Менеджер по персоналу людина в Mercy Corps

Про Корпус милосердя

Корпус милосердя є провідною світовою організація, яка працює на переконанні, що кращий світ можливий. Під час лиха, у труднощах, у більш ніж 40 країнах світу ми співпрацюємо, щоб втілювати сміливі рішення в життя — допомагати людям перемагати труднощі та будувати міцніші спільноти зсередини. Зараз і на майбутнє.

Резюме програми

Відповідь Корпусу Милосердя в Україні відповідає на гуманітарні потреби людей, які постраждали від війни в Україні. З моменту ескалації війни у ​​2022 році Корпус милосердя підтримав понад 750 000 постраждалих від ц-людей в Україні та сусідніх країнах. У відповідь на гуманітарні потреби Корпус милосердя надав грошову допомогу, продуктові та гігієнічні набори, а також психосоціальну підтримку людям у надзвичайних ситуаціях.

У водночас Корпус милосердя визнає, що разом із задоволенням гуманітарних потреб також важливо брати участь у відновлювальних заходах, які призводять до стійкості громад. Таким чином, поряд із поточними діями з надзвичайних ситуацій, Корпус милосердя впроваджує програму стійкості, яка сприяє стабілізації засобів до існування та підвищенню стійкості ВПО та осіб, які постраждали від конфлікту. Відповідно до прямих інвестицій для підтримки можливостей самозайнятості, малих і середніх підприємств (МСП) і сільського господарства, ця програма стійкості працює як адаптивний механізм реагування та коригуватиме програмування відповідно до поточного аналізу контексту та потенційно мінливих потреб. Примітно, що майже всі наші програми виконуються в партнерстві з українськими організаціями громадянського суспільства, які поєднують гуманітарні дії та заходи з підвищення стійкості до зміцнення потенціалу та справжньої відданості локалізації.

 Підсумок загальної позиції 

Менеджер з персоналу відповідає за нагляд за управлінням персоналом для програмування Корпусу милосердя в Україні.

Допомога в досягненні цілей програми MC шляхом сприяння питанням найму, винагороди та розвитку персоналу у відділі розвитку людських ресурсів.

Основні посадові обов’язки Стратегія та бачення

• Визначте слабкі сторони поточного HR системи та адміністрування в Україні. Консультувати супервайзера щодо невирішених питань і допомагати в розробці та впровадженні, якщо це необхідно.  
• Підтримувати керівництво в розробці та впровадженні кадрової політики, яка забезпечує конкурентоспроможність Mercy Corps на українському ринку праці для некомерційних організацій, а також те, що наш пакет догляду за персоналом підтримує та забезпечує гнучкість для працівників. 
  
  

Адміністратор кадрівstration

• Переконайтеся, що особисті файли всіх співробітників зберігаються, включаючи документи про прийом на роботу, резюме, чинні контракти, PAF, табелі робочого часу, відомості про співробітників, дисциплінарні документи та оцінки ефективності.
• Забезпечити дотримання набору національного персоналу постійних Політик і процедур найму MC Ukraine та місцевого законодавства.
• Забезпечити участь. відділу кадрів під час співбесід для нових співробітників.
• Переконайтеся, що зарплати та винагороди відповідають шкалам окладів і постійним протоколам Mercy Corps.
• Переконайтесь, що кадрова політика Mercy Corps суворо дотримується трудового законодавства України як застосовно.  Це включає сплату відповідних соціальних податків, пільг тощо.
• Забезпечте підтримку системи відстеження всіх типів відпусток для всіх працівників.
• Підтримуйте актуальні штатні списки для вся українська команда за програмою та відділом.
• Переконайтеся, що оцінювання продуктивності співробітників завершено згідно з графіком.
• Переконайтеся, що весь національний персонал має оновлену відповідну посадову інструкцію.
• Підтримуйте щорічний графік відпусток, включаючи визначення точних вихідних днів напередодні відпустки (наскільки це можливо) та інформуйте весь персонал.
• Контролюйте за місячною процедурою табелів для всього персоналу, навчайте нових співробітників щодо процедури обліку робочого часу.
• Забезпечити надання даних і документації фінансовому відділу для щомісячного нарахування заробітної плати та забезпечити своєчасну видачу заробітної плати відповідно до законодавства України.
• Відповідальний за ознайомлення всіх нових національних співробітників із системами, політикою та процедурами Корпусу Милосердя в країні.
• Переконайтеся, що всі нові співробітники отримають копії Посібника з політики щодо національних працівників країни та попереджені про переваги.  Продовжуйте надавати підтримку та консультації щодо політики, якщо це необхідно.
• Консультуйте національний персонал щодо дисциплінарних процедур та всіх інших політик.
• Контролюйте за дозволом на відхід та звільненням звільнених та/або звільнених працівників , згідно з правилами та процедурами MC.
• Брати участь у дисциплінарних зустрічах, зустрічах щодо найму та звільнення з персоналом за запитом.
• Зберігати конфіденційність усіх питань, пов’язаних із персоналом національного персоналу, включаючи дисциплінарні процедури та контракти/оплату праці. ставки.
• Поводьтеся як професійно, так і особисто таким чином, щоб віддати належне Корпусу милосердя та не поставити під загрозу його гуманітарну місію.

Керування командою 

• Створіть і підтримуйте робоче середовище взаємної поваги, де члени команди в українських офісах прагнуть досягти досконалості.
• Сприяти підзвітності, повідомляти про очікування та надавати конструктивний зворотний зв’язок через регулярні перевірки ефективності та зміцнення потенціалу команди відділу кадрів шляхом дотримання планів розвитку.
• Контроль. , наймати та орієнтувати нових членів команди за потреби. 
• Надайте членам команди інформацію, інструменти та інші ресурси для покращення продуктивності та досягнення цілей.
• Внесіть свій внесок у зусилля зі створення команди в країні, допоможіть членам команди визначити варіанти вирішення проблем і переконайтеся, щоінтеграція всіх членів команди у відповідні процеси прийняття рішень.

