Координатор відділу кадрів в Terre des hommes - Helping children worldwide, Foundation in Ukraine

Terre des hommes шукає проактивного, енергійного та організованого координатора відділу людських ресурсів, який приєднається до своєї команди в Києві, Україна (з можливістю подорожувати між місцевими офісами) для підтримки в реалізації проектів. Якщо ви шукаєте значущу роботу, яка матиме тривалий вплив на життя дітей, ми хочемо вас зустріти. Дата початку: якнайшвидше Контракт: 1 рік (з можливістю продовження) Випробувальний термін: 3 місяці Зарплата: приваблива заробітна плата, приватне медичне страхування, підтримка професійного розвиткуМісцезнаходження: Київ, Україна (з можливістю пересування між місцевими офісами)Кінцевий термін подачі заявок Набір триватиме до тих пір, поки вакансія не буде зайнята ЩО МИ РОБИМО В ЄВРОПІ ТА УКРАЇНІ Terre des hommes (Tdh) - це провідна швейцарська організація допомоги дітям. З 1960 року Tdh допомагає побудувати краще майбутнє для дітей та молоді, особливо для тих, хто найбільше піддається ризикам, впливаючи на інноваційні та стійкі рішення. Активний у більш ніж 30 країнах, Tdh співпрацює зі своїми командами та/або місцевими та міжнародними партнерами для розробки та впровадження польових проектів, які щороку значно покращують повсякденне життя понад чотирьох мільйонів дітей та членів їхніх громад, зосереджуючи увагу на матері. здоров'я дітей, міграція та доступ дітей до правосуддя. В Європі Tdh прагне забезпечити повну реалізацію прав дітей на рівних і без дискримінації. Ми присутні в Албанії, Косово, Молдові, Румунії, Україні, Угорщині та Греції, а разом із партнерами ми охоплюємо дітей у інших 14 країнах Європи. В Україні Tdh працює через партнерство з 2009 року та юридично заснував свої офіси у 2014 році. З 2015 року Tdh надає різноманітні послуги дітям, молоді та їхнім сім’ям у зоні конфлікту, приділяючи значну увагу психосоціальній підтримці. ОПИС РОЛЬ Під наглядом голови делегації координатор з персоналу відповідає за забезпечення стратегічного керівництва управлінням і впровадженням кадрової політики Tdh на рівні делегації. Він/вона несе відповідальність за визначення, адаптацію, планування та нагляд за впровадженням кадрових рамок Представництва, процедур і політики, яких дотримується весь персонал, поважаючи місцевий контекст, місцеве законодавство та політику та цінності Tdh. ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИАналіз соціально-економічного контекст і законодавча база. Відстежувати та контролювати зміни у вартості життя на національному та місцевому рівнях, а також на ринку праці, виконуючи порівняльний аналіз пакетів заробітної плати, що надаються іншими гуманітарними учасниками. Переконайтеся, що всі юридичні зобов’язання щодо кадрів виконуються. Переконайтеся, що всі юридичні зобов’язання щодо кадрів виконуються. національний персонал Забезпечити впровадження та дотримання кадрових процедур і політик у Представництві, а весь персонал проінформований і навчений Здійснювати нагляд за процедурами набору персоналу для Представництва та відігравати провідну роль у стратегічному плануванні середньо- та довгострокових потреб у персоналі Забезпечувати, щоб набір і найм процедури дотримуються. Принаймні двічі на рік переглядайте навчання «Ласкаво просимо до Tdh» для новачків. Контролюйте адміністративні тапроцедури нарахування заробітної плати відповідно до соціального законодавства та вказівок Tdh. Підтримка голови представництва в адміністративному моніторингу суперечок під час роботи з адміністративними органами та, якщо необхідно, з юридичними органами. Управління персоналом міжнародного персоналу. Взяти участь у зустрічі та адміністративному брифінгу для нового персоналу. Забезпечити адміністративне супроводж. набір міжнародного персоналу у співпраці зі штаб-квартирою Переконайтеся, що внутрішні положення про персонал Tdh для міжнародного персоналу та процедури дотримуються allStrategic HR Leadership and ManagementDevise та запровадьте запланований підхід до HR для залучення, розвитку, надихання та утримання потрібних людей з потрібними навичками для досягнення стратегічні, високоякісні програмні результати. У координації з головою представництва підтримка та консультування щодо кадрової структури представництва, участь у підготовці та перегляді річного бюджету. Визначення та перегляд функцій і структури заробітної плати, оновлення та вдосконалення організаційної схеми для представництва. Координація щорічних процес перегляду винагороди та коригування винагороди з головою делегування та координатором з питань адміністрування та фінансів. Що стосується дотримання Кодексу поведінки, очолити або співзайматися розслідуваннями та переконатися, що проблеми вирішені та вжито відповідних подальших дій. Подальші дисциплінарні заходи та відповідні питання трудового законодавства Звітність/комунікація. Забезпечте національну адміністративну звітність HR відповідно до часових рамок, визначених адміністративним календарем. Регулярно встановлюйте та підтримуйте зв’язки на національному рівні з місцевим законодавством про працю, затверджуйте інформацію, зібрану юридичною фірмою, та інтегруйте цю інформацію у внутрішні документи. Взяти участь у складанні звіти донорів, зосереджені на аналізі та витратах на персонал для проектів ВАШ ПРОФІЛЬ Вища освіта акредитованого навчального закладу у відповідній галузі (управління персоналом, соціальні науки, соціальна робота та соціальне адміністрування, економіка, державне управління). Бажано мати професійну сертифікацію з кадрів. Гарне практичне знання національного трудового законодавства; мінімум 3 роки досвіду роботи на аналогічній посаді, бажано в міжнародній неурядовій організації; відмінні організаційні навички та вміння розставляти пріоритети; відмінні навички ведення записів і документації; сприйнятливість, допитливість , здатність ставити під сумнів і пропонувати нові ідеї та прагматичні рішення; здатність взаємодіяти з усіма рівнями персоналу; сильні міжособистісні та командні навички; здатність налагоджувати стосунки та довіру;досвід коучингу та створення команди є додатковою цінністю;здатність проявляти ініціативу та бути рішучим, дотримуватись термінів;сильна трудова етика та здатність добре працювати самостійно та як частина команди;вільне володіння усною та письмовою мовами знання англійської та місцевої мови.ЩОБ ПОДАТИ ЗАЯВКУ: Кваліфікованим кандидатам пропонується подати свою заявку (резюме та мотивацію англійською мовою) на адресу [відгукнутися] Будь ласка, вкажіть у заголовку електронного листа посаду «Координатор кадрів». Політика захисту дітей: Кому зобов’язуються дотримуватися Політики управління ризиками Tdh, включаючи Політику захисту дітей, Політику безпеки та безпеки та Політику протидії шахрайству/корупції, WhПолітика продування острова. Відповідність GDPR: Надсилаючи свою заявку, ви погоджуєтесь, що ваші особисті дані будуть використані в процесі набору. Усі документи, які ми запитуватимемо на різних етапах процесу найму, використовуватимуться лише для цієї мети. Увесь персонал, який бере участь у наборі та відборі, усвідомлює, що застосовуються правила захисту даних і що особиста інформація буде конфіденційною. Згідно з нашою політикою, ми будемо зберігати документи вашої заявки лише на період набору. Через очікувану велику кількість заявок Tdh не в змозі відповісти на кожного заявника окремо. Будь ласка, зверніть увагу, що лише з кандидатами, які пройшли короткий список, зв’яжуться для першої співбесіди.