Генеральний спеціаліст відділу кадрів в Align HCM

Це віддалена позиція. Резюме посади Спеціаліст відділу людських ресурсів, який працює безпосередньо з керівництвом відділу кадрів, щоб розробляти та впроваджувати кадрову політику, проводити кадрові аудити внутрішніх систем, залучати нових спеціалістів, сприяти вступу та звільненню спеціалістів із управління персоналом, а також володіти та керувати програмою пільг для здоров’я працівників та адмініструванням для нашого канадця і US Aligners. Результати цієї ролі. Бізнес захищений і працює відповідно до законодавства – ризики зменшені, а працівники почуваються в безпеці. Ми використовуємо проактивний підхід, а не реактивний (перебуваючи перед змінами, які вплинуть на наш бізнес, наприклад, зміни в законодавстві, навколишньому середовищі, навчанні менеджери тощо) Стандартизований підхід до документації – зберігайте точні дані та записи про співробітників Співпрацюйте з брокерами виплат, забезпечте співробітників найкращим медичним страхуванням, одночасно забезпечуючи плавний процес реєстрації Огляд компанії Align HCM є гордим партнером UKG™ (Ultimate Kronos Group) і поділяють своє прагнення надихати як компанії, так і людей, які ними керують. Наші співробітники є експертами-консультантами з управління людським капіталом і надзвичайною групою талановитих, енергійних та інноваційних людей, яких цікавить більше, ніж просто робота. Align HCM увійшла до списку найкращих нових компаній, що розвиваються в Канаді, і отримала рейтинг п’ятизіркового консалтингового партнера від Raven Intel. Дізнайтеся більше на https://alignhcm.com/Requirements. Основні обов’язки та ключові обов’язки включають, але не обмежуються наступним: Відповідність Впровадження та адміністрування кадрових політик і процедур Підтримка розробки процесів для різноманітних проблем працівників (дисциплінарні, звільнення) , тощо) Проводити розслідування щодо можливих неправомірних дій і порушень політики Тлумачити та застосовувати відповідні закони про працю та зайнятість, нормативні акти та стандарти на федеральному рівні та рівні штату, консультуючись із юридичними консультантами. Партнерство з відділом кадрів для діагностики та вирішення проблем шляхом належного опитування та оцінка ризиків, включаючи відповідні політики та процедури, надання консультацій, які зменшують ризики та створюють позитивне робоче середовище для всіх членів команди. Переваги. Власне спілкування для всієї інформації, пов’язаної з виплатами компанії (США та Канада). Керування відносинами з брокерами виплат; отримувати та надавати конкурентоспроможні та економічно ефективні плани виплат працівникам, які найкраще відповідають потребам організації. Керувати процесом щорічної відкритої реєстрації, включаючи впровадження нових пропозицій плану виплат, спілкування, зустрічі працівників/інформаційні сесії, передачу даних постачальникам тощо. Забезпечувати дотримання Вимоги до певної країни, такі як COBRA, ACA, ERISA та HIPAA, а також інші регіональні, національні, федеральні, державні та місцеві нормативні вимоги Щороку переглядайте програми пільг і працюйте з керівництвом відділу кадрів, щоб визначити додаткові або додаткові переваги. Набір та навчання Розвивайте позитивні стосунки з усім внутрішнім менеджерам з найму повністю розуміти потреби в талантах і включати це розуміння в усі аспекти циклу найму. Розробити та впровадити посібники з проведення співбесід і механізми тестування, щоб гарантувати, що менеджери з найму оснащені сучасними інструментами для допомоги в оцінці кандидатів і, зрештою, відбір Володіти рекрутинговим модулем Zoho Recruit, забезпечуючи максимальне використання для полегшення найму та процесу Керування співбесідою та процесом відбору Переконайтеся, що відповідні процеси дотримуються та є документація щодо ініціювання проекту найму, включаючи заявки та посадові інструкції Сприяти репутаційні перевірки та моніторинг до успішного завершення. Зв’язуйтеся з ІТ-відділом, щоб забезпечити належне обладнання та підготуватися до нових наймів. Поліпшення та проведення орієнтації нових співробітників. Рекомендації щодо найкращих практик для залучення та утримання талантів. Управління HRIS. Адміністрування платформи HRIS організації (Zoho). Партнер із заробітною платою для підтримки дані про співробітників в ADP (Канада) і JustWorks (США) Ведення точних даних і записів про співробітників, включаючи просування по службі, переміщення, звільнення, перевірку ефективності, перевірку репутації, підтвердження політики Відносини з працівниками та залучення Партнерство з керівництвом відділу кадрів для сприяння залученню співробітників шляхом регулярних , особистий контакт з Aligners на повний робочий день для сприяння міцним робочим стосункам, позитивній культурі на робочому місці та почуттю включеності та приналежності Співпраця з керівництвом відділу кадрів для організації та відвідування командних заходів протягом року, включаючи щорічні робочі відступи Проведення вихідних співбесід і надання відгуків і рекомендацій для бізнес-лідерів Кваліфікація Ступінь бакалавра в галузі людських ресурсів, бізнес-адміністрування або суміжних галузей вимагає 5+ років досвіду роботи з персоналом, включаючи комбінацію кадрів, підбору персоналу, адміністратора пільг і праці/дотримання вимог SHRM-CP або SHRM-SCP сертифікація дуже бажана. розуміння трудового законодавства та його впливу на людей і бізнес Ефективні кадрові та організаційні навички Сильні навички прийняття рішень і вирішення проблем Ретельна увага до деталей Вміння працювати самостійно та в командному середовищі Ефективні навички письмового та усного спілкування Високий рівень логічного та критичного мислення /аналітичні навички Тип роботи: повний робочий день. Вимоги до відряджень: до 10% потребує відряджень. Переваги. Align HCM надає навчання професійного розвитку та щедрі переваги, щоб надати нашій команді те, що їм потрібно для успіху як в офісі, так і за його межами. Ми пропонуємо: платне лікування , стоматологічні та зорові плани Програма відповідності 401K/RRSP Необмежена оплачувана відпустка Платне навчання Бонус за участь у прибутку Показати більше Показати менше Долговий рівень Керівник середнього звена Тип зайнятості Повний робочий день Довгострокові обов’язки Кадрове сопровождение Отрасли Услуги кадрового сопровождения