Генеральний спеціаліст відділу кадрів в Dagen

Відправте особисте повідомлення учаснику, який розмістив вакансію від особи компанії Dagen Tiffany Wallace Tiffany Wallace Генеральний директор, Х'юстон і Даллас, підбір персоналу та підбір персоналу. Експерт з кадрового забезпечення. Наш зростаючий клієнт – це відома нафтогазова компанія. Вони розташовані в центрі міста і працюють щодня. Спеціаліст загального профілю працюватиме з директором з персоналу та допоміжними працівниками у двох місцях, включаючи офшорний персонал. Paylocity — це система управління персоналом, і необхідна обробка заробітної плати для 90-100 співробітників. Спеціаліст відділу кадрів відіграватиме ключову роль у підтримці різних функцій людських ресурсів в організації, включаючи координацію нарахування заробітної плати та пільг, а також керування процесами адаптації та звільнення. Спеціаліст відділу кадрів тісно співпрацюватиме з директором відділу кадрів і адміністрації та підпорядковуватиметься йому, щоб сприяти загальному успіху відділу кадрів і найціннішого активу: його співробітників. Ця посада пропонує відмінну можливість для людини отримати цінний практичний досвід у динамічному та сприятливому командному середовищі. Ідеальна людина має здатність розсудливо ставитися до різноманітних ситуацій, володіє сильними навичками письмової/вербальної комунікації та організаторськими здібностями та може підтримувати реалістичний баланс між багатьма пріоритетами. Як довірена особа, особа повинна демонструвати ретельне зобов’язання дотримуватись конфіденційності через характер ролі. РОЛЬ ТА ОБОВ’ЯЗКИ • Надавати працівникам цілеспрямовані та ефективні консультаційні послуги з кадрових питань, які стосуються нарахування заробітної плати, пільг, найму персоналу, прийому/звільнення та всіх інших питань стосунків із працівниками, забезпечуючи відмінний зв’язок та обслуговування всього персоналу та обробляючи запити, звіти та документообіг. своєчасно. • Провідна обробка заробітної плати (Paylocity для 100 співробітників), включаючи перевірку транзакцій, даних і документації, пов’язаної з нарахуванням заробітної плати та оновленням файлів співробітників, бонусами/заохоченнями, відпустками/лікарняними, відшкодуванням витрат, погодинними перевірками співробітників і змінами пільг; також переконайтеся, що дотримуються відповідних практик і вимог щодо зберігання записів. • Бути повсякденним керівником пільг і підтримувати зв’язок між постачальниками пільг (страховим брокером, страховими компаніями, спонсором 401k тощо) і співробітниками; і спільно керуйте відкритим процесом реєстрації, аналізуючи варіанти плану, координуючи збори працівників і перевіряючи вибори пільг на нові планові роки. • Зберігайте записи HR/HRIS і складайте звіти для різних відділів, аудиторів, агенцій із відповідності, галузевих порівняльних досліджень тощо протягом регулярних звітних періодів. • Виконуйте адміністративні завдання щодо вступу на роботу, орієнтації нових найманців та проведення співбесід, включаючи введення даних HRIS. • Допомагайте в процесах пошуку та найму талантів, включаючи складання опису посади, координацію співбесід і просування каналу талантів до успішної пропозиції. • Проводьте періодичні перевірки записів і файлів співробітників, щоб забезпечити точність і відповідність федеральним і державним вимогам. • Сприяти досконалості процесів управління персоналом, постійно шукаючи можливості працювати ефективніше та результативніше. • Будьте командним гравцем і допомагайте виконувати інші обов'язки за призначенням. КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ВИМОГИ • Бажано 3-5 років відповідного досвіду роботи в кадровій сфері. • Вища освіта бажана, не обов’язкова; але вважається плюсом. • Бажано попередній досвід обробки заробітної плати та адміністрування пільг. • Досвід роботи в системах HRIS, бажано Paylocity. • Потрібне знання Microsoft Office Suite та Adobe Pro. • Сильна трудова етика та навички міжособистісного спілкування, а також позитивне, шанобливе ставлення, що підходить для роботи в динамічному, швидкоплинному середовищі. • Відмінні навички письмового та усного спілкування зі здатністю спілкуватися з різними людьми, як внутрішніми, так і зовнішніми по відношенню до компанії. • Висока адміністративна точність і увага до деталей. • Здатність визначати пріоритети результатів і гнучкість робочого часу, необхідну для дотримання термінів і прийняття важливих для бізнесу рішень. • Емоційна зрілість, здатність будувати стосунки співпраці; винахідливість у вирішенні проблем, розсудливість. • Здатність поводитися з конфіденційною інформацією з обережністю. Показати більше Показати менше Должностной рівень Спеціаліст Тип зайнятості Полный рабочий день Должностные обязанности Кадровое сопровождение Отрасли Добыча нефти и газа