Координатор відділу кадрів в Terre des hommes Ukraine

Terre des hommes шукає проактивного, енергійного та організованого координатора відділу людських ресурсів, який приєднається до своєї команди в Києві, Україна (з можливістю подорожувати між місцевими офісами) для підтримки в реалізації проектів. Якщо ви шукаєте значущу роботу, яка матиме тривалий вплив на життя дітей, ми хочемо зустрітися з вами. Дата початку роботи якнайшвидше Контракт 1 рік (з можливістю продовження) Випробувальний термін 3 місяці Заробітна плата Відповідно до шкали заробітної плати, приватне здоров’я Страхування Місцезнаходження Київ, Україна (з можливістю пересування між місцевими офісами) Кінцевий термін подачі заявок. Набір триватиме до тих пір, поки вакансія не буде зайнята. ЩО МИ РОБИМО В ЄВРОПІ ТА УКРАЇНІ Terre des hommes (Tdh) є провідною швейцарською організацією допомоги дітям. З 1960 року Tdh допомагає побудувати краще майбутнє для дітей та молоді, особливо для тих, хто найбільше піддається ризикам, впливаючи на інноваційні та стійкі рішення. Активний у більш ніж 30 країнах, Tdh співпрацює зі своїми командами та/або місцевими та міжнародними партнерами для розробки та впровадження польових проектів, які щороку значно покращують повсякденне життя понад чотирьох мільйонів дітей та членів їхніх громад, зосереджуючи увагу на матері. здоров'я дітей, міграція та доступ до правосуддя для дітей. У Європі Tdh прагне забезпечити повну реалізацію прав дітей на рівних і без дискримінації. Ми присутні в Албанії, Косово, Молдові, Румунії, Україні, Угорщині та Греції, а разом із партнерами ми охоплюємо дітей у інших 14 країнах Європи. В Україні Tdh працює через партнерство з 2009 року та юридично заснував свої офіси у 2014 році З 2015 року Tdh надає різноманітні послуги дітям, молоді та їхнім сім’ям у зоні конфлікту, приділяючи особливу увагу психосоціальній підтримці. для управління та впровадження кадрової політики Tdh на рівні представництва. Він/вона несе відповідальність за визначення, адаптацію, планування та нагляд за впровадженням кадрових рамок представництва, процедур і політики, яких дотримується весь персонал, поважаючи місцевий контекст, місцеве законодавство, політика та цінності Tdh. Координатор відділу кадрів керуватиме командою відділу кадрів для забезпечення високоякісного та ефективного найму персоналу, управління контрактами, орієнтації, навчання та розвитку, управління продуктивністю, дотримання кодексу поведінки, залучення працівників та догляду та благополуччя персоналу. Координатор кадрів максимізує кадрові ресурси, сприятиме позитивній організаційній культурі та забезпечуватиме ефективність робочих процесів. ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИАналіз соціально-економічного контексту та правової бази Відстежувати та контролювати зміни вартості життя на національному та місцевому рівнях, а також робочої сили ринку шляхом проведення порівняльного аналізу пакетів заробітної плати, наданих іншими гуманітарними суб’єктами; Аналіз національного правового контексту та забезпечення відповідності існуючим законодавчим і державним вимогам до звітності; Переконайтеся, що всі юридичні зобов’язання щодо кадрів виконуються; За підтримки юридичногорадник/юрист, переглянути та оновити внутрішню політику, процедури та правила внутрішнього розпорядку персоналу відповідно до законодавства України; Забезпечити адаптацію процесів управління персоналом до соціального та культурного контексту в Україні. Управління персоналом національного персоналу Забезпечити виконання процедур та політики управління персоналом та поважають у Представництві, а весь персонал проінформований і навчений;Контроль за процедурами набору персоналу для Представництва та відіграє провідну роль у стратегічному плануванні середньо- та довгострокових потреб у персоналі;Забезпечення дотримання процедур найму та найму;Перегляд принаймні двічі на рік навчання «Ласкаво просимо до Tdh» для новачків; Контролювати адміністративні процедури та процедури нарахування заробітної плати відповідно до соціального законодавства та вказівок Tdh; Забезпечувати належне застосування системи внутрішнього контролю, включаючи дотримання Положення про кадри, інструкцій, процедур, положень про персонал та аудит;здійснювати регулярні візити на місця для нагляду за питаннями людських ресурсів і повідомляти про ключові рекомендації;забезпечувати дотримання дисциплінарних процедур і підтверджувати можливі санкції, якщо це необхідно;підтримувати голову делегації для адміністративного моніторингу суперечок під час роботи з адміністративними органами та, якщо необхідні, юридичні повноваження. Управління персоналом міжнародного персоналу. Брати участь у зустрічі та адміністративному інструктажі для нового персоналу; Забезпечувати адміністративний контроль за міжнародним персоналом у співпраці зі штаб-квартирою; Контролювати бронювання квитків на національні авіарейси та організовувати міжнародні поїздки для персоналу Tdh у координації зі штаб-квартирою;Керувати процесом подачі заяв на візу та забезпечувати належне спостереження за статусом усього міжнародного персоналу;Переглядати раз на місяць комплект «Ласкаво просимо в Україну» для нового персоналу та відвідувачів;Забезпечувати дотримання внутрішніх правил персоналу Tdh для міжнародного персоналу і процедури дотримуються всіма. Стратегічне керівництво та управління персоналом Розробляє та забезпечує запланований підхід до управління персоналом для