Фахівець з розподілу гуманітарної допомоги/Distribution Officer в SOLIDARITES INTERNATIONAL

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

Під наглядом керівника фахівець з розподілу гуманітарної допомоги організовує, управляє та здійснює розподіл серед бенефіціарів відповідно до процедур та стандартів «Солідарності».

КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ: 

Дистрибуція 

- Під керівництвом керівника брати участь у логістичній та адміністративній організації, плануванні та підготовці дистрибуції;

- Здійснювати розподіл, використовуючи, зокрема, інструменти «Міжнародної Солідарності»:

• Брати участь у переписі та реєстрації бенефіціарів;
• Здійснювати розподіл на місцях; o Набирати та навчати тимчасових працівників;
• Делегувати щоденні завдання працівникам відповідно до інструкцій керівника команди;
• Нагляд за розподілом серед бенефіціарів;

 - Переконатися, що кожен зареєстрований, ідентифікований бенефіціар отримав свою допомогу від розподілу;

- Після того, як розподіл відбувся, підрахувати та підтвердити кількість домогосподарств, які отримали допомогу, та кількість розподілених товарів;

- Збирати та замінювати матеріали, використані під час роздачі;

- Виконувати адміністративні процедури «Міжнародної Солідарності» до, під час і після розподілу.

Звітність/Комунікація

- Зберігати інструменти моніторингу та файли в офісі «Міжнародної Солідарності», забезпечуючи їх доступність для свого керівника;

- Архівувати розподільчі картки / переписи та списки бенефіціарів;

- Під наглядом керівника команди брати участь у складанні звітів про розподіл гуманітарної допомоги:

• Передавати будь-яку інформацію щодо процесу дистрибуції;
• Збирати та передавати статистику розподілу супервізору команди та/або програмному менеджеру.

- Брати участь у семінарах та тренінгах, пов'язаних із завданнями дистрибуції та досягненням цілей;

- Звітувати перед керівником команди про хід виконання заходів та конкретних завдань, проблеми, що виникли, якість відносин з бенефіціарами;

- Повідомляти про будь-яку інформацію або проблеми, що стосуються його/її завдання, програм Міжнародної Солідарності або аспектів безпеки;

- Підтримувати зв'язок з місцевим населенням та органами влади з метою виявлення потреб, скарг та основних подій, які можуть мати потенційні наслідки для діяльності «Міжнародної Солідарності»;

- Аналізувати гуманітарну ситуацію, беручи до уваги проблеми захисту/Не завдавати шкоди населенню;

- Співпрацювати з місцевою адміністрацією та органами влади;

- Брати участь у зустрічах та кластерах з питань відшкодувань за запитом.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ: 

Oсвіта: Ступінь бакалавра (мінімум)

Досвід роботи в гуманітарному секторі мінімум 2 роки

Знання мов: Українська-рідна, знання англійської мови на рівні Intermediate та вище (обов'язково)

Знання IT програм: Досвідчений користувач пакету Microsoft Office

Класифікація: Досвід у розподілі гуманітарної допомоги, реєстрації бенефіціарів та управлінні операціями на місцях. Здатність координувати розподіл допомоги та забезпечувати дотримання організаційних стандартів і політик. Глибоке знання стандартів WaSH/NFI (Sphere, кластерні керівні принципи). Розуміння гуманітарних принципів, логістики та адміністративних процедур.

Особисті якості: Відповідальність, адаптивність, вміння працювати в команді, комунікабельність, уважність до деталей, пунктуальність, тактовність.

УМОВИ ПРАЦІ: 

Місце роботи: офіс за адресою: м. Дніпро, можливі відрядження в Дніпропетровську, Запорізьку обл.

Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства)

Вид працевлаштування: повна зайнятість

Заробітна плата: 1240 EURО gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустка за сімейними обставинами, страхування життя.

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою.

Кінцевий термін подання заявок:  07 грудня 2025 року

_________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essentialсфера продовольчої безпеки та життєзабезпечення. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI – загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та кількох волонтерів – працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Solidarites International (SI) налаштована запобігати та боротися з усіма видами насильства – усіма актами експлуатації, насильства та/або сексуальних домагань. (SEAH) проти членів спільнот-бенефіціарів або співавторів, шахрайство, корупція, порушення прав осіб та/або майна, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини – що може бути вчинено в рамках його втручання. SI реалізує політику абсолютної нетерпимості щодо дій SEAH.

