Радник з гуманітарного доступу та безпеки в Medicos del Mundo

Радник з питань гуманітарного доступу та безпеки 

Дирекція міжнародних операцій – Відділ екстреної допомоги / Одеса-Миколаїв, Україна 

< br/>

КОНТЕКСТ: 

 Міжнародна мережа MdM працює в Україні з 2014 року, покращуючи доступ до медичної допомоги, особливо надання комплексних послуг первинної медико-санітарної допомоги (ПМД), сексуального та репродуктивного здоров’я (СРЗ) і психічного здоров’я та психосоціальної підтримки (MHPSS). 

З лютого 2022 року MdM Іспанія очолює роботу мережі в країні, тоді як MdM-France відповідає за операції на півдні України. Глобальна стратегія спрямована на забезпечення доступу до якісних комплексних медичних послуг для населення, постраждалого від конфлікту в Україні. 

На півдні України MdM-France відкрила свій офіс в Одесі та відкриває базовий офіс у Миколаєві. Програма полягає в підтримці різних місцевих організацій у наданні медичних послуг людям, які стикаються з серйозними обмеженнями в медичному обслуговуванні. 

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ: 

 У контексті відкриття місії відповідає Радник з гуманітарного доступу та безпеки для реалізації Пакету безпеки та моніторингу та контролю безпеки та захисту людей, товарів і програм «Лікарі світу» (MdM). Він/вона є гарантом належної практики політики MdM у цій темі.  

 Він/вона вдосконалюватиме аналіз контексту, створюватиме мережу, підтримуватиме оперативне управління та зміцнюватиме потенціал безпеки місії, щоб консультувати та підтримувати Генерального координатора (який залишається основною особою, відповідальною за безпеку в країні) в цьому відношенні. 

 Його/її основними обов’язками будуть: 

• Надавати генеральному координатору (GenCo) цінну інформацію та рекомендації для прийняття відповідних операційних рішень 

  < /li>

• Підтримка генерального координатора з управління кризовими ситуаціями та процесу прийняття рішень 

• Керівництво оновленням, розгортанням і наглядом за впровадженням пакета безпеки MDM

• Проведення навчання та підвищення кваліфікації для команди MDM    

• Налагодження зв’язків із INSO, HAG, НУО, органами влади та іншими ключовими зацікавлені сторони щодо безпеки для покращення моніторингу й аналізу безпеки  

 РОБОЧІ ВІДНОСИНИ: 

Ієрархічна ланка:  Генеральний координатор  < /span>

Функціональний зв’язок:     Радник із безпеки та безпеки головного офісу  

Інше:  Тісна співпраця з координатором логістики для впровадження деяких заходів безпеки та польових координаторів 

РОЛЬ: 

 1.  Аналіз контексту  

• Збирайте й аналізуйте всю інформацію про безпеку з різних національних і міжнародних джерел (координаційні центри MdM на місцях, інші міжнародні неурядові організації, агентства ООН, UNDSS, INSO, ЗМІ

• Провести ретельний аналіз ситуації з безпекою в поточних і потенційних зонах втручання та обмінюватися інформацією та аналізом під час загальних координаційних зустрічей 

• Розробляти та оновлювати рисk аналіз для всіх місць діяльності, в ідеалі через процес/семінар за участю 

• Регулярно слідкуйте та консолідуйте базу даних подій безпеки, якою ділиться INSO  

 2. Управління безпекою 

• Впровадити повний пакет безпеки, включаючи план безпеки, план на випадок надзвичайних ситуацій і стандартні операційні процедури на основі стандартів і шаблонів MdM (це буде виконано за допомогою та підтверджено GenCo, перед остаточною перевіркою на робочому столі)  

• З відділом логістики слідкуйте за всіма заходами захисту, які мають бути запроваджені в кожному місці 

• Брати участь у перегляді процедур безпеки для всієї місії на основі пріоритетів, підтримувати їх оновлення та перевіряти їх застосування на місцях  

• Забезпечити регулярний перегляд елементів Плану дій у надзвичайних ситуаціях і готові до використання (ящики безпеки, резервний автомобіль, засоби екстреного зв’язку, безпека та архівування даних, моніторинг сценаріїв евакуації тощо) 

• Підтримка GenCo та відділу логістики в розробці стратегія доступу та складання запиту на переміщення для нових місць  

• Підтримує відділ логістики в моніторингу переміщень (знаючи, що відділ логістики відповідає за регулярний моніторинг переміщень)  

  < /li>

• Надайте генеральному координатору цінну інформацію про те, які показники спричинять переміщення персоналу  

• Постійно спілкуйтеся з INSO як постачальником ресурсів/підтримки щодо управління безпекою

• Переконайтеся, що оновлений список персоналу, який можна перемістити, надано INSO 

• Візьміть участь в управлінні інцидентом безпеки та дотримуйтесь стежити за виконанням рекомендацій  

• Негайно інформувати Генерального координатора про будь-який інцидент, що впливає на MdM, і про будь-яку важливу подію, яка потенційно може вплинути на організацію 