залучення, розвитку, надихання та утримання потрібних людей з потрібними навичками для досягнення стратегічних, високоякісних програмних результатів; визначення потреб у робочій силі, визначення людських ресурсів та прогалини в компетенціях, а також розробити план розвитку та кадрового забезпечення для сприяння націоналізації ролей та утриманню персоналу; Активно брати участь у розробці пропозицій, зокрема консультуючи щодо організаційної структури, обсягу посад, демографічного/штатного аналізу та інших вхідних даних, необхідних для забезпечення міцної кадрової основи для підтримки програми якість; У координації з головою представництва, підтримка та консультації щодо кадрової структури представництва, участь у підготовці та перегляді річного бюджету; розгляд та затвердження запитів на посади, посадові інструкції та надання рекомендацій, забезпечуючи точність та узгодженість документів; Проведення стратегічного аналізу винагороди для реалізації стратегії націоналізації та здатності залучати висококваліфікованих спеціалістів; Підтримка переходу місії на більш стабільну організаційну структуру з меншою залежністю від посад міжнародного персоналу; Визначення та перегляд функції та структури заробітної плати, оновлення та вдосконалення організаційна схема для Delegation.Coordiузгоджувати процес перегляду щорічної винагороди та коригування винагороди з головою делегації та координатором з питань адміністрування та фінансів; щодо Кодексу поведінки, очолити або співкерувати розслідуваннями та забезпечити вирішення проблем і здійснення відповідних подальших дій; Консультувати керівників щодо визначення відповідних планів дисциплінарних дій у розважливий спосіб; Подальші дисциплінарні заходи та пов’язані з ними питання трудового законодавства; Управління ефективністю роботи персоналу та розвиток Служити як еталон досконалості нагляду; контролювати та наставляти безпосередньо підпорядкованих співробітників, у тому числі повідомляти про чіткі очікування, встановлювати цілі ефективності, надавати регулярні та своєчасні відгуки про ефективність та вести задокументовані піврічні огляди ефективності; Надавати конструктивний зворотній зв’язок та консультувати щодо кар’єрних шляхів та професійного розвитку для команди HR; створити культуру безперервних можливостей для навчання;підтримувати управління, навчання та розвиток національного та міжнародного персоналу для створення кадрів кваліфікованого, відданого та мотивованого персоналу;підтримувати старший персонал у розробці річних планів навчання, щоб продовжувати націоналізацію старшого та керівні посади. Звітність/комунікація. Забезпечення національного адміністративного звітування кадрової служби відповідно до часових рамок, визначених адміністративним календарем; регулярне встановлення та підтримка зв’язків на національному рівні з місцевим законодавством про працю, затвердження інформації, зібраної юридичною фірмою, та інтеграція цієї інформації у внутрішні документи; Брати участь у зустрічах, пов’язаних з кадровими питаннями, представляти Tdh з кадрових питань; робити внесок у щомісячний звіт про ситуацію; брати участь у складанні звітів донорів, зосереджуючись на аналізі та витратах на кадри проектів. ВАШ ПРОФІЛЬУніверситетський диплом акредитованого навчального закладу у відповідній галузі (управління персоналом, соціальні науки, соціальна робота та соціальне адміністрування, економіка, державне управління). Бажано мати професійну сертифікацію з кадрів. Хороші практичні знання національного трудового законодавства; мінімум 3 роки досвіду роботи на аналогічній посаді, бажано в міжнародній неурядовій організації; відмінні організаційні навички та вміння розставляти пріоритети; відмінні навички ведення записів і документації; сприйнятливість, допитливість, здатність ставити під сумнів і пропонувати нові ідеї та прагматичні рішення; здатність взаємодіяти з усіма рівнями персоналу; сильні міжособистісні та командні навички; здатність налагоджувати стосунки та довіру;досвід коучингу та створення команди є додатковою цінністю;здатність проявляти ініціативу та бути рішучим, дотримуватись термінів;сильна трудова етика та здатність добре працювати самостійно та в команді;вільне володіння усною та письмовою мовами навички англійської та місцевої мови. ЩОБ ПОДАТИ ЗАЯВКУ: кваліфікованим кандидатам пропонується подати свою заявку (резюме та мотивацію англійською мовою) на [email protected] Будь ласка, вкажіть у заголовку електронного листа посаду «Координатор відділу людських ресурсів». Дитина Політика захисту: взяти на себе зобов’язання поважати Політику управління ризиками Tdh, включаючи Політику захисту дітей, Політику безпеки та безпеки та Політику протидії шахрайству/корупції, Політику сповіщення про інформування. Відповідність GDPR: Надсилаючи свою заявку, ви погоджуєтесь, що yнаші особисті дані будуть використані в процесі найму. Усі документи, які ми запитуватимемо на різних етапах процесу найму, використовуватимуться лише для цієї мети. Усім співробітникам, які беруть участь у наймі та відборі, відомо, що застосовуються правила захисту даних і що особиста інформація розглядатиметься конфіденційно. Згідно з нашою політикою, ми зберігатимемо ваші документи для заявки лише протягом періоду набору. Через очікувану велику кількість заявок Tdh не в змозі відповісти кожному заявнику окремо. Будь ласка, зверніть увагу, що лише з кандидатами, які пройшли короткий список, зв’яжуться для першої співбесіди.