Координатор гуманітарної програми (тільки для громадян України) в Caritas Switzerland

У відповідь на конфлікт в Україні Карітас Швейцарії створив свою Програму реагування на кризу в Україні (UCR) у перші дні після вторгнення Росії в Україну в лютому 2022 року. Карітас Швейцарії є однією з провідних швейцарських НУО у сфері зменшення бідності в Швейцарії та за кордоном. Програми міжнародного співробітництва зосереджені на гуманітарній допомозі, отриманні прибутку, зміні клімату та міграції. У рамках реагування на кризу в Україні Карітас Швейцарії працює через місцевих партнерів-виконавців, застосовуючи підхід до локалізації допомоги у своєму реагуванні та зосереджуючись на привнесенні технічної вартості, зокрема, у сферах засобів до існування, захисту, житла, WASH. Карітас Швейцарії планує запустити два нові проекти – разом із нашими двома національними партнерами. Багатогалузеві та інтегровані проекти зосереджені на наданні комплексних пакетів підтримки постраждалим від конфлікту людям на сході та півдні країни. Галузева спрямованість проекту – житло, захист та МЗПСМ. Проекти базуються на добре налагоджених партнерствах та успішних попередніх фазах проектів. Мета Caritas Switzerland шукає динамічного та досвідченого координатора гуманітарної програми. Підпорядковуючись керівнику програми або регіональному директору, основним завданням координатора програми буде забезпечення успішного виконання призначеного портфоліо проектів. Це досягається завдяки підтримці та моніторингу партнерів проекту на всіх етапах проектного циклу, забезпечуючи загальну якість – за підтримки технічної групи Карітас Швейцарія. Успіх у цій ролі вимагатиме тісної та ефективної співпраці з нашими партнерами по проекту. Очікувана дата початку: липень 2024 р. Тривалість: 1 рік із можливістю продовження – залежно від фінансування. Робоче навантаження: 100% обов’язків Керівництво проектом Розробка та контроль операційного плану проекту, бюджету та звітів . Сприяти зустрічам або семінарам з управління проектом. Управляти бюджетом проекту, забезпечуючи розподіл та ефективне витрачання коштів відповідно до фінансових вимог Карітас Швейцарії та донорів. Контролювати розробку планів, графіків і робочих планів проекту, координувати діяльність та брати участь у проектних заходах/зустрічах для забезпечення проекту прогресПідготовка детальних звітів про проектну діяльність, результати, вплив і найкращі практики. Моніторинг і оцінка. Контроль прогресу проекту та забезпечення того, щоб проект залишався в межах узгодженого обсягу, бюджету та графіку. Тісно співпрацюючи з радником з якості програми, оцінюйте вплив проекту та сприяйте розробка нових ініціативПідтримка підтримки стандартів якості проекту шляхом відстеження прогресу та виявлення будь-яких проблем, які можуть виникнути Проактивне визначення ризиків і стратегій пом’якшення Підтримка розвитку потенціалу партнерів Координація надання технічної підтримки партнерам проекту від технічних радників Карітас Швейцарія. Це може включати процес визначення потреб у підтримці, розробку планів і нагляд за їх виконанням. Надання прямих вказівок і підтримки розвитку спроможності – відповідно до пріоритетів проекту та партнерів. Новий розвиток проекту Contriпідтримувати або керувати розробкою проектів і процесами розробки пропозицій – відповідно до пріоритетів донорів Карітас Швейцарія, партнерів – на основі досвіду, отриманого від існуючих проектів Інше Брати участь у відповідних зустрічах кластера або інших координаційних чи інформаційних механізмах, якщо це необхідно, передаючи ключову інформацію команді програми Переконайтеся файли проекту оновленіНаші вимогиОсвітня підготовкаМінімум ступінь бакалавра у відповідній галузі Сертифікація з управління проектами дуже бажана (PMP або PRINCE2)Професійний досвідПринаймні сім років відповідного досвіду – зокрема, у сферах управління проектами та/або партнерством. Велика перевага досвіду гуманітарного програмування в Україні Підтверджена історія успішного управління великомасштабними проектами в Україні, що фінансуються міжнародними донорами/організаціями Принаймні п’ять років досвіду роботи в (М)НУО в Україні чи за кордоном у гуманітарному секторі чи секторі розвитку Продемонстрований досвід проектної пропозиції етапи написання, планування, моніторингу та оцінки та реалізації, з підтвердженим досвідом управління коштами від різних донорів. Досвід і знання ефективного фінансового та бюджетного контролю та управління грантами через координацію з місцевими партнерами. Навички та компетенції. Сильні навички лідерства та управління відносинами. Здатність адаптуватися до різноманітних організацій і людей і ефективно працювати з ними. Відмінне аналітичне, стратегічне мислення та навички вирішення проблем, щоб орієнтуватися в складних викликах проекту. Досвідчений у плануванні проектів, управлінні бюджетом, а також моніторингу й оцінці, гарантуючи, що результати проекту відповідають цілям і завданням. Побудова та підтримка ефективних стосунків зі своєю командою, колегами, членами та зовнішніми партнерами та прихильниками Ефективна комунікація та навички залучення зацікавлених сторін для взаємодії з різними партнерами, включаючи міжнародних донорів Чудовий досвід сприяння та заохочення ефективної командної комунікації та командного робочого духу, а також написання звітів про проект і статус оновлення Здатність планувати та керувати часом, багатозадачність і делегувати завдання Здатність працювати в нестабільному, швидко змінюваному та небезпечному середовищі Контекстуальні знання та бачення Глибоке розуміння та знання українського контексту, зокрема динаміки, що впливає на ВПО, осіб, які повернулися, та приймаючі громади Здатність адаптувати плани до швидкозмінних середовища та пропонувати рішення Вимоги до мови. Відмінна письмова та усна англійська. Відмінна письмова та усна українська. Потрібні будуть подорожі в межах України, ґрунтуючись на порадах та нагляді служби безпеки Caritas Switzerland. Ми з нетерпінням чекаємо вашої заявки (супровідного листа та резюме) через веб-портал Caritas Switzerland до 20 Травень 2024. Заявки, подані електронною поштою, не приймаються.