Керівник групи гуманітарного реагування в Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Help шукає кваліфікованого фахівця на посаду керівника групи гуманітарного реагування в Харкові для своєї програми екстреної допомоги для забезпечення координації діяльності програми. AboutHelp: Німецька організація «Help-Hilfe zur Selbsthilfe» (Допомога) діє у всьому світі вже 40 років. Наразі ми впроваджуємо різні програми у більш ніж 25 країнах (https://www.help-ev.de/en/about-us). З моменту свого заснування в 1981 році Help прагне надавати людям, які потребують швидкої та стабільної допомоги. і довгострокова допомога, і підтримка. Help зміцнює здатність до виживання, покращує умови життя та підвищує стійкість людей, які потрапили в скруту, у всьому світі. Підсумок: Help шукає кваліфікованого спеціаліста на посаду керівника групи гуманітарного реагування. Керівник групи гуманітарного реагування працюватиме під наглядом директора країни та керівника програми та відповідатиме за координацію діяльності проекту. Керівник групи гуманітарного реагування відповідатиме за заходи гуманітарного реагування, а також за загальне планування, реалізацію, моніторинг і звітування про призначений проект. Він/вона також відповідатиме за координацію партнерів проекту (якщо такі є в даному проекті), а також підтримуватиме зв’язок з іншими відповідними зацікавленими сторонами проекту. Він/вона керуватиме людськими, фінансовими та іншими ресурсами, доступними для проекту та відповідає за створення та керівництво командою, яка успішно реалізує проект. Керівник групи гуманітарного реагування нестиме основну відповідальність за належну реалізацію проекту та досягнення цілей і результатів у повній відповідності до прийнятої проектної пропозиції та контракту, підписаного з донором(ами). Розташування: керівник групи гуманітарного реагування працюватиме в південний та східний напрямки України Дата початку: ASAPDОбов’язки та відповідальність: Планування та управління проектом Участь у підготовці проектної пропозиції та пов’язаних переговорах з донорами. Пропонувати нові заходи чи ідеї відповідно до потреб, визначених у регіоні, та стратегій потенційних донорів для країни/регіону та бере участь у підготовці нових проектних пропозицій під наглядом керівника програми та регіонального директора. Управління всім проектом у тісній співпраці з партнерами (якщо такі є) та іншими важливими зацікавленими сторонами, щоб забезпечити досягнення цілей проекту та очікуваних результатів. Переконайтеся, що вся діяльність за проектом виконується відповідно до прийнятих договірних зобов’язань (положень донорів), процедур Help і відповідного місцевого законодавства. Контролюйте впровадження та щоденне управління проектом, включаючи управління проектним циклом. Готуйте річні, квартальні та місячні плани для ефективного виконання діяльність за проектом, як зазначено в проектній пропозиції. Моніторинг, оцінка та звітність. Уважно стежити за реалізацією проекту на всіх етапах і завжди мати точні та оновлені показники на основі результатів. Забезпечення глибокого аналізу зібраних даних як основи для прийняття обґрунтованих рішень щодо управління проектом. Оновлення та/або розробка інструментів моніторингу відповідно до конкретних цілей проекту. Часті поїздки дотериторіях проекту та контролювати всі етапи реалізації проекту. Готувати та подавати звіти про візити на місця, щомісячні звіти про хід роботи, описові проміжні та остаточні звіти про проект відповідно до положень Help та контрактних зобов’язань перед донором(ами). Фінансовий звіт готується фінансовим координатором і переглядається та поєднується з описовим звітом керівником групи гуманітарного реагування. Контролюйте витрати та бюджет проекту та переконайтеся, що немає значних розбіжностей порівняно із запланованими значеннями. Якщо такі розбіжності є виправданими та необхідними, ініціюйте своєчасні та відповідні процедури змін/доповнень. Усі інші обґрунтовані обов’язки, призначені керівником. Кваліфікація та навички: Бажано мати вищу освіту (в межах соціальних наук, економіки тощо), Активне знання усної та письмової англійської мови. ІТ-грамотність. Аналітичні та організаційні здібності. Хороші комунікативні та міжособистісні навички, самоініціатива, відповідальність. Здатність працювати як самостійно, так і в складі команди. Здатність швидко навчатися та адаптуватися до нових завдань. Попередній досвід роботи в громадському/НУО секторі, як місцевому, так і міжнародному, з подібний обсяг і тип роботи є обов’язковими. Водійські права. Звітування та комунікація: Керівник групи гуманітарного реагування звітує перед керівником програми та регіональним директором відповідно до процедури звітності, встановленої Help. Керівник групи гуманітарного реагування контролює членів групи в рамках свого проекту, які звітують перед ним. Керівник групи гуманітарного реагування зобов’язаний ділитися діловою інформацією та досвідом з іншим персоналом служби допомоги, зокрема з командою управління програмою допомоги, відповідно до організаційної схеми. Зацікавлені кандидати з необхідною кваліфікацією можуть надіслати своє резюме англійською мовою до служби підтримки через e-mail - якнайшвидше напишіть на адресу [email protected]. У темі листа вкажіть назву вакансії, на яку ви претендуєте. Додаткові докази (диплом, рекомендації тощо) на цьому етапі не потрібні. Лише ті кандидати, які увійшли до короткого списку для співбесіди, отримають сповіщення. Ми заохочуємо кваліфікованих кандидатів подати заявку якнайшвидше, оскільки заявки розглядатимуться на постійній основі .