Співробітник відділу кадрів/навчання та розвитку в UN Women

Лише заявки, подані через веб-сайт ПРООН прийнято — Вакансії UN WOMEN — 116684- Співробітник відділу людських ресурсів/навчання та розвитку (undp.org)

Обов’язки та відповідальність

• Надавати загальну стандартну інформацію керівництву та персоналу щодо стратегій, правил і положень у сфері управління персоналом;
• визначте способи, якими можна задовольнити адміністративні потреби в межах існуючої політики; інтерпретувати процеси та процедури, передбачати та керувати операційними вимогами;
• Підготовка письмових відповідей на запити, що стосуються питань, пов’язаних з HR.

2. Надавайте адміністративні та матеріально-технічні послуги з управління персоналом для CO та регіону в повній відповідності до правил, положень ООН-Жінки, а також політики та рекомендацій щодо кадрів:

• Обробляти, складати чернетки, редагувати, вичитувати та завершувати для затвердження різноманітну кореспонденцію та інші повідомлення; вести файли/записи, стежити за термінами;
• забезпечувати адміністративну координацію щодо продовження контрактів, оформлення національних пільг і надбавок і прав, а також поновлення UNLP і віз;
• введення та відстежувати всі транзакції, пов’язані з посадами, прийомом на роботу, пільгами, прибутками/відрахуваннями, ретроактивністю, відшкодуваннями, коригуваннями та звільненнями за допомогою системи Quantum
• Сприяти відповідам на висновки та рекомендації аудиту;
• Взяти на себе загальну відповідальність для організації відпусток; ведення записів;
• обробка платежів і адміністрування прав для делегованого міжнародного персоналу; підтверджувати та координувати місцеві нарахування заробітної плати та пов’язані питання;
• Сприяти процесу відведення персоналу;
• Створювати/оновлювати записи про постачальників, замовлення на замовлення і квитанції в системі Quantum.

3. Сприяти та координувати процеси набору персоналу в повній відповідності до правил, положень та політики та рекомендацій ООН «Жінки»:

• Проекти посадових інструкцій та оголошень про вакансії; допомога в перегляді та обробці запитів на класифікацію;
• відбір кандидатів і сприяння та участь у комісіях співбесід, як необхідність;
• підготовка рекомендацій щодо найму/супровідної документації для Центральної наглядової ради (CRB);
• Підготуйте встановлення позиції, зв’яжіться зі штабом і переконайтеся, що дії завершено;
• Надайте рег.постійні звіти про стан найму персоналу;
• за потреби надавати поради щодо місцевого найму в програмах/проектах.

4. Надавати адміністративну підтримку для управління продуктивністю персоналу, а також для навчання та розвитку в повній відповідності до правил, положень та політики та рекомендацій ООН «Жінки»:

• Контроль за дотриманням оцінки ефективності роботи в офісі та навчання та розвиток персоналу;
• Сприяти підготовці плану навчання Office та індивідуальних планів навчання за консультацією з діловим партнером з кадрів

5. Зберігайте дані щодо HR у повній відповідності до правил, положень ООН-Жінки та політики та вказівок щодо кадрів:

• Підтримувати та оновлювати внутрішню базу даних і файли з адміністративних питань HR у конфіденційний та безпечний спосіб;
• Створювати різноманітні стандартні та нестандартні статистичні та інші звіти з різних баз даних;
• Оновлення даних про позицію в системі Quantum, зв’язування позицій із полями діаграми (CoA), оновлення інформації CoA та налаштування постачальників.

6. Сприяти накопиченню знань і обміну знаннями в усьому світі:

• Організуйте навчальні курси, семінари, інформаційні сесії, орієнтації та консультації для персонал;
• Надати узагальнення засвоєних уроків і найкращих практик у управлінні HR;
• Зв’язуватися зі штаб-квартирою управління HR та персоналом для розповсюдження інформації з різноманітних питань HR.

7. Сприяти розвитку талантів і залученню працівників

• Сприяти розробці та впровадженню плану навчання персоналу
< li>Оцінює навички, досвід і знання персоналу, заохочуючи його участь у відповідних навчальних програмах
• Допомагає підтримці діалогу між керівництвом і персоналом для обговорення питань кадрів і пов’язаних кадрових питань
< li>Підготовка, координація, сприяння та проведення навчальних сесій і процесів отримання знань у рамках семінарів, онлайн-навчальних заходів, вебінарів, ретритів тощо на теми HR

Необхідні навички та досвід

Освіта та сертифікація:

• завершення середньої освіти обов’язковий.
• Ступінь бакалавра в галузі HR, бізнесу або державного адміністрування є перевагою.

Досвід

• Принаймні 6 років відповідного досвіду в управлінні персоналомement;
• Досвід використання комп’ютерів та пакетів офісного програмного забезпечення (MS Word, Excel тощо) обов’язковий;
• Досвід використання сучасної веб-системи ERP , бажано Oracle Cloud, бажано.

Мови

• Потрібне вільне володіння англійською та українською мовами.
• Бажано знання іншої офіційної мови ООН ( французькою, арабською, китайською, російською або іспанською).