Human Resources Assistant/Фахівець (-чиня) по роботі з персоналом в IREX / International Research and Exchanges Board

Хто ми У IREX ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають. Але по всьому світу постійна бідність, репресії та несправедливість заважають багатьом людям досягти успіху. їхній повний потенціал. Щоб вирішити ці проблеми, ми зосереджуємося на людях, а не на вакцинах, дорогах чи колодязях. Ми підтримуємо окремих осіб та інституції, щоб вони змінювали свої спільноти та створювали мости між людьми між націями. IREX співпрацює з партнерами у понад 100 країнах у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій та підвищення доступ до якісної освіти та інформації. IREX в Україні шукає кваліфікованого помічника з кадрів, який під керівництвом менеджера з персоналу допомагатиме у підборі персоналу та рутинній адміністративній діяльності відділу кадрів та надаватиме кадрову підтримку персоналу IREX в Україні Він повинен займатися підготовкою та подачею різноманітних контрактів, додаткових угод, особистих документів, формуванням кадрових справ та електронних баз даних персоналу. Він/вона має допомогти у забезпеченні повного циклу набору та відбору персоналу, розміщенні оголошення про вакансію, пошуку відповідного кандидата, оцінці резюме, підготовці всіх необхідних документів для завершення набору відповідно до внутрішніх вимог IREX. Помічник з персоналу повинен вміти ефективно спілкуватися з людьми та виконувати всі доручені завдання. Виконує додаткові обов’язки та завдання відповідно до потреб організації, команди або за призначенням керівника. Ви наступний член нашої команди? Ваші знання та навички Ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування або будь-якої суміжної галузі. Мінімум 1+ років відповідного досвіду. Бажано попередній досвід роботи з системою ведення документів. Бажано досвід роботи в програмах, що фінансуються міжнародними донорами. Досвід роботи з широким низка технологій рекрутингу, що застосовуються для пошуку, відбору та найму. Знання прийнятих практик і процедур управління персоналом. Добре знання та розуміння українського законодавства про працю. Добре знання пакетів MS Office. Увага до деталей. Навички управління часом і визначення пріоритетів. Висока аналітичність і звітність. навички. Тактовність і дипломатичність. Чудові навички міжособистісного спілкування та вміння працювати в командно-орієнтованому середовищі. Здатність добре працювати в міжкультурному середовищі. Навички управління базами даних і ведення записів. Потрібне вільне володіння англійською та українською мовами. Ваші щоденні завдання Assist Персональні файли IREX/Україна та гарантуйте, що записи про співробітників повні в інформаційних системах HR IREX. Збирайте та обробляйте документацію та записи про співробітників, а також оновлюйте базу даних працівників (онлайн і фізично з особистими файлами) Допомога менеджеру з персоналу з адмініструванням документів відповідно до законодавства та внутрішньої політики IREX (наприклад, наймання, звільнення, переведення тощо). Контроль за дотриманням місцевих норм і трудових кодексів. Допомога в наборі персоналу: розміщення оголошень про роботу на веб-сайтах пошуку роботи та відповідна комунікація канали, екранне резюме абоорганізація співбесід, підготовка всіх необхідних документів для завершення набору відповідно до внутрішніх вимог IREX. та брати участь у процесі співбесіди, якщо це необхідно. Підтримує персонал у адаптації, навчанні та розвитку, якщо це необхідно. Своєчасно готує необхідні кадрові документи (як внутрішні, так і місцеві) для новоприйнятих/звільнених (звільнених) працівників; створювати PAF в HR-інформаційних системах і завантажувати всю необхідну інформацію. Підтримка щорічного циклу перевірки ефективності для IREX/Україна, подання заповнених форм щорічної оцінки ефективності та обробка отриманих доповнень до трудових угод. Допомога у своєчасному продовженні контракту, видача повідомлень про припинення Виконуйте зв’язки з GDIP у питаннях кадрової роботи IREX/Україна; надішліть усі документи, необхідні на місцевому рівні, до GDIP для обробки. Підтримка з покриттям і включенням усіх працівників до страхування життя та здоров’я. Надання необхідної інформації фінансовому персоналу для розрахунку заробітної плати та обробки. Надання допомоги та підтримки для працівників, якщо це необхідно. Інші обов’язки за призначенням. IREX вживатиме розумних пристосувань відповідно до Закону про американців з інвалідністю 1990 року та поправок до Закону про американців з обмеженими можливостями 2008 року. Ми перевіряємо всіх успішних кандидатів. Ця посада знаходиться в Києві, Україна. Ця посада не відповідає вимогам імміграційної служби Спонсорство. ЖОДНИХ ТЕЛЕФОННИХ ДЗВІНКІВ, БУДЬ ЛАСКА, - роботодавець із рівними можливостями Ми є роботодавцем із рівними можливостями, який прагне до різноманітності. Заохочуємо всіх осіб, незалежно від особистих характеристик, подавати заявки. AA/EOE/M/F/Vet/DisabledInterested кандидатів просимо якомога швидше надсилати резюме та супровідні листи на адресу [email protected], вказуючи назву посади в темі. Співбесіди проводитимуться на постійній основі. Посада відкрита до заповнення.