Спеціаліст відділу кадрів в ООН, Продовольча та сільськогосподарська організація (ФАО)

Оголошення про роботу: 30 квітня 2024 р. Дата завершення: 15 травня 2024 р., 12:59:00 Організаційний підрозділ: FEUKRJ Тип роботи: Нештатні можливості Тип вимоги: НПП (національний персонал проекту) Рівень класу: Н/А Початковий Місцезнаходження: Україна-КиївТривалість : 2 місяці, з можливістю поновленняОрганізаційне налаштування Продовольча та сільськогосподарська організація Об’єднаних Націй (FAO) посилила свою присутність в Україні, підписавши угоду з Урядом про створення Проектного офісу, який сприятиме та розширюватиме надання технічної та гуманітарної допомога найбільш уразливим громадам країни, особливо в сільській місцевості. Україна приєдналася до ФАО у 2003 році, а з 2015 року Організація працює у двох стратегічних напрямках: екстрене гуманітарне реагування в постраждалих від конфлікту областях та розвиток сільського господарства по всій країні. Після початку війни в Україні в лютому 2022 року ФАО розширила свою діяльність в країні з підтримки сільськогосподарського виробництва та продовольчих систем з метою захисту продовольчої безпеки вразливих домогосподарств і громад по всій Україні. Для реалізації свого Плану реагування на 2023 рік для України ФАО вимагає 205 мільйонів доларів США для відновлення продовольчої безпеки та самозабезпечення 500 000 сільських домогосподарств у семи прифронтових областях та інших районах, які сильно постраждали від війни, для відновлення сільськогосподарського виробництва та критичних ланцюжків створення вартості шляхом надання підтримки малим та виробників середнього розміру, а також забезпечити координацію та технічну підтримку Уряду України для підтримки критично важливих послуг продовольчої системи. План реагування було сформульовано відповідно до пріоритетних сфер втручання та цільових бенефіціарів, визначених Міністерством аграрної політики та продовольства (MAPF). ), щоб узгоджуватися з реакцією ООН на поточну гуманітарну кризу в Україні та реагувати на особливі потреби вразливих сільських домогосподарств і малих і середніх сільськогосподарських виробників у зв’язку між гуманітарною діяльністю, розвитком і миром за допомогою зосередитися на реагуванні на нагальні потреби, а також розвивати стійкість. Крім того, у Плані реагування визначено роль ФАО у створенні точного, своєчасного аналізу та доказів щодо продовольчої безпеки та галузевої ситуації в Україні для інформування про програмування ФАО та інших партнерів з розвитку, а також політичних заходів реагування уряду України та відповідних дій. Крім того, план реагування було сформульовано, щоб доповнити портфель розвитку ФАО, який реалізовувався до початку війни. Лінії звітностіПід загальним наглядом призначеного відповідального офіцера, нагляду офіцера з операцій і в тісній координації з персоналом Консультант з ресурсів, а також відповідні програмні, операційні та адміністративні підрозділи ФАО в Україні. Технічна спрямованість. Спеціаліст з кадрів надасть повний спектр послуг із підтримки персоналу, управління талантами та обслуговування, щоб забезпечити точне впровадження політики та процедур ФАО та сприяти ефективному функціонуванню клієнтоорієнтованих та стратегічно орієнтованих послуг з управління персоналом і талантами в усіх польових офісах ФАО в Україні. Завдання та обов’язки• Наданняe Політика та процедурні вказівки для менеджерів із найму та команд щодо питань, пов’язаних з персоналом, забезпечуючи при цьому відповідність відповідним політикам і нормам• Надання операційної підтримки для різних внутрішніх і зовнішніх запитів, щоб гарантувати, що різні клієнти добре поінформовані• Координація та надання підтримки в конкурентний процес найму всіх категорій персоналу, включаючи підготовку оголошень про вакансії, розгляд заявок, логістику координації співбесід, підготовку звітів про відбір і пропозицій щодо контрактів/умов найму• Забезпечення прозорості та узгодженості транзакцій і процедур• Підтримання максимальної конфіденційності, в т.ч. конфіденційні кадрові записи, бази даних та архіви кадрів, щоб забезпечити точне зберігання та оновлення даних і файлів відповідно до встановлених стандартів• Використовуйте системи управління персоналом для перегляду, моніторингу, введення, оновлення та підготовки різноманітних даних кадрів і документів кадрів, забезпечуючи дотримання встановлених термінів і точність• Підтримка проведення ефективних і своєчасних інструктажів для нового персоналу, включаючи видачу відповідних вітальних листів і матеріалів, відповіді на запити щодо пільг і прав і процедур, пов’язаних з персоналом, питань, пов’язаних з кадровою політикою та соціальним забезпеченням , відповідно зв’язуючись із консультантом з кадрів.