Human Resources Specialist/ Спеціаліст відділу кадрів в U.S. Embassy in Kyiv

U.S. Embassy Kyiv Ukraine , Посольство США в Україні — дипломатичне представництво Державного Департаменту США у Києві. Опис посади спеціаліста з людських ресурсів: є старшим головним радником HRO з безлічі складних питань, пов’язаних з управлінням персоналом. Відповідає за нагляд та виконання повного спектру кадрових функцій (штат LE та американські служби) на посаді. Це включає наймання та адаптацію працівників, у тому числі громадян третіх країн, якщо це необхідно; підготовка всіх видів кадрових дій; розміщення та просування місцевих працівників; відставки та дисциплінарні стягнення; подання класифікаційних заявок локальних посад до Регіонального класифікаційного центру (РЦК); участь у місцевих дослідженнях заробітної плати; ведення записів позиційного контролю для ICASS; штатні схеми; кадрові справи та справи; а також підготовка періодичних і одноразових звітів. Крім того, контролює роботу з персоналом для американських співробітників, включаючи обробку вхідного та вихідного персоналу. Нагляд за підлеглими, як правило, є складовою цих посад. Основні обов’язки та відповідальність включають, але не обмежуються наступними сферами: Служба персоналу місцевого персоналу (LE) 70% (компенсація/пільги; політика та процедури кадрової роботи, консультування та дисциплінарна програма; управління ефективністю/компенсація на основі заслуг (MBC); Управління посадами та консультування з питань класифікації; Управління кадровими системами та діями тощо. Американські кадрові служби 15% Адміністративна підтримка 15% Необхідні кваліфікації: Варіант 1 ДОСВІД: Потрібен мінімум три (3) роки досвіду в управлінні людськими ресурсами; потрібен один рік досвіду роботи на керівній посаді: потрібен ступінь бакалавра в галузі управління персоналом. Варіант 2 ДОСВІД: Потрібен мінімум п’ять (5) років досвіду роботи з управління персоналом, а також не менше одного року досвіду роботи на керівній посаді. ОСВІТА: Два роки коледжу/університету Знання мови: Вільне володіння англійською мовою (розмова/читання/письмо) Навички/знання: Хороші робочі знання з MS Word, Outlook, Excel. і PowerPoint. Відмінні навички спілкування, обслуговування клієнтів, управлінські та організаційні навички. Потрібне досконале знання місцевого законодавства про працю та соціальне забезпечення, а також поширених практик і звичаїв, які застосовуються до компенсації, виходу на пенсію та інших етапів управління персоналом. Хороші практичні знання теорій, концепцій і практики всіх аспектів управління персоналом: мотивація персоналу, управління продуктивністю та управління посадами в організації. Посилання на вакансію (Вакансія №Київ-2024-19) Кінцевий термін подання заявок: 1 квітня 2024 року Опис посади: Виконує обов’язки старшого головного працівника HRO з безлічі складних питань, пов’язаних з управлінням персоналом. Відповідає за нагляд та виконання повного спектру кадрових функцій (штат LE та американські служби) на посаді. Це включає наймання та адаптацію працівників, у тому числі громадян третіх країн, якщо це необхідно; підготовка всіх видів кадрових дій; розміщення та просування місцевих працівників; відставки та дисциплінарні стягнення; подання класифікаційних заявок локальних посад до Регіонального класифікаційного центру (РЦК); участь у місцевих дослідженнях заробітної плати; ведення записів позиційного контролю для ICASS; штатні схеми; кадрові справи та справи; а також підготовка періодичних і одноразових звітів. Крім того, контролює роботу з персоналом для американських співробітників, включаючи обробку вхідного та вихідного персоналу. Нагляд за підлеглими, як правило, є складовою цих посад. Основні обов’язки та відповідальність включають, але не обмежуються такими сферами: Кадрові служби місцевого персоналу (LE) 70% (компенсації/пільги; кадрова політика та процедури, консультування та дисциплінарна програма; управління продуктивністю/компенсація на основі заслуг (MBC); управління посадами та консультації з класифікації; управління системами та діями персоналу тощо. Кадрова служба 15% Адміністративна підтримка 15% Необхідні кваліфікації: Варіант 1 ДОСВІД: потрібен мінімум три (3) роки досвіду в управлінні людськими ресурсами, а також принаймні один рік досвіду керівної роботи. ОСВІТА: потрібен ступінь бакалавра кадрів або бізнес-адміністрування. Варіант 2 ДОСВІД: потрібен мінімум п’ять (5) років досвіду в управлінні людськими ресурсами, а також принаймні один рік досвіду керівної роботи. ОСВІТА: Необхідно два роки навчання в коледжі/університеті. Знання мови: Вільне володіння англійською мовою (розмова/читання/письмо) Вільне володіння українською мовою (говоріння/читання/письмо) Навички/знання: Хороші знання MS Microsoft Word, Outlook, Excel та PowerPoint. Відмінні навички спілкування, обслуговування клієнтів, управлінські та організаційні навички. Потрібне досконале знання місцевого законодавства про працю та соціальне забезпечення, а також поширених практик і звичаїв, які застосовуються до компенсації, виходу на пенсію та інших етапів управління персоналом. Хороші практичні знання теорій, концепцій і практики всіх аспектів управління персоналом: мотивація персоналу, управління продуктивністю та управління посадами в організації. Посилання (Vacancy #Kyiv-2024-19) Термін подачі заявок: 1 квітня 2024 року