Керівник впровадження проекту ERP Ukraine в Представництво Хало Траст в Україні

27 червня 2024 бронювання

Керівник впровадження проекту ERP Ukraine

віддалено

Про HALO

HALO є провідною гуманітарною організацією з розмінування в усьому світі, яка займається проблемами впливу та рушійними силами конфліктів у понад 30 країнах і територіях, нараховуючи понад 10 000 співробітників. Більшість нашого персоналу — це місцеві працівники, серед яких зростає кількість жінок. Наш основний досвід полягає в обслуговуванні людей, які постраждали від конфлікту, знешкодження наземних мін і вибухонебезпечних пережитків війни, які загрожують життю та засобам існування ще довго після завершення бойових дій. Ми робимо землю безпечною там, де війна закінчилася, а також допомагаємо тим, хто постраждав від активних конфліктів і ендемічного насильства, створюючи більш довговічні рішення для підтримки стабільності. HALO бореться з людськими стражданнями, спричиненими збройним насильством у деяких із найбільш нестабільних місць у світі, захищаючи зброю та боєприпаси та співпрацюючи з державними та громадськими діячами, щоб зменшити поширеність збройного насильства. За останні роки HALO значно виріс. Завдяки міцним урядовим, громадським і партнерським зв’язкам HALO має унікальну позицію, щоб допомогти створити більш стійкі та процвітаючі громади, які краще підготовлені для реагування на взаємопов’язані глобальні виклики конфліктів, зміни клімату, політичної та економічної нестабільності. Як наслідок, характер програмування HALO диверсифікується, щоб збільшити вплив, який ми маємо в контексті цих глобальних викликів.

Про роль:

Посада: Керівник впровадження проекту ERP Ukraine

Як керівник впровадження проекту ERP, ви виступатимете в якості мосту між HALO Україна та ширшим бізнесом у успішному впровадженні NetSuite ERP. Ви тісно співпрацюватимете з міжфункціональними командами, включаючи консультантів, розробників і зацікавлених сторін, і відповідатимете за координацію завдань і заходів в рамках української програми протягом усього життєвого циклу проекту, забезпечуючи своєчасну реалізацію та підтримуючи відмінну комунікацію з усіма залученими сторонами.

Обов’язки:

• Оцінити поточні фінансові, закупівельні та інвентаризаційні процедури в Україні та, виходячи з цього, допомогти команді проекту зі збором бізнес-вимог для використання з новою системою ERP.
• Участь у відображенні бізнес-процесів, включаючи аналіз і проектування процесів, аналіз прогалин, проектування функціональної системи та специфікації, конфігурацію системи та розробку системних тестів, процедур і документації.
• Тісно співпрацюйте з фінансовими командами України та штаб-квартири, а також командою проекту ERP, щоб оцінити, як системні зміни вплинуть на робочий процес, дані та звітність. Рекомендувати зміни на основі їхніх оцінок і вхідних даних.
• Співпрацюйте з фінансовою групою України, щоб визначити всі типи звітності, які будуть потрібні від NetSuite, а потім співпрацюйте з більш широкою командою для розробки звітів/інформаційних панелей.
• Документуйте, повідомляйте та керуйте змінами, які виникають на етапах проектування/виявлення та впровадження.
• Співпраця з менеджером проекту ERP, внутрішніми зацікавленими сторонами для визначення ключової групи основних користувачів, які будуть очищати та переносити дані зі старої системи в нову. Перед переходом переконайтеся, що всі дані, які потрібно конвертувати, справні.
• Співпраця з менеджером проекту ERP для визначення ключових суперкористувачів, яких потрібно навчити, а потім навчання інших і управління повсякденними аспектами навчання та тестування модулів фінансів/інвентаризації перед запуском
• Працюйте з внутрішніми зацікавленими сторонами та командою проекту ERP, щоб розробити детальний план скорочення.
• У тісній співпраці з менеджером проекту ERP оновлюйте та відстежуйте статус проекту у порівнянні з планом проекту, спілкуйтеся з більш широкими зацікавленими сторонами на запланованих зустрічах і слугуйте центральним джерелом інформації про проект в рамках української програми.

Очікується, що весь персонал HALO виконуватиме такі загальні обов’язки:

• Працюйте в рамках основних цінностей HALO, просуваючи його дух і місію.
• Працювати над досягненням цілей програми та/або групового бізнес-плану.
• Переконайтеся, що ви знайомі з усією політикою та процедурами HALO та дотримуєтеся їх, а також будете в курсі діяльності HALO.
• Поїздки за кордон і в межах України за потреби (максимум 3×1-тижневі візити на рік).
• Виконувати обов’язки та відповідальність згідно з процедурами охорони здоров’я та безпеки HALO, які можуть включати оцінку ризику та COSHH та участь у процедурах евакуації, якщо це необхідно.
• Ця посадова інструкція має на меті коротко викласти основні обов’язки та відповідальність за посадою; це не повний і вичерпний список завдань. Очікується, що весь персонал HALO демонструватиме гнучкість і готовність виконувати відповідні завдання, коли виникне потреба.
• HALO Trust є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінує жодного претендента на роботу через вік, інвалідність, зміну статі, шлюб і цивільне партнерство, вагітність і материнство, расу,
• релігія або переконання, стать або сексуальна орієнтація. HALO Trust відданий культурі, яка є водночас різноманітною та інклюзивною, і ми прагнемо залучати, розвивати та утримувати найталановитіших людей із різноманітної групи кандидатів.

Кого ми шукаємо:

• мислення, орієнтоване на бізнес і фінанси, яке може плавно перемикатися між технологіями і концепції фінансів/бізнесу.
• Досвід роботи з бухгалтерськими програмами та процесами бажано 1С та NetSuite з розумінням мультивалютності, мультифілії.
• Досвід керівництва або роботи в проектній команді, яка виконує проекти ERP.
• Виняткові навички спілкування (письмові та усні) з хорошим рівнем англійської мови.
• Креативний, допитливий і не боїться кидати виклик статус-кво.
• Сильна компетентність у пакеті Microsoft Office
• Хороші знання процесу ERP-рішень у ключових фінансових сферах, отримані як кінцевий користувач або як частина групи впровадження.
• Готовність і здатність швидко вивчати нові рішення
• Знання інтеграції NetSuite зі сторонніми системами.

Переваги:

ряд переваг, які включають:

— офіційну заробітну плату

— страхування життя без внесків

— Гнучка робота.

HALO Trust є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінує жодного претендента на

працевлаштування через вік, інвалідність, зміну статі, шлюб і цивільне партнерство, вагітність і материнство, расу, релігію або переконання, стать або сексуальну орієнтацію. HALO Trust відданий культурі, яка є водночас різноманітною та інклюзивною, і ми прагнемо залучати, розвивати та утримувати найталановитіших людей із різноманітної групи кандидатів.

Розташування: Бровари Україна