Безпека 

• Забезпечити дотримання процедур і політики безпеки, визначених керівництвом країни.
• Завчасно переконайтеся, що члени команди працюють у безпечному середовищі та знають правила.

Відповідальність: відділ кадрів в Україні

Підзвітність: Опис посади та Посібник члена національної команди, місцеве трудове законодавство та протоколи безпеки

Підпорядковується безпосередньо: директору відділу кадрів і культури

Працює безпосередньо з: фінансами, операціями, безпекою та командою програми

підзвітністю перед учасниками та зацікавленими сторонами

Очікується, що члени команди Корпусу милосердя підтримуватимуть усі зусилля щодо підзвітності, зокрема перед учасниками нашої програми, партнерами з громади, іншими зацікавленими сторонами, а також до міжнародних стандартів, що керують міжнародною діяльністю з надання допомоги та розвитку. Ми прагнемо активно залучати громади як рівноправних партнерів у розробці, моніторингу та оцінці наших польових проектів.

Знання та досвід 

• Ступінь бакалавра або магістра в галузі управління персоналом, економіки, права
• Принаймні 5 років досвіду управління персоналом є обов’язковим
• Попереднє знання письмової та розмовна англійська мова.
• Знання місцевого законодавства та оподаткування
• Гарне спілкування та навички вирішення конфліктів
• Досвід у стартап діяльності є перевагою< /li>
• Сертифікація за програмою лідерства та HR є перевагою
• Бажано знання стандартів Sphere та інше навчання з гуманітарного реагування.

Фактори успіху 

Успішний менеджер з персоналу вміє розв’язувати проблеми та матиме здатність розробляти методи реалізації успішних програм, демонструючи при цьому чудове управління донорськими коштами та відповідність положенням Корпусу милосердя та донорам. співпрацювати з іншими відділами та ефективно взаємодіяти з міжнародним і національним персоналом як в управлінській, так і в навчальній сфері, одночасно демонструючи здатність виконувати багато завдань, дотримуватись термінів і обробляти інформацію для підтримки мінливих заходів програми Людський підхід до проблем людських ресурсів Незалежно від проблем, з якими стикаються співробітники, вони повинні мати співчутливе ставлення до них. Найуспішніші співробітники Корпусу Милосердямати тверду відданість командній роботі та підзвітності, процвітати в умовах, що розвиваються та мінливі, і робити ефективну письмову та усну комунікацію пріоритетом у всіх ситуаціях.

Постійне навчання

На підтримку нашого переконання, що навчальні організації більш ефективні, результативні та актуальні для спільнот, які ми обслуговуємо, ми надаємо всім членам команди можливість присвячувати 5% свого часу навчанню, яке сприяє їх особистому та/або професійному зростанню та розвитку

Різноманітність, справедливість та інклюзивність

Досягнення нашої місії починається з того, як ми створюємо нашу команду та працювати разом. Завдяки нашому зобов’язанню збагачувати нашу організацію людьми різного походження, вірувань, досвіду та способів мислення ми можемо краще використовувати колективну силу наших команд і вирішувати найскладніші виклики світу. Ми прагнемо до культури довіри та поваги, де кожен вносить свою точку зору та автентику, досягає свого потенціалу як особистості та команди та співпрацює, щоб зробити найкращу роботу у своєму житті.

Ми усвідомлюємо, що різноманітність і інклюзивність - це подорож, і ми прагнемо навчатися, слухати та розвиватися, щоб стати більш різноманітними, справедливими та інклюзивними, ніж ми є сьогодні.

Рівні можливості працевлаштування

Mercy Corps є роботодавцем рівних можливостей, який не терпить дискримінації за будь-якою ознакою. Ми активно шукаємо різний досвід, перспективи та навички, щоб разом бути сильнішими та мати стійкий глобальний вплив.

Ми прагнемо створення середовища поваги та психологічної безпеки, де рівні можливості працевлаштування доступні для всіх. Ми не допускаємо та не допускаємо дискримінації за ознаками раси, кольору шкіри, гендерної приналежності, гендерного самовираження, релігії, віку, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, інвалідності (включаючи ВІЛ/СНІД), сімейного стану, статусу військового ветерана або будь-яка інша захищена група в місцях, де ми працюємо.

Захист і етика

Mercy Corps прагне забезпечити шанобливе та гідне ставлення до всіх осіб, з якими ми контактуємо під час нашої роботи, будь то члени команди, члени спільноти, учасники програми чи інші. Ми дотримуємося основних принципів щодо запобігання сексуальній експлуатації та насильству, викладених Генеральним секретарем ООН та IASC, і підписалися на Міжвідомча схема розкриття неналежної поведінки. Ми не будемо терпіти жорстоке поводження з дітьми, сексуальну експлуатацію, жорстоке поводження чи переслідування членами нашої команди або членами нашої команди. У рамках нашого зобов’язання створити безпечне та інклюзивне робоче середовище від членів команди очікується професійна поведінка, повага до місцевих законів і звичаїв, а також дотримання Правила Кодексу поведінки Корпусу милосердя та взагалі цінності Члени команди повинні пройти обов’язкові курси електронного навчання після найму та щорічно. 

Лише попередньо відібрані кандидати зв’яжуться для співбесіди.  

Люди з обмеженими можливостями та статусом ветерана можуть подати заявку.< /strong>