Спеціаліст відділу людських ресурсів – FT 36 годин на тиждень в Littleton Regional Healthcare

Короткий опис посади. Генеральний спеціаліст відділу людських ресурсів виконуватиме різноманітні функції відділу людських ресурсів, включаючи надання допомоги в усіх сферах людських ресурсів за потреби, регулятивну звітність, вимоги, участь в опитуваннях та інших запитах на дані, а також можливість створювати та запускати звіти з Платформа HRIS. Основні обов’язки Переглядає, відстежує та документує відповідність обов’язковим обліковим даним, використовуючи, коли це можливо, перевірку первинного джерела. Щомісяця повідомляє персонал про майбутні закінчення терміну дії та сповіщає менеджерів і CHRO, якщо оновлені облікові дані недоступні за два тижні до закінчення терміну дії. Розробляє та веде щомісячну орієнтацію для нових найманців із порядком денним і доповідачами, які надають актуальну та корисну інформацію новим працівникам. Забезпечує проведення скороченої орієнтації один раз на місяць через два тижні після загальної орієнтації та забезпечує присутність учасників на наступній регулярній орієнтаційній сесії. Бере участь в оглядах компенсації за запитом, проводить аналіз поточного стану LRH порівняно з ринком і рекомендує коригування, якщо це необхідно. Забезпечує точність пов’язаних витрат із будь-якими рекомендованими коригуваннями як на щорічній основі, так і на поточний календарний рік. Завершує щорічну нормативну звітність (EEO, OSHA тощо), зберігаючи графік усіх річних вимог і термінів виконання. Керує щорічна церемонія нагородження співробітників за послуги, що включає місце проведення, запрошення, подарунки та все пов’язане з цим планування. Готує та керує всіма подіями, обідами, спеціальними тематичними днями та розіграшами призів для Національного тижня лікарень. Допомагає в плануванні та координації щорічної волонтерської служби вечеря. Проводить спеціальні заходи з нагородження співробітників за вказівками команди виконавчого керівництва. Бере участь у лікарняних комітетах, зосереджених на визнанні та відзначенні персоналу. Керує процесом щорічної оцінки ефективності відповідно до політики, забезпечуючи дотримання всіх часових рамок. Забезпечує щорічну перевірку списку санкцій OIG для всіх співробітників принаймні один раз на рік, в ідеалі разом із процесом оцінки ефективності. Допомагає рекрутеру проводити такі заходи з працевлаштування, як ярмарки вакансій і дні відкритих дверей за запитом. За запитом допомагає керувати програмою волонтерів.14. Забезпечує відповідність федеральним, державним і місцевим законам і нормам про зайнятість, а також рекомендованим найкращим практикам; переглядає політику та практику для підтримки відповідності.15. Зберігає знання про тенденції, найкращі практики, нормативні зміни та нові технології у сфері людських ресурсів, управління талантами та трудового права.16. Виконує інші обов’язки за дорученням. ПІДПОРІВЛЯЄТЬСЯ: Головному спеціалісту з кадрових ресурсів КОНТРОЛЮЄ: Без кваліфікації. Освіта та досвід. Потрібен диплом спеціаліста з кадрових ресурсів, бізнес-адміністрування або у відповідній галузі. Настійно бажано отримати ступінь бакалавра. Потрібний принаймні два роки досвіду роботи з персоналом. Сертифікація національного акредитаційного органу в галузі управління персоналом є плюсом. Інші навички/здібності. Відмінні усне та письмове спілкування та навички міжособистісного спілкування. Відмінні організаційні навички та увага до деталей. Відмінні навички управління часом із доведеною здатністю дотримуватись дедлайнів. Сильні аналітичні навички та навички вирішення проблем. Зберігає практичні знання з усіх сфер людських ресурсів. Вправне володіння програмами Microsoft Office, зокрема Excel. Вміння працювати з або здатність швидко вивчити HRIS організації та системи управління талантами. Показати більше Згорнути