Асистент відділу гуманітарних програм / Humanitarian Program Assistant в Mercy Corps

Про Корпус Милосердя Корпус Милосердя базується на вірі в те, що кращий світ можливий. Для цього ми знаємо, що наші команди найкраще працюють, коли вони різноманітні, і кожен член команди відчуває свою належність. Ми вітаємо різні досвіди, перспективи та навички, щоб ми могли бути сильнішими та мати довготривалий вплив. Короткий опис програми/департаменту Корпус милосердя реагував в Україні з початку повномасштабної війни в лютому 2022 року. Атаки викликали хвилю переміщення всередині країни та в країни вздовж західних кордонів України. В Україні гуманітарна команда забезпечує людям, які переміщені або знайшли притулок, можливість задовольнити свої основні потреби виживання. Гуманітарний портфель спрямований на задоволення потреб постраждалих від конфлікту людей у ​​східних та південних регіонах України через багатоцільову грошову допомогу (MPCA), продовольчу та непродовольчу допомогу в натуральній формі та інші ключові сектори, зокрема засоби до існування, захист та психосоціальна підтримка. Ми також фінансуємо місцеві організації, які найкраще знають свою громаду та швидко працюють, щоб задовольнити їхні найнагальніші потреби. Спираючись на успіхи та уроки, отримані за програмою «Лікувальна інклюзивна та універсальна екстрена підтримка постраждалого від конфлікту населення в Україні та Польщі» (LIVES) та LIVES 2.0, а також приватне фінансування на підтримку механізму швидкого реагування (RRM), Корпус Милосердя в Україні продовжуватиме працювати з партнерами ОГС, щоб надати комплексний пакет екстреної допомоги найбільш вразливим особам і громадам, які постраждали від конфлікту в Україні. Загальні положення Асистент гуманітарної програми призначається на посаду та звільняється з посади наказом Голови представництва за поданням керівника відділу. У своїй діяльності асистент гуманітарної програми керується Конституцією України, законами України. , постановами Верховної Ради України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, статутом представництва, положенням про Департамент, правилами внутрішнього трудового розпорядку та іншими нормативними актами, а також як у цьому описі. Посада. Асистент гуманітарної програми надаватиме щоденну підтримку керівникам/координаторам програми в рамках команди гуманітарної програми, включно з підтримкою програмних заходів партнерства, таких як NFI, їжа, WASH, готівка, додавання основної допомоги з притулком, включаючи механізм швидкого реагування. Асистент гуманітарної програми допомагатиме у визначенні відповідних місцевих партнерів для проекту LIVES 3.0 і тісно співпрацюватиме з вибраними партнерами з впровадження, щоб забезпечити плавне, ефективне та результативне впровадження програми. Вони забезпечуватимуть наявність відповідних систем і механізмів підтримки місце для відстеження, аналізу та звітування про результати. Вони є сильними командними гравцями та ефективними комунікаторами, здатними працювати з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами для досягнення спільних цілей. Успішний кандидат матиме око на деталях і зможе заповнити документацію та звіти на високому рівні. Основні обов’язки Реалізація програми Підтримка дерозробка та дотримання детальних планів впровадження та бюджетів втручання, а також повідомляти керівництву про будь-які виклики чи проблеми. Підтримка в розробці тижневого плану роботи, щоб гарантувати, що програма виконується вчасно ефективним і результативним чином. Проводити швидку оцінку потреб, ринку оцінки, захист і оцінки ризиків, а також будь-які інші потреби, визначені під час реагування. Проводьте реєстрацію для отримання як грошової, так і натуральної допомоги та допомагайте організувати реєстраційні сайти, забезпечуючи ефективне охоплення бенефіціарів відповідно до встановлених критеріїв уразливості, реєстраційні сайти організовано в доступним і безпечним способом і наявність механізмів зворотного зв’язку. Підтримуйте керівника програми у визначенні, створенні та управлінні партнерськими партнерствами з місцевими