Менеджер з розподілу гуманітарної допомоги/Activity Manager - Distribution в SOLIDARITES INTERNATIONAL

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

 Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

Менеджер з розподілу гуманітарної допомоги відповідає за виконання та досягнення цілей, визначених в операційних пропозиціях.
Він/вона відповідає за нагляд за роботою операційних команд, які займаються дистрибуцією.
Він/вона повинен/повинна гарантувати, що діяльність з дистрибуції виконується належним чином і забезпечує якісні результати, за необхідності, пропонує коригування або розвиток для забезпечення актуальності. 

КЛЮЧОВІ ОБОВ'ЯЗКИ: 

Діагностика та розробка концепції проєкту
- Участь у підготовці та проведенні діагностики
- Участь у розробці та фінансовому вимірі людських та матеріально-технічних програм для реалізації
- Підготовка додатків та технічних розділів (логічної схеми) операційних пропозицій
- Реалізовувати діяльність відповідно до річної операційної стратегії, технічних вимог Міжнародної Солідарності та критеріїв донорів
- Брати участь у розвитку потенціалу команди зрозповсюдження щодо технологій або нових методологій

Впровадження та оперативний контроль
- Планування діяльності з розповсюдження спільно з допоміжним відділом (адміністрація, логістика) відповідно до поставлених цілей
- Оцінювати актуальність заходів, ефективність втручань та їх доцільність у світлі мінливих обставин і потреб населення
- Запропонувати коригування програм у разі необхідності
- Переконатися, що цілі діяльності, за яку він/вона відповідає, досягнуті
- Пропонувати та впроваджувати індикатори моніторингу для діяльності та контексту РОЗПОВСЮДЖЕННЯ
- Використовувати інструменти управління та моніторингу для діяльності, результатів та контексту Міжнародної Солідарності
- Планувати та контролювати реалізацію діяльності з РОЗПОВСЮДЖЕННЯ під його/її відповідальністю
- Передбачати труднощі у здійсненні діяльності з розповсюдження та сприяти вирішенню проблем
- Пропонувати нові напрямки розповсюдження відповідно до контексту та показників
- У співпраці з адміністративним відділом допомагати складати бюджети для його/її діяльності, слідкувати за виконанням бюджету та пропонувати бюджети для частин програми
- Підготовка форм внутрішніх замовлень (IOF) та виконання замовлень за допомогою служби логістики
- Звітувати про стан децентралізованих запасів до відділу логістики («польові» інвентаризації)

Капіталізація 
- Складати документи про капіталізацію відповідно до інструментів Міжнародної Солідарності
- Підготовка звітів про передачу до закінчення терміну дії трудового договору та передача їх зацікавленим сторонам у місії та в штаб-квартирі
- Забезпечення розповсюдження технічної документації з питань Міжнародної Солідарності

Управління персоналом 

- Найняти національний технічний персонал для його/її діяльності
- Разом з адміністративним відділом визначити передумови для РОЗПОДІЛУ вакантних посад і, за необхідності, адаптувати профіль роботи референта.
- Привітати та провести інструктаж нових працівників або волонтерів, які працюють під його керівництвом
- Впроваджувати навчальні заходи відповідно до операційних вимог ДИСТРИБ'ЮТОРСТВА та визначених потреб у навчанні.
- Виступати в ролі посередника між керівниками команд
- Керувати та підтримувати команду під його/її відповідальністю
- Проводити семінари та регулярні або спеціальні зустрічі
- Оцінювати роботу членів своєї команди (команд)
- Визначати потенціал членів команди для розвитку та повідомляти цю інформацію керівнику програми/референтові відділу кадрів
- Переконатися, що його/її команда(и) дотримується правил безпеки 