• Допомога в координації та реалізації програм розвитку та навчання персоналу, включаючи подальші дії після завершення обов’язкового навчання• Розподіл обов’язків і підтримка навчання на робочому місці та розвитку відповідних колег підтримки, щоб забезпечити вони мають достатні знання про системи та процедури управління персоналом, необхідні для виконання своїх обов’язків, і згодом можуть сприяти наданню ефективних послуг з управління персоналом• Підтримка та ведення адміністративних документів, що стосуються офісу, включаючи штатні розклади, організаційні схеми, звіти, листи до відповідних державних органів , тощо.• Виконуйте інші обов’язки за потреби. КАНДИДАТІВ БУДЕ ОЦІНЮВАТИ НА ВІДПОВІДНІСТЬ ТАКИМ Мінімальним вимогам • Ступінь бакалавра в галузі людських ресурсів, психології, ділового адміністрування, міжнародних відносин, соціальних наук або суміжних дисциплін• 3 роки прогресивно відповідального досвіду роботи, пов’язаного з управлінням людськими ресурсами а також підбір персоналу та надання допоміжних послуг у відділі кадрів та/або адміністрації.• Вільне володіння українською (рівень C або рідною) та поглиблене (рівень C) англійською• Основні компетенції громадянина УкраїниFAO• Орієнтація на результат• Командна робота• Комунікація• Побудова ефективних стосунків• Обмін знаннями та постійне вдосконаленняТехнічні/функціональні навички• Бажано мати вищу освіту в галузі ділового адміністрування, міжнародних відносин, досліджень, соціальних наук або суміжних дисциплін• Досвід роботи з агентствами ООН / міжнародними неурядовими організаціями / міжнародними організаціями або в міжнародному кадровому контексті вважатиметься актив• Здатність взяти на себе відповідальність і нести відповідальність за призначені процеси та працювати автономно• Суворість і продемонстрована увага до деталей• Якість навичок усного та письмового спілкування• Здатність працювати швидко та під тиском ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯFAOне стягує комісію на будь-якому етапі процесу найму (заявка, співбесіда, обробка) Заявки, отримані після дати закриття, не приймаються. Зверніть увагу, що FAO розглядає лише вищу освітню кваліфікацію, отриману в закладі, акредитованому/визнаному у Всесвітній вищій освіті База даних (WHED), список, оновлений Міжнародною асоціацією університетів (IAU) / Організацією Об’єднаних Націй з питань освіти, науки та культури (ЮНЕСКО). Список доступний за адресою http://www.whed.net/Щоб отримати додаткові можливості працевлаштування, відвідайте веб-сайт працевлаштування ФАО: http://www.fao.org/employment/home/en/Appointment потребує сертифікації того, що кандидат придатний за станом здоров’я для призначення на посаду, акредитації, будь-яких вимог до місця проживання чи візи та дозволів безпеки. ФАО прагне гендерної, географічної та мовної різноманітності свого персоналу та міжнародних консультантів, щоб найкраще обслуговувати членів ФАО в усіх регіонах. ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ• Подати заявку , відвідайте веб-сайт найму за адресою https://jobs.fao.org/careersection/fao_external/jobdetail.ftl?job=2303869&;tz=GMT%2B03%3A00&tzname=Europe%2FKiev і заповніть свій онлайн-профіль. Ми наполегливо рекомендуємо, щоб ваш профіль був точним, повним і включав ваші записи про роботу, академічну кваліфікацію та знання мови•Кандидатів просять додати мотиваційний лист до онлайн-профілю•Після того, як ваш профіль буде заповнено, подайте заявку та надішліть заявку • Від кандидатів можуть попросити надати оцінку ефективності та дозвіл на перевірку минулої та поточної роботи, характеру, освіти, військової та поліцейської справ, щоб з’ясувати будь-яку та всю інформацію, яка може мати відношення до трудової кваліфікації • Неповні заявки не розглядатимуться • Особиста інформація, надана у вашій заявці, може бути передана ФАО та іншим компаніям, які діють від імені ФАО, щоб надати послуги з підтримки працевлаштування, такі як попередній відбір заявок, оцінювальні тести, перевірка репутації та інші пов’язані послуги. Перш ніж подавати заявку, вас попросять надати свою згоду. Ви можете відкликати згоду в будь-який час, відкликавши свою заявку, у такому випадку ФАО більше не зможе розглядати вашу заявку• Розглядатимуться лише заявки, отримані через портал найму ФАО• Ваша заявка буде перевірена на основі інформації, наданої в ваш онлайн-профіль• Ми заохочуємо заявників подати заявку задовго до кінцевого терміну. ​​Якщо вам потрібна допомога або у вас є запитання, створіть одноразову реєстрацію в команді підтримки клієнтів FAO для подальшої допомоги: https://fao.service-now .com/csp