поки що Київ залишатиметься посадою без супроводу, і члени сім’ї не будуть переміщені разом із тим, хто займає цю посаду. Як координатор з питань інформації, знань та управління (IKM) Представництва НАТО в Україні (NRU), ви надаватимете підтримку та забезпечуватимете дотримання централізованих і узгоджених процедур IKM і найкращих практик, встановлених Управлінням IKM. Ви тісно співпрацюватимете з адміністративним офіцером (AO) і командою IKM у штаб-квартирі НАТО (HQ). Під наглядом керівника відділу фінансів та адміністрації ви організовуватимете та оброблятимете цифрову інформацію, забезпечуватимете процедурне та інструментальне навчання та підтримку, а також як реєстратура та практичне навчання ІКМ та довідкові послуги для співробітників НРУ. Ви будете частиною Мережі IS IKM. У пріоритеті ви виконуєте інші завдання з управління інформацією та знаннями, як визначено для Мережі IKM, якщо цього вимагає управління IKM. Основні функції цієї ролі включатимуть: Надання підтримки IKM персоналу НРУ відповідно до процедур та інструкцій IKM; Впроваджувати найкращі практики IKM, зокрема ті, що стосуються інструментів, інформації та організації знань, доступності та потоку; Забезпечення процедурної підтримки та підтримки інструментів IKM, таких як: інструменти для керування задачами; співпраця; управління документами та записами; Виконувати завдання реєстру, керуючи отриманням, розповсюдженням і обробкою інформації НАТО, дотримуючись суворої конфіденційності та контролю версій; Готувати та представляти відповідні звіти та статистику; Бути контактною точкою для запитів IKM в НРУ ​​та підтримувати зв’язок з іншим персоналом IKM в IS та в усій організації NATO Enterprise для посилення знань; Надати конструктивні пропозиції щодо ефективного та ефективного використання існуючих інструментів і процедур IKM; Виконувати будь-які інші пов’язані обов’язки за призначенням. Ця роль виконується у відділі виконавчого управління (EM) у складі секції управління архівами та інформацією (AIM) Директорату ICTM. Місія Виконавчого керівництва (EM) полягає в забезпеченні актуальності НАТО шляхом надання послуг з управління та підтримки штаб-квартирі НАТО. Додаткову інформацію про підрозділ можна знайти тут. Розташований у NRU, ви підпорядковуєтеся голові, фінансам та адміністрації через AO. Ви також маєте тісні стосунки з центральною службою управління архівами та інформацією (EM(ICTM)AIM) і пунктирною лінією звітності перед головним центром компетенції IKM в AIM. Вимоги до посади такі: хороша загальна освіта принаймні середній рівень; Попередній досвід не менше 4 років у відповідній для посади сфері; Досвід роботи з ІКТ-системами, пакетами офісного програмного забезпечення, включаючи SharePoint, та їх застосування для обробки документів та ведення обліку; Досвід управління інформацією та знаннями в усьомуйого життєвий цикл; Досвід роботи з інструментами IKM, такими як системи управління документами та записами; Сильний потяг до командної роботи, ставлення до обслуговування клієнтів і гнучкість; Мати здатність навчатися та адаптуватися до швидкоплинного середовища; Проактивність та навички багатозадачності; Здатність визначати пріоритети для широкого спектру конкуруючих вимог від різних клієнтів (включаючи високопосадовців) і надавати високоякісні послуги; Рівні офіційних мов НАТО (англійська/французька): V («Просунутий») в одному; і II («Елементарний») в іншому; Це буде вважатися перевагою, якщо ви: маєте досвід управління конфіденційною або секретною інформацією, демонструючи обачність на найвищому рівні етики та доброчесності; Продемонструйте сильне бажання працювати в команді, ставлення до обслуговування клієнтів і гнучкість. Ключовими компетенціями для цієї ролі є ясність і точність, орієнтація на обслуговування клієнтів, емпатія, гнучкість, ініціатива, організаційна обізнаність і робота в команді. КОНТРАКТКонтракт, який буде запропоновано успішному кандидату (якщо він не відряджений): Контракт на певний термін на один рік; можливість продовження терміном до одного року. Застосовується умова контракту: ця посада потрібна на обмежений період для підтримки проекту. Оскільки робота на цій посаді обмежена, успішному заявнику буде запропоновано контракт на визначений термін на один рік, який можна продовжити на термін до одного року, якщо це необхідно для підтримки цього проекту. Якщо успішний заявник є відрядженого від національної адміністрації однієї з держав-членів НАТО, буде запропоновано контракт на визначений термін на один