Асистент відділу кадрів в The JAMCO Group

Загальні положення ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ Вести фізичні файли співробітників компанії, оновлювати нові файли про наймання та видаляти звільнених працівників. Аудиторські файли для цілей відповідності (програма ACE, I9, фон і тестування). Підтримка співробітників із загальним запитом. Підтримка та координація заходів компанії. Підтримуйте менеджера з персоналу в оновленні систем HRIS (нові найми, зміни, звільнення тощо). Відстежуйте та оновлюйте організаційну схему компанії. Комплаєнс Відповідає за оновлення програми ACE, перевірку I9 та E-Verify. Відповідає за ведення файлів FMLA та супроводження. Придбання талантів Підтримувати відкриті вакансії в актуальному стані. Відповідає за формування заявок та ведення медіа-розміщувань. Організація та супроводження співбесід і кандидатів на відкриті посади. Реєстрація Координуйте адаптацію для нового найму, створіть конференц-зал, створіть новий пакет найму, перегляньте інформацію про нового найму та перевірте, чи вона повна. Відповідає за процес найму нових співробітників (Бейдж, біометричні дані, презентація офісу, оформлення офісу, роздатковий матеріал для керівника тощо). Обробляти погодинну заробітну плату персоналу, переглядати та оновлювати табелі робочого часу, оновлювати відпустки, ПТО та відсутність у системі обліку часу. Підтримуйте графік вдячності співробітникам, як-от проведення щомісячних ланчів на день народження, працівник місяця тощо. Підтримка розрахунку заробітної плати HR у процесі попереднього нарахування заробітної плати (аудит карток робочого часу для прямих і штатних співробітників, подальші виправлення) Оновлення карток робочого часу співробітників із запитом на відпустку та PTO. Підтримка для процесу нарахування заробітної плати. Кваліфікація. МІНІМАЛЬНА КВАЛІФІКАЦІЯ (освіта, навчання та досвід): диплом про середню освіту або його еквівалент. 1-річний досвід роботи на канцелярських посадах. ЛІЦЕНЗІЯ ТА СЕРТИФІКАТИ: (Якщо ліцензія(и) або сертифікат(и) потрібні для здійснення ремесла чи професії, ви повинні додати копію. Знання, навички та здібності Здатність чітко та ефективно спілкуватися англійською та іспанською мовами як усно, так і писати. Здатність підтримувати хороші навички планування та організації. Здатність користуватися комп’ютерним обладнанням, різними програмними програмами та технологіями, включаючи програми для обробки текстів і електронних таблиць. Здатність підтримувати дійсне техаське водійське посвідчення та хороший досвід водіння. Здатність підтримувати хорошу та позитивні робочі стосунки з усіма колегами та іншими контактами Необхідно дотримуватися всіх політик і процедур JAMCO Здатність дотримуватися всіх правил телефонної ввічливості в усіх телефонних комунікаціях Показати більше Показати менше Должностной рівень Молодий спеціаліст Тип зайнятості Повний робочий день Должностные обязанности Кадровое сопровождение Отраслі Транспортні послуги, логістика, цепочка поставок і послуги зберігання