Звітування/комунікація/представництво
- Ділитися з відповідним органом будь-якою інформацією про безпековий контекст та будь-яку подію, що може мати наслідки для діяльності Міжнародної Солідарності та безпеки команди
- Писати регулярні звіти про хід виконання діяльності під його/її відповідальністю
- Писати звіти та додатки, що стосуються його/її діяльності, для звітів донорів та/або внесення поправок
- Забезпечувати дотримання термінів та інструкцій щодо звітності
- Комунікація з керівниками команд щодо прогресу та результатів їхньої діяльності
- Підтримувати місцеву мережу оперативної комунікації та позитивні відносини з місцевими/державними органами влади, представниками донорів, ООН та іншими міжнародними організаціями у співпраці з програмним менеджером та координатором програми
- Представляти Міжнародну Солідарність на зустрічах або форумах, що стосуються діяльності РОЗПОДІЛУ в межах свого місця роботи
- Представляти Міжнародну Солідарність на вимогу та/або за дорученням
- Відповідати на вимоги штаб-квартири щодо конкретних потреб
- Писати адміністративні документи для підписання (Меморандум про взаєморозуміння, передача...) спільно з державними органами, громадами або партнерами

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Oсвіта: Спеціальний диплом не потрібен, але вища освіта буде перевагою

Досвід роботи в гуманітарному секторі від 2 років / Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 2 років.

Знання мов: Анлійська мова - upper-intermediate(письмо+усна вимова), українська-рідна

Знання IT програм: Досвідчений користувач пакету Microsoft Office

Кваліфікація: Знання та досвід у впровадженні грошової доданої вартості, натуральних виплат або діяльності, пов'язаної з основними потребами. Досвід управління проектним циклом та здатність до стратегічного мислення.

Особисті якості: Хороші організаційні навички - проактивність - здатність до адаптації для управління надзвичайними ситуаціями - автономність - орієнтованість на рішення

УМОВИ ПРАЦІ:

Місце роботи:  офіс за адресою: м. Дніпро, можливі відрядження в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську, Херсонську обл. та м. Київ

Контракт: короткостроковий трудовий договір з можливістю продовження

Вид працевлаштування: повна зайнятість

Заробітна плата: 1790 EURО gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життя.

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою. 

Кінцевий термін подання заявок: 18 червня 2024 року

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms дискримінації. SI ніколи не вимагатиме будь-якої винагороди за участь у процесі найму.

Менеджер із діяльності з розподілу відповідає за виконання та досягнення цілей, визначених у пропозиціях щодо операцій.

Він/вона несе відповідальність за нагляд за оперативними групами, призначеними для діяльності з розподілу.

Він/вона повинен переконатися, що заходи з розподілу виконуються належним чином і забезпечують якісні результати, де це доречно, пропонує коригування або розробки для забезпечення відповідності.

Основні види діяльності:

Діагностика та концепція проекту< /p>

• Брати участь у підготовці та впровадженні діагностики
• Брати участь у розробці та фінансовому вимірі кадрових і матеріально-технічних програм для впровадження 
• Підготувати додатки та технічні розділи (логічної основи) операційних пропозицій 
• Реалізація заходів відповідно до річної операційної стратегії, технічних вимог SOLIDARITES International та критеріїв донорів
• Брати участь у розробці спроможність дистриб’юторської команди щодо технологій або нових методологій

Впровадження та оперативне супроводження

• Плануйте заходи з розподілу разом із відділом підтримки (адміністрація, матеріально-технічне забезпечення) відповідно до поставлених цілей
• Оцінка актуальності заходів, ефективності втручань та їх відповідності у світлі мінливих обставин і потреб населення
• За потреби запропонувати коригування програм 
• Переконатись, що цілі діяльності(ів), за яку він/її відповідає, досягнуті
• Запропонувати та впровадити показники моніторингу для діяльність(-и) РОЗПОДІЛЕННЯ та контекст
• Використовувати інструменти управління та моніторингу SI для діяльності, результатів і контексту
• Планувати та контролювати виконання діяльності(-й) РОЗПОДІЛЕННЯ під його керівництвом /її відповідальність
• Передбачити труднощі у здійсненні діяльності(ів) РОЗПОДІЛЕННЯ та сприяти вирішенню проблем
• Запропонувати нові напрямки діяльності з розподілу відповідно до контексту та показників
< li>У співпраці з адміністративним відділом допомога в складанні бюджетів для його/її діяльності, виконання бюджету та бюджетів пропозицій для частин програми
• Підготовка форм внутрішнього замовлення (IOF) і виконання наказів за допомогою служба логістики
• Повідомити про стан децентралізованої інвентаризації у відділ логістики («польова» інвентаризація)