партнерами, органами місцевого самоврядування та іншими зацікавленими сторонами. Переконайтесь, що гуманітарна місія та принципи Корпусу милосердя чітко передані та зрозумілі усіма зацікавленими сторонами та що справедливі та прозорі процеси відбору учасників програми встановлені та широко поширені. Тісно співпрацюйте з місцевими партнерами для розробки робочих планів, включаючи плани реєстрації та розповсюдження, а також інші інструменти програми, які керують реалізацією проекту. Переглядайте описові звіти та підтримку документи місцевих партнерів, щоб переконатися, що впровадження відбувається за планом, і тісно співпрацювати з субагентами та командами MEL, щоб відстежувати узгодженість діяльності партнерів із витратами. Проводити регулярний польовий моніторинг діяльності програми та заповнювати звіти про діяльність, щоб записувати отримані уроки та надавати рекомендації щодо покращення програмування. Забезпечення ефективної реалізації ініціатив з навчання та розбудови потенціалу для місцевих партнерів. Надання даних для внутрішніх/зовнішніх звітів донорам та/або зацікавленим сторонам MC. Забезпечення, у координації з місцевими партнерами, безпечної доставки та розповсюдження НФО бенефіціарам, включаючи консультування щодо і дотримання стандартних операційних процедур (СОП) для розповсюдження НФО, заходів безпеки та безпеки, а також програм навчання та персоналу партнерів щодо СОП та заходів безпеки та безпеки. Інтегруйте використання підходів спільноти до розробки, реалізації та обслуговування проектів. Забезпечте усі втручання відповідають мінімальним стандартам управління програмою Корпусу милосердя; Кодекси поведінки та етики Корпусу Милосердя; Керівні документи з гендерних питань, різноманітності та інклюзії; Основні гуманітарні принципи та «Не нашкодь».HR/Admin & Finance Переконайтеся, що табель обліку робочого часу заповнюється правильно та надсилається керівнику не пізніше 30 числа кожного місяця. Ведіть інвентарний облік матеріалів і руху матеріалів; наглядати за відстеженням усіх активів. Управління ризиками. Підтримувати команди програм з управління ризиками та їх пом’якшення; Дотримуватися правил і процедур безпеки Mercy Corps і нести відповідальність за забезпечення особистої безпеки. Інше Дотримуватись усіх правил і процедур Mercy Corps, як зазначено в посібниках із правил і процедур Mercy Corps. Поводьтеся як професійно, так і особисто таким чином, щоб віддати належне Корпусу милосердя та не поставити під загрозу його гуманітарну місію. Використовуючи майно Корпусу милосердя для належної турботи про винахідory та забезпечити правильне використання відповідно до політики Mercy Corps. Інші обов’язки за призначенням. Обов’язки Асистент гуманітарної програми несе відповідальність за якісне та своєчасне виконання завдань, покладених на керівника групи; виконання правил внутрішнього трудового розпорядку, завдань та обов'язків, покладених цією Інструкцією. Відповідальність керівника. Старший спеціаліст із гуманітарних питань (якщо в Дніпрі) Працює безпосередньо з: іншими програмними відділами, командою аналізу кризових ситуацій, операціями, управлінням безпеки, командами PAQ та MEL. Підзвітність перед учасниками та зацікавленими сторонами. Очікується, що члени команди Mercy Corps підтримуватимуть усі зусилля щодо підзвітності, зокрема учасники нашої програми, партнери з громади, інші зацікавлені сторони та міжнародні стандарти, що керують міжнародною допомогою та розвитком. Ми прагнемо активно залучати громади як рівноправних партнерів до розробки, моніторингу та оцінки наших польових проектів. Мінімальна кваліфікація та передані навички BA/BS або еквівалент у відповідній галузі Принаймні один рік відповідного досвіду. Продемонстрована здатність дотримуватись термінів і працювати незалежно та співпрацювати з членами команди в міжкультурному середовищі. Українська мова (потрібна письмова та усна, також необхідне добре володіння англійською (письмовою та усною)). Відмінні міжособистісні та комунікативні навички, включаючи здатність ефективно взаємодіяти з партнерами проекту, місцевою владою , та вразливі верстви населення. Продемонстрована гнучкість і креативність у плануванні та вирішенні проблем. Демонстрована здатність забезпечувати високу ефективність у стресових і небезпечних умовах. Потрібне володіння програмним забезпеченням MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Готовність подорожувати у віддалені та небезпечні місця. (будь ласка, зверніть увагу, що групи повинні бути готові до розгортання в короткі терміни та протягом тривалого періоду часу в місцях реагування). Фактори успіху Успішний асистент гуманітарної програми – це людина, яка відмінно працює в швидкому та динамічному робочому середовищі. Гуманітарні механізми розроблені для надання негайної допомоги під час швидкого зростання гуманітарних потреб або переміщення. Таким чином, темп роботи може бути напруженим і вимогливим, вимагаючи від членів команди діяти швидко та ефективно, щоб задовольнити потреби постраждалого населення. Вони будуть ефективним співробітником, який зможе працювати та ефективно спілкуватися з колегами, іншими гуманітарними учасниками, державними установами, місцеві партнери та громади, які постраждали від кризи. Здатність чітко спілкуватися, працювати як частина команди та орієнтуватися в культурних особливостях є ключовими навичками для співробітників на цій посаді. Постійне навчання Підтримуючи нашу віру в те, що організації, що навчаються, є більш ефективними, ефективними та актуальними для спільнот, які ми обслуговуємо, ми розширюємо можливості всіх члени команди повинні присвячувати 5% свого часу навчанню, яке сприяє їх особистому та/або професійному зростанню та розвитку. Різноманітність, справедливість та інклюзивність. Досягнення нашої місії починається з того, як ми створюємо нашу команду та працюємо разом. Завдяки нашому прагненню збагачувати наші абооб’єднуючись із людьми різного походження, вірувань, досвіду та способів мислення, ми можемо краще використовувати колективну силу наших команд і вирішувати найскладніші виклики світу. Ми прагнемо до культури довіри та поваги, де кожен висловлює свою точку зору та автентику, досягає свого потенціалу як особистості та команди та співпрацює, щоб зробити найкращу роботу у своєму житті. Ми усвідомлюємо, що різноманітність і інклюзивність – це подорож, і прагнемо навчатися, слухати та розвиватися, щоб стати більш різноманітними, справедливими та інклюзивними, ніж ми є сьогодні. Рівні можливості працевлаштування Корпус милосердя – це роботодавець із рівними можливостями, який не допускає дискримінації основа. Ми активно шукаємо досвід, погляди та навички з різного рівня, щоб разом бути сильнішими та мати стійкий глобальний вплив. Ми прагнемо створити середовище поваги та психологічної безпеки, де рівні можливості працевлаштування доступні для всіх. Ми не допускаємо та не допускаємо дискримінації за ознаками раси, кольору шкіри, гендерної приналежності, гендерного самовираження, релігії, віку, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, інвалідності (включаючи ВІЛ/СНІД), сімейного стану, статусу військового ветерана або будь-яка інша захищена група в місцях, де ми працюємо. Safeguarding & EthicsMercy Corps прагне забезпечити шанобливе та гідне ставлення до всіх осіб, з якими ми контактуємо під час нашої роботи, будь то члени команди, члени спільноти, учасники програми чи інші. Ми дотримуємося основних принципів щодо запобігання сексуальній експлуатації та насильству, викладених Генеральним секретарем ООН і IASC, і підписали Міжвідомчу схему розкриття неправомірної поведінки. Ми не будемо терпіти жорстоке поводження з дітьми, сексуальну експлуатацію, насильство чи переслідування з боку членів нашої команди. У рамках нашого зобов’язання створити безпечне та інклюзивне робоче середовище члени команди повинні поводитись професійно, поважати місцеві закони та звичаї, а також завжди дотримуватися правил і цінностей Кодексу поведінки Mercy Corps. Члени команди зобов’язані пройти обов’язкові курси електронного навчання Кодексу поведінки після найму та щорічно. Лише з попередньо відібраними кандидатами зв’яжуться для співбесіди.