Генеральний спеціаліст відділу кадрів в Pinkbox Doughnuts

Спеціаліст відділу людських ресурсів надає підтримку у функціональних сферах відділу кадрів, головним чином зосереджуючись на питаннях, пов’язаних із працівниками, навчанні та відповідності вимогам, адмініструванні пільг, а також підтримці й управлінні HRIS. Це звільнена посада, яка підпорядковується безпосередньо керівнику персоналу. Навчання та дотримання основних функцій Проводить регулярні аудити для перевірки відповідності політикам і процедурам, таким як відповідність FLSA, ACA, WOTC тощо. Відповідає за забезпечення відповідності нормативним вимогам для відділу кадрів, включаючи аудит і періодичну звітність, повідомляючи про всі потенційні проблеми директору відділу кадрів. Відстежує та підтримує робочі картки, ліцензії та записи водіїв через ADP HRIS. Запускає щомісячні стандартні та спеціальні звіти для ключові кадрові показники, такі як плинність кадрів, контрольні показники навчання, робочі картки тощо. Допомагає в забезпеченні повсякденної кадрової політики, відповідності та системних інструкцій, а також консультацій для керівництва підприємства, якщо це необхідно. Забезпечте своєчасне завершення всіх обов’язкових/основаних на відповідності тренінгів ., напр. OSHA та тренінги з техніки безпеки. Огляд і підтримка всіх кадрових політик, процедур і практик, включаючи методи найму та просування по службі, посадові інструкції, подяки та ведення файлів. Допомагає в координації оновлень довідників і посібників, якщо це необхідно. Служить резервною копією для адаптації нових найнятих і обробки для представників відділу кадрів. Затверджує табелі робочого часу представника відділу кадрів кожні два тижні. Адміністрування пільг. Перевіряє якість даних, пов’язаних із пільгами, включаючи звірку та аудит рахунків-фактур. Відповідає на запити керівників і співробітників щодо пільг щодо положень плану, реєстрації пільг, змін статусу та інших загальних запитів. Відповідає за щорічний процес відкритої реєстрації, співпрацює зі страховим брокером для обробки звітності ACA/1095. Розповсюдження SAR і завершення 5500-х. Гарантує точність усіх зареєстрованих пільг у HRIS, щоб надати постачальникам точну інформацію про відповідність вимогам. Співпрацюйте з постачальниками пільг для вирішення проблем із запитами/запитами від імені працівників. Забезпечення відповідності вимогам COBRA. Управління HRIS Визначає можливості для автоматизації та самообслуговування для підвищення ефективності та цілісності даних процесів системи управління персоналом. Проведення регулярних аудитів і підтвердження для забезпечення точності даних, виправлення розбіжностей та/або відсутніх даних, підтримання оновлення системи управління персоналом, точні та чисті. Відносини з працівниками Розслідуйте проблеми, пов’язані з відношеннями до працівників, включаючи відсторонення, розслідування правил або скарги працівників. Керуйте запитами на відпустки та розміщення працівників, включаючи FMLA, LOA, ADA тощо. Подайте та підтримуйте нещасні випадки працівника, включаючи розслідування, подання та ведення записів. Журнали OSHA 300, щомісячні звіти та перевірка з керівниками. Вимоги до досвіду та освіти. Мінімум 5 років досвіду роботи у сфері кадрів. Мінімум 2 роки спеціаліста з кадрів або аналогічного досвіду. Володіння двома мовами іспанською, можливість вільно читати, писати та говорити іспанською та англійською мовами. Бажано ступінь бакалавра в галузі людських ресурсів або суміжної галузі навчання або еквівалент сертифікації PHR/SHRM-CP. Високий рівень володіння пакетом Microsoft Office. Продемонстрований досвід роботи з ADP WorkForce Now, настійно бажано, або іншими платформами HRIS і ATS. Знання HR практики та правила. Знання законів про зайнятість у сфері управління персоналом. Дотримання найвищих стандартів чесності та професіоналізму в команді. Відмінні організаторські навички, здатність розставляти пріоритети для проектів, здатність діяти в умовах обмеженого часу та термінів з увагою до деталей, працювати з мінімальним наглядом, виявляти розумне судження і адаптуватися до операційних змін у зростаючій компанії. Повинен мати здатність читати, аналізувати та інтерпретувати ділову кореспонденцію, СОП, довідники та іншу встановлену документацію. Повинен мати можливість ефективно відповідати на запитання персоналу, заявників або інших внутрішніх гостей. Фізичні вимоги та робоче середовище Ця посада вимагає сидіння та стояння, пов’язаних із звичайним офісним середовищем. Відбудуться тривалі періоди сидіння за столом і роботи за комп’ютером. Цей опис має на меті надати лише основні вказівки щодо виконання вимог роботи. Має бути в змозі обробляти кілька телефонних контактів і електронних листів щодня, а також часті заздалегідь заплановані особисті взаємодії зі співробітниками. Обов'язки, навички та умови роботи можуть змінюватися відповідно до потреб. Показати більше Згорнути