Асистент відділу кадрів – неповний робочий день, 24 години на тиждень в Littleton Regional Healthcare

Резюме та основні функції Обслуговує системи картотеки та керування записами та інші процедури офісного потоку Веде електронну таблицю початкових оцінок для нових працівників. Розповсюджує та відстежує отримання щорічних оцінок співробітників. Допомагає орієнтувати нових наймів, готуючи буклети для нових наймів, отримуючи належну документацію для заповнення персональних файлів і відповідаючи на запитання. Допомагає з HR-проектами та аудитами за призначенням CHRO. Повідомляє про нових наймів до NHESD. менеджери на основі розкладу, виданого HRSПланує співбесіди звільнення за запитом від CHRO. Служить контактною точкою для всіх внутрішніх і зовнішніх запитів або запитів, пов’язаних з HR. Керує та підтримує розділ людських ресурсів внутрішньої мережі LRH. Оновлює та розповсюджує щотижневі звіти про зміни для відстеження змін співробітників, звільнень тощо. Копіює, зіставляє та розповсюджує матеріали відповідним особам. Підтримує в актуальному стані посібники з процедур відділу. Відповідає на регулярне листування. Заповнює різноманітні опитування (заробітна плата, вакансії, плинність тощо.) За потреби оновлює дошки оголошень HR. Переглядає посадові інструкції та оцінки ефективності. запитуванийЗберігає достатній запас канцелярського приладдя Очищає старі записи співробітників Виконує періодичні перевірки файлів і записів відділу кадрів, щоб переконатися, що всі необхідні документи зібрано та заархівовано належним чином Публікує заявки на зовнішніх дошках оголошень. Отримує, сортує та розподіляє пошту відділу кадрів. Спостерігає за електронною поштовою скринькою відділу кадрів та розсилає кореспонденцію відповідному члену(ам) відділу кадрів Завершує перевірку працевлаштування поточного та колишнього персоналу За потреби оновлює облікові записи працівників у ADP Допомагає з плануванням та координацією Тижня лікарні та щорічної церемонії визнання співробітниківІнші призначені обов’язки ЗВІТУЄ: Головному спеціалісту з кадрів КОНТРОЛЮЄ: немає ВНУТРІШНЬОГО ТА ЗОВНІШНІ КОНТАКТИ: Кандидати, Нові працівники, Співробітники, Колеги, Керівництво, Постачальники. Кваліфікація. Досвід/Спеціальні навички: Повинен мати можливість працювати самостійно. Потрібні сильні міжособистісні та організаційні навички. Повинен мати відмінні навички друку, технічні здібності та готовність вивчати нові програми програмного забезпечення. Необхідна освіта/курс(и)/навчання: немає/Бажана сертифікація/реєстрація ФІЗИЧНІ ВИМОГИ: Див. таблицю фізичних вимог Робоче середовищеЧиста, добре освітлена зона, очікується довго сидіти Показати більше Показати менше Должностной рівень Молодой спеціаліст Тип занятости Частичная занятость Должностные обязанности Кадровое сопровождение Отрасли Больницы и медицинское обслуживание