  Капіталізація 

• Напишіть документи про капіталізацію відповідно до інструментів SI
• Підготуйте звіти про передачу до закінчення його/її трудового договору та надішліть їх зацікавленим сторонам у місії та в штаб-квартирі
• Забезпечити розповсюдження технічної документації SI

HRM      

• Наберіть національний технічний персонал для його/її діяльності.
• З адміністративним відділом визначте передумови для РОЗПОДІЛУ вакантних посад і, якщо необхідно, адаптувати відповідний профіль роботи.
• Ласкаво просимо та ознайомлюємо нових співробітників або волонтерів, які працюють під його відповідальністю
• Впроваджуємо навчальні заходи відповідно до операційних вимог РОЗПОДІЛУ та визначених потреб у навчанні.
• Служити посередником між керівниками команд
• Керувати та підтримувати команду під його/її відповідальністю
• Проводити семінари та регулярні чи спеціальні зустрічі
• Оцінювати продуктивність членів його/її команди 
• Визначте потенціал членів команди для просування та повідомте цю інформацію менеджеру програми/референту відділу кадрів
• Переконайтеся, що його/ її команда(и) дотримується правил безпеки 

Звітування/комунікація/представництво 

• Поділитися з відповідною владою будь-яку інформацію про контекст безпеки та будь-яку подію, яка може мати наслідки для діяльності SI та безпеки команди
• Писати регулярні звіти щодо перебігу діяльності(-й) під його/її відповідальність
• Писати звіти та додатки щодо його/її діяльності для звітів донорів та/або поправок 
• Забезпечувати дотримання термінів звітування та вказівок
• Спілкуватися з керівниками команд щодо прогрес і результати їхньої(их) діяльності(й)
• Підтримувати локальну оперативну комунікаційну мережу та позитивні відносини з місцевою/урядовою владою, представниками донорів, ООН та іншими міжнародними установами у співпраці з керівником програми та координатором програми< /li>
• Представляти Solidarites International на зустрічах або форумах щодо діяльності РОЗПОДІЛЕННЯ в межах його місця роботи
• Представляти SI за запитом та/або делегуванням
• Відповідати на вимоги штаб-квартири щодо конкретні потреби
• Напишіть адміністративні документи для підписання (МОВ, передача…) спільно з державними органами, громадами чи партнерами

ПРОФІЛЬ ЗАЛИШЕНО:

Навчання: Спеціальний диплом не потрібен, але університетський ступінь буде перевагою

Досвід у гуманітарному секторі від 2 років / Досвід роботи на аналогічній посаді

Мова : англійська - вище середнього (письмово+розмовна), українська – рідна

IT< /strong> : Досконале володіння пакетом Microsoft Office.

Кваліфікація: Знання та досвід впровадження CVA, розподілу в натуральній формі або діяльності з основних потреб. Досвід мислення з управлінням проектним циклом і здатність мати стратегічне мислення

Комп'ютерні навички: Хороші організаційні навички - проактивність - Здатність до адаптації до управління надзвичайними ситуаціями - Автономність - орієнтація на рішення

УМОВИ РОБОТИ

Місце роботи: офіс за адресою: м. Дніпро, можливі відрядження в Дніпро, Харків, Миколаїв, Херсон області та Київ

Контракт: короткостроковий контракт з можливістю продовження 

Вид зайнятості: повна зайнятість

Зарплата:  1790 ЄВРО брутто (виплачується в гривнях за місячним курсом банкуЄвропейська комісія). 

Додатково:  оплачувана відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустка за сімейними обставинами, страхування життя.

Дякуємо, що надсилаєте заявку із супровідним листом англійською< /strong>. 

Кінцевий термін подання заявок: 18 червня 2024 року