Solidarites International є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI завжди вимагатиме будь-яку винагороду за участь у процесі найму.

Під наглядом менеджера офіцер з розподілу організовуватиме, керуватиме та здійснюватиме розподіл серед бенефіціарів відповідно до процедур і стандартів Solidarites.

ОПИС ПОСАДИ:

Distribution 

- Брати участь у матеріально-технічній та адміністративній організації, плануванні та підготовці розподілу за допомогою інструментів Solidarites International, зокрема:

• Брати участь у переписі та реєстрації бенефіціарів;
• Здійснювати розповсюдження на місцях;
• Набирати та навчати щоденних робітників;
• Делегувати щоденні завдання робочих на дільниці відповідно до вказівок керівника групи;
• Контролювати розподіл бенефіціарів.

- Переконайтеся, що кожен зареєстрований ідентифікований бенефіціар має отримували вигоду від розповсюдження;

- Після розповсюдження відбулося обчислення та підтвердження кількості домогосподарств, які отримали вигоду, та кількості розподілених товарів;

- Збирання та заміна матеріалів, використаних під час розповсюдження;

- Дотримання адміністративних процедур Solidarites International до, під час і після розповсюдження.

Звітування/комунікація

- Зберігайте інструменти моніторингу та файли в архіві Офіс Solidarites International, забезпечуючи їх доступність для свого менеджера;

- Архівуйте картки розподілу/переписи та списки бенефіціарів;

- Під наглядом менеджера беріть участь у складанні звітів про розподіл:

• Передайте будь-яку інформацію щодо процесу розподілу;
• Витягніть і передайте статистику розподілу керівнику групи та/або менеджеру програми.

 - Брати участь у семінарах і тренінгах, пов’язаних із завданнями розподілу та досягненням цілей;

- звітувати керівнику групи про хід виконання заходів і конкретні призначені завдання, проблеми, що виникли, якість відносин з бенефіціарами;

- передавати будь-яку інформацію або проблеми, що стосуютьсяg його/її завдання, програми Solidarites International або аспекти безпеки;

- Виконувати зв’язок із місцевим населенням і владою, щоб визначити потреби, скарги та важливі події, які можуть мати потенційні наслідки для діяльності Solidarites International;

- Аналізувати гуманітарну ситуацію, беручи до уваги проблеми захисту/Не завдавати шкоди населенню;

 - Співпрацювати з місцевою адміністрацією та органи влади;

- Брати участь у зустрічах і кластерах щодо реституції за запитом.

ПРОФІЛЬ ПОКИНУТ:

Навчання: Мінімальний ступінь бакалавра

Досвід у гуманітарній сфері не менше 2 років

Мова: рідна українська, Англійська на  середньому рівні або вище (обов’язково)

ІТ: Досконале володіння пакетом Microsoft Office

Кваліфікація: Досвід у розподілі гуманітарної допомоги, реєстрації бенефіціарів та управлінні операціями на місцях. Здатність координувати розподіл і забезпечувати відповідність організаційним стандартам і політикам. Глибоке знання стандартів WaSH/NFI (Sphere, Cluster guidelines). Розуміння гуманітарних принципів, логістики та адміністративних процедур.

Soft skills: Відповідальність, адаптивність, командна робота, комунікабельність, увага до деталей, пунктуальність, тактовність.

УМОВИ РОБОТИ:

Місце роботи: офіс за адресою: Дніпро, можливі відрядження до Дніпро, Запорізька область

Контракт: Строковий контракт (відповідно до законодавства України)

Вид зайнятості: повна зайнятість

Заробітна плата: 1240 ЄВРО брутто (виплачується в гривнях за місячним курсом банку Європейської Комісії).

Додатково: оплачується відпустка 31 календарний день, оплачувана сімейна відпустка, страхування життя.

Дякуємо за надсилання вашої заявки із супровідним листом англійською мовою 

Кінцевий термін подання заявок: 07/12/2025