• Централізуйте звіти про інциденти місії через SyRIL і зв’язуйтеся з генеральним координатором для підтвердження та звітності до штаб-квартири 

• Підтримуйте процес переміщення/евакуації, включаючи виконання плану дій розроблений генеральним координатором 

3. Управління командою та нарощування потенціалу 

• Забезпечити повну безпеку та інструктаж із новачками (новими співробітниками, відвідувачами) 

• Визначте потреби в навчанні (колективному чи індивідуальному) і нарощуйте потенціал з управління безпекою для координаторів 

• Організуйте навчальні/вступні сесії для національного та іноземного персоналу з управління безпекою, поведінки в складні ситуації, використання телекомунікаційних інструментів і протипожежного обладнання (потенційна синергія з INSO) 

• Забезпечити належний інструктаж і підсумок під час переміщення кожного члена команди на місця 

• Брати участь у наборі нових членів команди, зайнятих у відділі безпеки, і проводити їх/її введення та навчання відповідно до протоколів MdM 

• Керувати та підтримувати членів команди під його/її лінійним керівництвом 

• Виконувати індивідуальний план дій та перевірку ефективності відповідно до стандартних вимог і процедур MdM 

4. Звітування та представництво 

• Участь у щотижневих координаційних зустрічах місії MdM 

• Участь у зустрічах з гуманітарної безпеки (UNDSS, INSO, HAG)  

• Встановіть зв’язок із колегами з безпеки інших міжнародних неурядових організацій та агентств ООН 

• Забезпечте та координуйте написання щотижневий звіт про аналіз безпеки  

• Забезпечити безперебійну комунікацію з ключовими координаторами, зокрема генеральним координатором і координатором логістики 

 5. Картографування 

• Створіть детальні карти зон втручання зі специфікаціями безпеки та минулими подіями за допомогою програмного забезпечення для картографування, наприклад ArcGIS або QGIS  

• Зробіть карту різних учасників, зацікавлених сторін і груп за допомогою програмних засобів 

 6. Засоби телекомунікації 

• Співпраця з відділом матеріально-технічного забезпечення щодо визначення потреб, встановлення та обслуговування телекомунікаційного обладнання 

• Контроль за тим, щоб усі телекомунікаційні засоби, пов’язані з управлінням безпекою, працювали та належним чином використовувалися всіма Персонал MdM 

• Визначте план зв’язку для кожного офісу на місцях, щоб забезпечити безперебійну та своєчасну роботу комунікаційного потоку, пов’язаного з безпекою, з усього ланцюга зв’язку (дерево зв’язку, процедури контакту під час руху , важливе спілкування під час інцидентів) 

• Забезпечити навчання персоналу MdM радіо, супутниковим телефонам, GPS-трекерам і мобільним додаткам 

 Список місій не є вичерпним і може бути змінений відповідно до розвитку подій і конкретних потреб. 

НЕОБХІДНІ НАВИЧКИ:  

Навчання & Досвід 

• Відповідний університетський ступінь  

• Подібний досвід або мінімум 3-5 років досвіду роботи з міжнародні неурядові організації в гуманітарних ситуаціях високого ризику (оперативна, матеріально-технічна або безпекова позиція) 

• Навчання//тренінг з управління безпекою є активом (тобто: навчання HEAT) 

 Навички 

• Технічні: 

• Знання та володіння методологіями та інструментами управління безпекою для гуманітарних місій 

• Знання та володіння телекомунікаційними правилами та інструментами, управлінням транспортними засобами та охороною будівель  

• < p>Визначати, аналізувати та описувати контекст і події безпеки та раціоналізувати правила безпеки 

• Надавати людям підказки, коли трапляються інциденти безпеки  

• Передбачте, попередьте та керуйте складною ситуацією 

• Створіть і розвиніть мережу безпеки 

• Створіть і проведіть навчання безпеки 

• ІТ: 

• Майстерне володіння Office 365 

• Майстерне володіння SharePoint/ хмарні системи 

• Використання мобільних додатків для відстеження та картографування 

• Налаштування УКХ-радіосистеми та навчання користувачів 

  < /li>

• Методи захисту даних 

• Програмне забезпечення для картографування: ArcGIS QGIS або будь-який інший інструмент картографування 

• Мови: 

• вільне володіння розмовною/письмовою англійською 

• Kзнання української/російської є сильною перевагою 

• Soft Skills  

• Автономність 

• Гарні навички командної роботи, гарні навички міжособистісного спілкування 

• Ініціативність і конфіденційність 

• Строгість і організаторські здібності 

• Навички ведення переговорів (дипломатія) 

• Здатність аналізувати, концептуалізувати та планувати 

• < p>Гарні навички письма та спілкування  

• Управління стресом 

УМОВИ ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ: 

• Тип контракту: CDDU 

• Тривалість: 6 місяців  

• Дата початку: Якнайшвидше 

• Графік роботи: повний робочий день   

• Місцезнаходження: Миколаїв, Україна з регулярними візитами 

• Працевлаштування: радник з безпеки – категорія 7