рік, який можна продовжити на період до одного року, якщо це необхідно для підтримки цього проекту, а також за умови згоди національного Обслуговуючому персоналу буде запропоновано контракт відповідно до Правил НАТО щодо цивільного персоналу. ПРИМІТКА: незалежно від попередньої кваліфікації та досвіду, кандидати на посади з подвійною оцінкою призначатимуться на нижчий рівень. Підвищення до вищого рангу не є автоматичним і, як правило, не відбувається протягом перших трьох років служби на посаді. За певних обставин діючі співробітники можуть бути призначені безпосередньо до вищого рангу, і три роки можуть бути призначені скорочується до двадцяти чотирьох місяців для зовнішніх кандидатів. Ці обставини описані в директиві IS щодо подвійних посад. КОРИСНА ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ПОДАЧІ ЗАЯВ ТА ПРОЦЕСУ НАБРАННЯ Зверніть увагу, що ми можемо приймати заявки лише від громадян країн-членів НАТО. Заявки необхідно подавати за допомогою електронної системи найму, якщо це застосовно: Лише для цивільних працівників НАТО: будь ласка, подайте заявку через внутрішній портал найму ( посилання ); Для всіх інших заявок: www.nato.int/recruitment Перш ніж подати заявку на будь-яку посаду, ми радимо вам клацнути тут і переглянути наше відео з 6 порадами, які допоможуть вам підготуватися до вашої заявки та процесу найму. Чи є у вас запитання щодо процесу подання заявки у системі та не знаєте, як діяти? Клацніть тут, щоб переглянути відео з інформацією, необхідною для успішного подання заявки вчасно. Більше інформації про рекрутапроцес навчання та умови працевлаштування можна знайти на нашому веб-сайті (http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm). Призначення буде залежати від отримання дозволу безпеки національними органами влади обраного кандидата), затвердження медичного досьє кандидата медичним радником НАТО, перевірка вашого(их) навчання та досвіду роботи, а також успішне завершення процесу акредитації та повідомлення відповідними органами. НАТО не прийматиме жодних етапів набору та відбору, підготовлених, повністю або частково, за допомогою інструментів генеративного штучного інтелекту (ШІ), включаючи та без обмежень чат-ботів, таких як Chat Generative Pre-trained Transformer (Chat GPT). або інші засоби генерування мови. НАТО зберігає за собою право перевіряти програми, щоб виявити використання таких інструментів. Усі заявки, повністю або частково підготовлені за допомогою таких генеративних або творчих програм штучного інтелекту, можуть бути відхилені без подальшого розгляду на власний розсуд НАТО, і НАТО залишає за собою право вживати подальших заходів у таких випадках. Додаткова інформаціяНАТО прагне до різноманітності та інклюзії та прагне забезпечити рівний доступ до працевлаштування, просування по службі та збереження, незалежно від статі, віку, національності, етнічного походження, релігії чи переконань, культурного походження, сексуальної орієнтації та інвалідності. НАТО вітає заявки від громадян усіх держав-членів і наполегливо заохочує жінок подавати заявки. Розбудова доброчесності є ключовим елементом основних завдань НАТО. Як роботодавець, НАТО цінує відданість принципам чесності, прозорості та підзвітності відповідно до міжнародних норм і практики, встановлених для оборони та відповідного сектора безпеки. Від відібраних кандидатів очікується, що вони будуть взірцем доброчесності та сприятимуть належному врядуванню шляхом постійних зусиль у своїй роботі. Через широкий інтерес до НАТО та велику кількість потенційних кандидатів запити по телефону чи електронною поштою не розглядаються. Кандидати тих, хто не пройшов успішно в цьому конкурсі, може бути запропоновано призначення на іншу посаду подібного характеру, хоча й на тому самому чи нижчому рівні, за умови, що вони відповідають необхідним вимогам. Характер цієї посади може вимагати від співробітника інколи бути покликані їздити на роботу та/або працювати в неробочий час. Організація пропонує декілька політик між роботою та особистим життям, включаючи дистанційну роботу та гнучку роботу (гнучкий робочий день) відповідно до ділових вимог. Зверніть увагу, що Міжнародний секретаріат у штаб-квартирі НАТО в Брюсселі, У Бельгії палити заборонено. Щоб отримати інформацію про єдину шкалу зарплат НАТО (класифікація, надбавки тощо), відвідайте наш веб-сайт. Детальні дані доступні у вкладці «Зарплата та переваги». Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інформаційні технології Галузі Оборонне та космічне виробництво